Comment zipter des fichiers dans SharePoint?

Les fichiers ZIP dans SharePoint peuvent être un excellent moyen d'économiser de l'espace sur votre disque dur ou de sauvegarder facilement des fichiers importants. Si vous cherchez un moyen facile de compresser et de stocker vos fichiers dans SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de zipter des fichiers dans SharePoint, afin que vous puissiez gagner du temps et de l'espace lors de la gestion des documents.

Comment zipter des fichiers dans SharePoint

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de télécharger, stocker, partager et gérer des fichiers. Il fournit également un moyen efficace de zip de fichiers, ce qui peut vous aider à gagner du temps et de l'espace lorsque vous avez affaire à un grand nombre de fichiers. Voici comment zipter des fichiers dans SharePoint.

Préparation de fichiers pour zipper

Avant de pouvoir zipter des fichiers dans SharePoint, vous devrez vous assurer que les fichiers sont tous dans le même dossier. Si vous avez déjà téléchargé les fichiers sur SharePoint, vous devrez peut-être les déplacer pour vous assurer qu'ils sont tous au même endroit. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez procéder à la fermeture des fichiers.

En utilisant la commande zip

Le moyen le plus simple de ZIP de fichiers dans SharePoint est d'utiliser la commande ZIP intégrée. Pour ce faire, accédez simplement au dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez zip, sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur le bouton «Zip Commande» en haut de la page. Cela créera un fichier zip contenant tous les fichiers sélectionnés.

Utilisation du logiciel tiers

Si vous souhaitez zipter des fichiers dans SharePoint sans utiliser la commande intégrée, vous pouvez également utiliser des logiciels tiers. Il existe un certain nombre de programmes disponibles qui vous permettent de zipter des fichiers dans SharePoint, tels que 7-Zip ou Winzip. Pour utiliser l'un de ces programmes, téléchargez et installez simplement le logiciel, puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez zip. Le programme créera ensuite le fichier zip pour vous.

Téléchargement du fichier zip

Une fois que vous avez créé le fichier zip, vous devrez le télécharger sur SharePoint. Pour ce faire, accédez simplement au dossier sur lequel vous souhaitez télécharger le fichier, puis cliquez sur le bouton «Télécharger». Sélectionnez le fichier zip que vous avez créé, puis cliquez sur «Ouvrir» pour le télécharger.

Extraction de fichiers à partir d'un fichier zip

Si vous devez extraire des fichiers à partir d'un fichier zip que vous avez téléchargé sur SharePoint, vous pouvez le faire en utilisant la commande Extract intégrée. Pour utiliser cette commande, sélectionnez simplement le fichier zip, cliquez sur le bouton «Extraire», puis sélectionnez le dossier où vous souhaitez que les fichiers soient extraits.

Télécharger un fichier zip

Si vous avez besoin de télécharger un fichier zip à partir de SharePoint, vous pouvez le faire en accédant au dossier contenant le fichier, en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur le bouton «Télécharger». Cela téléchargera le fichier zip sur votre ordinateur, que vous pouvez ensuite extraire ou ouvrir.

Suppression d'un fichier zip

Si vous n'avez plus besoin du fichier zip que vous avez créé, vous pouvez le supprimer de SharePoint. Pour ce faire, accédez simplement au dossier contenant le fichier, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera le fichier de SharePoint.

Compression de fichiers dans SharePoint

SharePoint vous permet également de compresser des fichiers sans créer de fichier zip. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser, puis cliquez sur le bouton «Compresser». Cela réduira la taille des fichiers et les rendra plus faciles à gérer.

Partage d'un fichier zip

Si vous devez partager un fichier zip avec quelqu'un, vous pouvez le faire dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le fichier zip, puis cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail de ceux avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.

Affichage du contenu d'un fichier zip

Si vous devez afficher le contenu d'un fichier zip sans l'extraire, vous pouvez le faire dans SharePoint. Pour afficher le contenu d'un fichier zip, sélectionnez simplement le fichier, puis cliquez sur le bouton «Afficher». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher le contenu du fichier.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le cloud développée par Microsoft. Il fournit aux utilisateurs une plate-forme pour créer des sites Web, collaborer sur des documents, partager des calendriers et gérer les tâches. Il est utilisé par de nombreuses organisations pour partager et stocker des fichiers, et est un excellent moyen de rester organisé, productif et connecté.

SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de comprimer ou de zip, un fichier ou un dossier. Cela peut être utile lors de l'envoi de fichiers volumineux à une autre personne ou lorsque vous essayez d'enregistrer un espace de stockage sur un ordinateur.

Comment faire zipter des fichiers dans SharePoint?

Pour zipter un fichier ou un dossier dans SharePoint, sélectionnez d'abord le fichier ou le dossier que vous souhaitez zip. Ensuite, cliquez sur le bouton «Télécharger» situé en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pouvez choisir de «télécharger sous forme de zip». Une fois que vous avez sélectionné cette option, le fichier ou le dossier sera compressé dans un fichier zip.

Une fois le fichier compressé, il sera disponible en téléchargement dans la section «Téléchargements» du site SharePoint. Vous pouvez ensuite copier le fichier zip sur n'importe quel autre emplacement, tel qu'un ordinateur ou un lecteur externe, pour la garde.

Quelle est la différence entre le téléchargement et le zippant un fichier?

Le téléchargement d'un fichier à partir de SharePoint signifie simplement que vous enregistrez une copie du fichier sur votre ordinateur ou un autre appareil. Il s'agit d'une action unique, et le fichier ne sera en aucun cas compressé.

Le zippage d'un fichier, en revanche, est un moyen de comprimer un fichier ou un dossier dans une taille plus petite. Cela facilite le partage de fichiers volumineux avec d'autres, ou pour économiser un espace de stockage sur votre ordinateur. Le zippage d'un fichier aide également à protéger le contenu du fichier, car il peut être protégé par mot de passe.

Y a-t-il des limites au zippant des fichiers dans SharePoint?

Oui, il y a certaines limites à zipper les fichiers dans SharePoint. Par exemple, seuls certains types de fichiers peuvent être compressés dans SharePoint. De plus, la taille du fichier ou du dossier pouvant être compressé est limitée à 500 Mo.

Il est également important de noter que le fichier zip créé dans SharePoint ne sera pas protégé par mot de passe. Si vous devez protéger le contenu du fichier, vous devrez le faire en utilisant une application tierce.

Quels sont les avantages des fichiers zippants dans SharePoint?

Le principal avantage des fichiers zippants dans SharePoint est qu'il facilite le partage de fichiers volumineux avec d'autres. La taille du fichier compressé est beaucoup plus petite que l'original, ce qui facilite l'envoi par e-mail ou le téléchargement sur d'autres plates-formes.

Les fichiers de zippage aident également à enregistrer l'espace de stockage sur votre ordinateur, car vous compressez le fichier dans une taille plus petite. Cela peut aider à libérer de l'espace sur votre disque dur, afin que vous puissiez stocker plus de fichiers. De plus, le zippage d'un fichier peut également aider à protéger son contenu, car il peut être protégé par mot de passe par une application tierce.

Dossiers ou fichiers zip / compress dans une bibliothèque de documents SharePoint

En conclusion, le zippant des fichiers dans SharePoint est un excellent moyen d'économiser de l'espace et de s'assurer que vos fichiers sont sécurisés. Cela peut être fait rapidement et facilement, et c'est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers sont sûrs et sécurisés. Avec les étapes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de zipter des fichiers dans SharePoint avec facilité.