Comment ajouter des colonnes dans SharePoint?

Cherchez-vous des moyens d'ajouter des colonnes à votre bibliothèque de documents SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour ajouter des colonnes à une bibliothèque de documents SharePoint, afin que vous puissiez commencer à organiser vos documents plus efficacement. En quelques clics, vous serez sur le point d'organiser et de gérer vos documents en un rien de temps.

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Comment ajouter des colonnes dans SharePoint?

SharePoint est la plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux entreprises de stocker, de partager et de gérer le contenu en toute sécurité. C'est un excellent outil pour les équipes pour collaborer et gérer efficacement les projets. L'une des principales caractéristiques de SharePoint est sa capacité à ajouter des colonnes. Cet article expliquera comment ajouter des colonnes dans SharePoint.

Étape 1: Comprendre les colonnes SharePoint

Les colonnes SharePoint sont utilisées pour organiser les données stockées dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Les colonnes peuvent être utilisées pour stocker du texte, des nombres, des dates et d'autres types de données. Ils sont également utilisés pour filtrer et trier les données stockées dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Étape 2: Créez vos colonnes

Une fois que vous comprenez les bases des colonnes SharePoint, vous pouvez commencer à les créer. Pour créer une colonne, accédez à la liste ou à la bibliothèque auquel vous souhaitez l'ajouter et cliquez sur le bouton «+ Ajouter la colonne». Vous serez présenté avec une liste de types de colonnes à choisir. Sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez créer, donnez-lui un nom et cliquez sur «Enregistrer».

Étape 3: Définissez les propriétés de la colonne

Une fois que vous avez créé vos colonnes, vous pouvez définir leurs propriétés pour les personnaliser davantage. Pour ce faire, cliquez sur la colonne, puis cliquez sur «Modifier les propriétés». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir les propriétés de la colonne telles que si elle est requise, sa valeur par défaut et son format d'affichage.

Étape 4: Ajoutez les colonnes à votre vue

Une fois vos colonnes créées et configurées, vous pouvez les ajouter à votre vue. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque et cliquez sur le bouton «Modifier la vue». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez ajouter à votre vue. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Étape 5: Triez et filtrez vos colonnes

Une fois que vos colonnes ont été ajoutées à votre vue, vous pouvez les trier et les filtrer. Pour trier vos colonnes, cliquez sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez l'ordre de tri. Pour filtrer vos colonnes, cliquez sur le bouton «Filtrer» et sélectionnez les critères de filtre.

Étape 6: Partagez vos colonnes

Une fois vos colonnes configurées, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager les colonnes.

Étape 7: Gérez vos colonnes

Une fois vos colonnes partagées, vous pouvez les gérer en cliquant sur le bouton «Gérer». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez modifier les propriétés de vos colonnes, supprimer des colonnes et ajouter de nouvelles colonnes.

Étape 8: Publiez vos colonnes

Une fois que vous êtes satisfait de vos colonnes, vous pouvez les publier pour les mettre à la disposition d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque et cliquez sur le bouton «Publier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez publier. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Étape 9: Surveillez vos colonnes

Une fois vos colonnes publiées, vous pouvez les surveiller en cliquant sur le bouton «Moniteur». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher l'utilisation de vos colonnes et apporter des modifications si nécessaire.

Étape 10: Supprimez vos colonnes

Si vous n'avez plus besoin de vos colonnes, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez supprimer. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui est conçue pour faciliter la collaboration et le partage d'informations entre les équipes au sein d'une organisation. Il fournit une plate-forme sécurisée dans laquelle les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents, stocker et partager des données et communiquer entre eux.

SharePoint propose également une gamme de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et de créer un espace de travail adapté à leurs propres besoins, tels que la possibilité d'ajouter des colonnes.

Comment ajouter des colonnes dans SharePoint?

L'ajout de colonnes à un site SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la page «Listes et bibliothèques» pour le site et sélectionnez la liste ou la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter des colonnes. Sur le ruban en haut de la page, sélectionnez «Créer une colonne» dans l'onglet «Paramètres».

Dans la boîte de dialogue «Créer la colonne», entrez le nom de la colonne et sélectionnez le type de données qu'il contiendra. SharePoint prend en charge une gamme de types de colonnes, y compris le texte, les nombres, les dates, etc. Une fois que vous avez sélectionné le type souhaité et entré le nom, cliquez sur «Créer» pour ajouter la nouvelle colonne à la liste ou à la bibliothèque.

Quels types de données peuvent être ajoutés aux colonnes dans SharePoint?

SharePoint prend en charge une gamme de différents types de données qui peuvent être ajoutés aux colonnes, y compris le texte, les nombres, les dates, etc. Il prend également en charge des types de données plus complexes tels que la monnaie, le choix, la recherche et les hyperliens. Lors de la création d'une colonne, vous pouvez sélectionner le type de données que vous souhaitez stocker, vous permettant d'adapter votre espace de travail en fonction de vos besoins.

Une fois la colonne créée, vous pouvez également modifier les paramètres pour qu'il personnalise davantage le type de données. Cela comprend la définition de restrictions telles que les valeurs minimales et maximales, les entrées requises, et plus encore. Vous pouvez également configurer des calculs pour mettre à jour automatiquement les valeurs dans la colonne, permettant un flux de travail plus efficace.

Y a-t-il des limites à l'ajout de colonnes dans SharePoint?

Oui, il y a certaines limites à l'ajout de colonnes dans SharePoint. Tout d'abord, il y a une limite de 30 colonnes par liste ou bibliothèque. De plus, la taille totale de toutes les colonnes dans une liste ou une bibliothèque ne peut pas dépasser 8 000 octets. Cela signifie que si vous avez beaucoup de données dans les colonnes, vous devrez peut-être réduire la taille des données ou les diviser entre plusieurs listes ou bibliothèques.

Une autre limitation est que le nombre total d'éléments dans une liste ou une bibliothèque ne peut dépasser 2 000 000. Si vous devez stocker plus que cela, vous devrez créer une liste ou une bibliothèque distincte pour les éléments supplémentaires. Enfin, SharePoint a une limite de 10 000 colonnes de recherche qui peuvent être créées pour une seule liste ou bibliothèque.

Comment supprimer une colonne d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint?

La suppression d'une colonne à partir d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la page «Listes et bibliothèques» pour le site et sélectionnez la liste ou la bibliothèque qui contient la colonne que vous souhaitez supprimer. Sur le ruban en haut de la page, sélectionnez «Modifier les colonnes» dans l'onglet «Paramètres».

Sur la page "Modifier les colonnes", sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer". Une fois que vous avez confirmé la suppression, la colonne sera supprimée de la liste ou de la bibliothèque. Sachez que toutes les données stockées dans la colonne seront également supprimées, il est donc important de vous assurer que vous disposez d'une sauvegarde de toute données importantes avant de supprimer la colonne.

SharePoint en ligne ajoutant une colonne

L'ajout de colonnes à SharePoint est un moyen facile et efficace d'organiser et de stocker des données. À l'aide de la fonction de glisser-déposer, les colonnes peuvent être rapidement créées et personnalisées. Cela permet de contrôler davantage la façon dont les données sont organisées et accédés. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent gérer et stocker leurs données de manière efficace et sécurisée. La possibilité d'ajouter rapidement et facilement des colonnes à SharePoint en fait un excellent outil pour les entreprises et les organisations de toutes tailles.