Comment convertir un site SharePoint classique en moderne?

Si vous êtes un utilisateur SharePoint, vous savez qu'il peut être difficile de suivre les dernières mises à jour du logiciel. Mais suivre la dernière version de SharePoint est important afin de tirer le meilleur parti du produit. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de convertir un site SharePoint classique en version moderne. Nous discuterons également des avantages de faire le changement et des défis potentiels auxquels vous pourriez faire face en cours de route. Donc, si vous cherchez un moyen efficace d'améliorer votre expérience SharePoint, lisez la suite!

Comment convertir un site SharePoint classique en moderne?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration pour les entreprises, et sa conception de site moderne a rendu plus facile à utiliser. Cependant, de nombreuses organisations utilisent toujours la conception classique du site SharePoint. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de convertir un site SharePoint classique en un design moderne.

Étape 1: Sauvegarder votre site SharePoint classique

Avant de commencer à apporter des modifications à votre site SharePoint classique, il est important de vous assurer que vous avez une sauvegarde du site. Il s'agit de s'assurer que si quelque chose ne va pas pendant le processus de conversion, vous pouvez restaurer la version originale du site. Pour ce faire, utilisez le PowerShell Cmdlet Backup-Spsite pour créer une sauvegarde du site.

Étape 2: Convertir le site de SharePoint classique en moderne

Une fois que vous avez sauvegardé le site de SharePoint classique, il est temps de convertir le site en un design moderne. Pour ce faire, vous devrez utiliser le Cmdlet PowerShell Convertto-SpwebApplication. Cette applet de commande convertira le site de SharePoint classique en conception moderne. Vous pouvez également spécifier des paramètres supplémentaires tels que le thème du site et la structure de navigation.

Étape 3: Mettez à jour la conception du site

Une fois le site SharePoint classique converti en conception moderne, vous devrez mettre à jour la conception du site. Cela comprend la mise à jour de la disposition, des couleurs et des polices du site. Vous pouvez le faire en utilisant le menu Paramètres du site dans le centre d'administration SharePoint.

Étape 4: Mettez à jour la navigation du site

Une fois que la conception du site a été mise à jour, vous pouvez ensuite commencer à mettre à jour la navigation du site. Cela comprend l'ajout de nouvelles pages, la mise à jour des pages existantes et la réorganisation de la structure de navigation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu Paramètres de navigation dans le centre d'administration SharePoint.

Étape 5: Mettez à jour le contenu du site

Une fois la structure de navigation mise à jour, vous pouvez ensuite commencer à mettre à jour le contenu du site. Cela comprend la mise à jour des pages existantes, l'ajout de nouvelles pages et l'ajout de nouveaux types de contenu. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu Contenu et Structure dans le Centre d'administration SharePoint.

Étape 6: Mettez à jour les autorisations du site

Une fois le contenu du site mis à jour, vous pouvez ensuite commencer à mettre à jour les autorisations du site. Cela comprend la mise à jour des autorisations utilisateur et de groupe existantes et l'ajout de nouveaux autorisations utilisateur et de groupe. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu des autorisations dans le centre d'administration SharePoint.

Étape 7: Mettez à jour les fonctionnalités du site

Une fois que les autorisations du site ont été mises à jour, vous pouvez ensuite commencer à mettre à jour les fonctionnalités du site. Cela comprend l'ajout de nouvelles fonctionnalités, la mise à jour des fonctionnalités existantes et l'activation ou la désactivation des fonctionnalités. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu des fonctionnalités du Centre d'administration SharePoint.

Étape 8: Testez le site

Une fois que toutes les modifications ont été apportées au site, il est important de tester le site pour s'assurer que tout fonctionne comme prévu. Cela comprend le test de la fonctionnalité de chaque page, le test de la structure de navigation, le test des autorisations et le test des fonctionnalités.

Étape 9: Publiez le site

Une fois le site testé, il est temps de publier le site. Cela mettra le site à la disposition du public. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le bouton Publier dans le Centre d'administration SharePoint.

Étape 10: surveiller le site

Une fois le site publié, il est important de surveiller le site pour s'assurer que tout fonctionne comme prévu. Cela comprend la surveillance des performances du site, la surveillance de l'activité utilisateur sur le site et la surveillance de la sécurité du site.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un site SharePoint classique?

Un site SharePoint classique est un plus ancien type de site SharePoint que Microsoft a supprimé en faveur de l'expérience SharePoint moderne. Les sites de SharePoint classiques sont basés sur les modèles classiques qui existent depuis SharePoint 2007 et offrent des fonctionnalités plus limitées que les sites SharePoint modernes. Les sites SharePoint classiques sont toujours pris en charge par Microsoft mais ne sont pas recommandés pour une utilisation dans de nouveaux projets.

Comment convertir un site SharePoint classique en moderne?

Le processus de conversion d'un site SharePoint classique en moderne est relativement simple. Tout d'abord, vous devrez vous assurer que votre site SharePoint classique exécute la dernière version de SharePoint (cela peut être fait en utilisant PowerShell ou le site Web de SharePoint Central Administration). Une fois votre site à jour, vous pouvez commencer le processus de mise à niveau de l'expérience moderne. Cela implique de choisir le modèle moderne pour votre site, ainsi que de configurer d'autres fonctionnalités modernes telles que la navigation, les vues de liste et les pièces Web. Enfin, vous devrez tester le site et effectuer les ajustements nécessaires avant de publier la version moderne de votre site.

Puis-je convertir un site existant en moderne?

Oui, vous pouvez convertir un site SharePoint classique existant en moderne. Le processus pour le faire est similaire au processus de création d'un nouveau site SharePoint moderne. Vous devrez vous assurer que votre site SharePoint classique exécute la dernière version de SharePoint avant de commencer le processus de conversion. Une fois votre site à jour, vous pouvez commencer le processus de mise à niveau de l'expérience moderne. Cela implique de choisir le modèle moderne pour votre site, ainsi que de configurer d'autres fonctionnalités modernes telles que la navigation, les vues de liste et les pièces Web. Enfin, vous devrez tester le site et effectuer les ajustements nécessaires avant de publier la version moderne de votre site.

Quels sont les avantages de la conversion en moderne?

La conversion d'un site SharePoint classique en moderne offre de nombreux avantages. L'expérience moderne offre une expérience utilisateur plus intuitive, avec une interface optimisée pour les appareils mobiles. De plus, les sites SharePoint modernes offrent des performances améliorées, avec des temps de chargement plus rapides et une sécurité améliorée. De plus, les sites modernes offrent aux utilisateurs un environnement plus flexible, avec des options de personnalisation améliorées, des pièces et des connecteurs améliorés et une prise en charge des technologies modernes telles que les applications électriques et le flux.

Quels sont les inconvénients de la conversion en moderne?

Bien qu'il y ait de nombreux avantages à convertir un site SharePoint classique en moderne, il existe également des inconvénients. Par exemple, le processus de conversion peut prendre du temps et nécessiter l'implication du personnel informatique ou d'un consultant tiers. De plus, l'expérience moderne peut ne pas convenir à tous les utilisateurs, car certains peuvent trouver la nouvelle interface déroutante ou difficile à utiliser. Enfin, le processus de conversion peut entraîner une perte de données, car certaines données et fonctionnalités peuvent ne pas être compatibles avec l'expérience moderne.

En conclusion, la conversion d'un site SharePoint classique en moderne est un processus qui nécessite une planification et une considération minutieuses. Cela peut être une tâche qui prend du temps, mais les récompenses en valent la peine. En prenant le temps d'évaluer le site actuel, de planifier le nouveau site et de migrer les données, vous pouvez assurer une transition réussie vers un site SharePoint moderne. Avec les bons conseils et les bons outils, vous pouvez rendre ce processus facile et efficace.