Comment ajouter des nouvelles à SharePoint?

Vous recherchez un moyen efficace d'ajouter des nouvelles à SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans ce tutoriel, nous allons jeter un œil à la façon d'ajouter des nouvelles à votre site SharePoint en quelques étapes faciles. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de votre site SharePoint. Alors, commençons et apprenons à ajouter des nouvelles à votre site SharePoint dès aujourd'hui!

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Comment ajouter des nouvelles à SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Microsoft Office qui fournit un environnement sécurisé pour le partage de documents et la collaboration. Il s'agit d'une plate-forme puissante qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et accéder à leurs documents et espaces de travail à partir de n'importe quel appareil. Il est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de partager et de gérer les documents et les espaces de travail les uns avec les autres.

L'ajout de nouvelles à SharePoint est un processus simple qui nécessite une configuration minimale. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez facilement ajouter des nouvelles à votre site SharePoint et tenir les membres de votre équipe informés de toute modification ou mise à jour.

Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter des nouvelles à SharePoint et les meilleures pratiques pour ce faire. Nous discuterons également de la façon de visualiser les nouvelles, de personnaliser les extraits de nouvelles et de créer des alertes de nouvelles.

Étape 1: Configurez une page d'information

La première étape pour ajouter des nouvelles à SharePoint est de créer une page d'information. Cette page sera le centre principal de toutes les nouvelles liées à votre équipe ou à votre organisation. La page peut être publique ou privée et contiendra tous les extraits de nouvelles qui ont été ajoutés.

Pour configurer la page d'information, vous devrez créer une nouvelle page dans votre site. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Nouvelle page» dans le ruban. Une fois la page créée, vous pouvez ajouter un web parter News Part à la page. Ce web public vous permettra d'ajouter des extraits de nouvelles à la page.

Étape 2: Ajouter des extraits de nouvelles

Maintenant que vous avez créé la page d'information, vous pouvez commencer à y ajouter des extraits de nouvelles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un extrait» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Ajouter un extrait». De là, vous pouvez saisir un titre pour l'extrait, ajouter une description et ajouter une image. Une fois que vous avez ajouté toutes les informations nécessaires, cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter l'extrait à la page.

Vous pouvez ajouter autant d'extraits que vous avez besoin de la page. Chaque extrait apparaîtra comme un article dans la page des nouvelles. Vous pouvez également modifier ou supprimer les extraits existants au besoin.

Étape 3: Personnalisez les extraits de nouvelles

Une fois que vous avez ajouté les extraits de nouvelles à la page de nouvelles, vous pouvez les personnaliser pour répondre à vos besoins. Vous pouvez modifier le titre, la description et l'image de chaque extrait. Vous pouvez également ajouter un lien ou un fichier à l'extrait. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier l'extrait» du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier l'extrait» où vous pouvez apporter vos modifications.

Vous pouvez également personnaliser l'apparence de la page d'information en modifiant la mise en page et en ajoutant une bannière ou une image d'arrière-plan. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Disposition de la page» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Page de mise en page» où vous pouvez apporter vos modifications.

Étape 4: Créer des alertes de nouvelles

Vous pouvez également créer des alertes d'actualités dans SharePoint pour tenir les membres de votre équipe informés de toute modification ou mise à jour de la page d'information. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Alertes» du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Alertes» où vous pouvez configurer les paramètres d'alerte. Vous pouvez choisir d'envoyer l'alerte à une adresse e-mail ou à un site d'équipe. Vous pouvez également configurer l'alerte à envoyer immédiatement ou à un moment défini.

Une fois l'alerte configurée, les utilisateurs seront informés lorsque des extraits de nouvelles auront été ajoutés ou mis à jour sur la page des informations. C'est un excellent moyen de tenir votre équipe informée de tout changement ou mise à jour.

Étape 5: Voir les nouvelles

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page d'information, vous pouvez afficher la page d'information. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Afficher la page» du ruban. Cela ouvrira la page des nouvelles dans le navigateur. De là, vous pouvez voir les extraits de nouvelles et apporter les modifications nécessaires.

Vous pouvez également utiliser la page d'information comme ressource pour les membres de votre équipe. Ils peuvent l'utiliser pour afficher tous les extraits de nouvelles qui ont été ajoutés et pour rester informé de toute modification ou mise à jour.

Étape 6: Partagez les nouvelles

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page d'information, vous pouvez partager les nouvelles avec les membres de votre équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Partager» où vous pouvez saisir les adresses e-mail des membres de l'équipe avec lesquels vous souhaitez partager les nouvelles. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l'extrait de nouvelles aux membres de l'équipe.

Vous pouvez également partager les nouvelles avec les membres de votre équipe en le publiant sur votre site ou en le partageant sur les réseaux sociaux. Cela garantira que tous les membres de l'équipe sont informés de toute modification ou mise à jour.

Étape 7: Surveillez les nouvelles

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page d'information, vous pouvez surveiller les nouvelles pour toutes les modifications ou mises à jour. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Moniteur» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Moniteur» où vous pouvez configurer les paramètres de la page d'information. Vous pouvez choisir d'être informé de toute modification ou mise à jour de la page d'information.

Une fois les paramètres configurés, vous serez informé lorsque des extraits de nouvelles auront été ajoutés ou mis à jour. C'est un excellent moyen de rester à jour sur toute modification ou mise à jour de la page d'information.

Étape 8: Publiez les nouvelles

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page d'information, vous pouvez publier les actualités. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Publier» où vous pouvez sélectionner les options pour publier les nouvelles. Vous pouvez choisir de publier les nouvelles immédiatement ou à un moment défini.

Une fois les nouvelles publiées, elle sera disponible pour tous les membres de l'équipe qui ont accès à la page d'information. C'est un excellent moyen de tenir les membres de votre équipe informés de tout changement ou mise à jour.

Étape 9: Actualités des archives

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page de nouvelles, vous pouvez archiver les nouvelles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Archive» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Archive» où vous pouvez sélectionner les extraits de nouvelles à archiver. Une fois les extraits de nouvelles archivés, ils n'apparaîtront plus sur la page des nouvelles.

Archiving News Snippets est un excellent moyen de garder la page d'information organisée et sans encombrement. Il garantit également que seuls les extraits de nouvelles les plus pertinents sont visibles pour les membres de l'équipe.

Étape 10: Gérer la page des nouvelles

Une fois que vous avez ajouté des extraits de nouvelles et configuré la page d'information, vous pouvez gérer la page d'information. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Gérer» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Gérer» où vous pouvez modifier et supprimer les extraits de nouvelles existants, modifier la mise en page, créer des alertes de nouvelles, etc.

En gérant la page des nouvelles, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe ont accès aux nouvelles les plus à jour. Cela aidera à tenir votre équipe informée de toute modification ou mise à jour.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il fournit un emplacement centralisé pour stocker, organiser et partager des documents et des informations avec les membres de l'équipe. Il permet également aux utilisateurs de créer des sites Web, d'accès aux bases de données, de gérer et de publier du contenu, et bien plus encore. SharePoint est utilisé par les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.

Comment puis-je ajouter des nouvelles à SharePoint?

L'ajout de nouvelles à SharePoint est facile et peut être fait en quelques étapes. Tout d'abord, connectez-vous à votre site SharePoint. Ensuite, accédez à l'onglet News et cliquez sur «Ajouter des nouvelles». À partir de là, vous pouvez saisir le titre, le corps et d'autres détails pour votre article de presse. Une fois que vous avez fini de remplir les détails, vous pouvez cliquer sur «Publier» pour publier vos nouvelles. De plus, vous pouvez utiliser l'option «Planification» pour planifier votre message d'information pour une heure ultérieure.

Quels sont les avantages de l'ajout de nouvelles à SharePoint?

L'ajout de nouvelles à SharePoint vous permet de tenir les membres de votre équipe et d'autres utilisateurs informés des dernières nouvelles et mises à jour. Il vous permet également de partager des informations importantes rapidement et facilement. De plus, cela peut vous aider à garder votre équipe engagée et motivée, car ils peuvent facilement trouver les nouvelles dont ils ont besoin pour rester informés.

De plus, l'ajout de nouvelles à SharePoint peut aider à améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Il vous permet également de gérer rapidement et facilement le contenu, ce qui facilite la mise à jour de votre équipe.

Quelles sont les meilleures pratiques pour ajouter des nouvelles à SharePoint?

Lorsque vous ajoutez des nouvelles à SharePoint, il est important de vous assurer que vos publications sont claires et concises. Vous devez également vous assurer que toutes les informations pertinentes sont incluses et que vos messages d'actualités sont opportuns et exacts. De plus, il est important de s'assurer que vos articles d'actualités sont organisés et faciles à trouver.

Il est également important de vous assurer que vous utilisez un style et un format cohérents pour vos articles d'actualités. Cela permettra aux utilisateurs de trouver et de comprendre plus facilement vos publications. De plus, vous devez vous assurer que vous publiez uniquement des nouvelles pertinentes et utiles aux membres de votre équipe et aux autres utilisateurs.

Quelle est la différence entre SharePoint News et d'autres types de contenu?

SharePoint News est spécialement conçu pour fournir des informations rapides et à jour aux membres de l'équipe et aux autres utilisateurs. Il est généralement utilisé pour partager des mises à jour et des annonces importantes, telles que les lancements de produits, les nouvelles de l'entreprise et d'autres annonces importantes. De plus, les publications d'actualités peuvent être facilement partagées et accessibles par les utilisateurs.

D'autres types de contenu, tels que des documents, des images et des vidéos, sont utilisés pour stocker et partager des informations plus détaillées. Ces types de contenu sont généralement plus détaillés et peuvent contenir plus d'informations que les publications. De plus, ils prennent généralement plus de temps à créer et nécessitent plus d'efforts pour maintenir.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement ajouter des nouvelles à SharePoint et tenir votre équipe informée. Avec les outils puissants de SharePoint, vous pouvez personnaliser les nouvelles aux besoins de votre équipe, en vous assurant que tout le monde reste à jour sur les derniers développements. En profitant des fonctionnalités puissantes de SharePoint, vous pouvez vous assurer que votre équipe est toujours informée et productive.