Comment créer un formulaire dans SharePoint Designer 2013?

Cherchez-vous un moyen de créer rapidement et facilement un formulaire dans SharePoint Designer 2013? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape pour créer un formulaire dans SharePoint Designer 2013. Nous couvrirons les bases de la création d'un formulaire, créons les champs de formulaire dont vous avez besoin, puis publierons votre formulaire pour une utilisation. Avec ce guide, vous pourrez avoir une forme pleinement fonctionnelle en un rien de temps!

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Comment créer un formulaire dans SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des formulaires personnalisés avec facilité. Il est facile à utiliser et offre une large gamme d'options pour créer des formulaires. Dans cet article, nous expliquerons les étapes pour créer un formulaire dans SharePoint Designer 2013.

Étape 1: Connectez-vous au site SharePoint

La première étape consiste à se connecter au site SharePoint à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Cela vous donnera accès à l'outil SharePoint Designer 2013.

Étape 2: Ouvrez SharePoint Designer 2013

Une fois que vous vous êtes connecté au site SharePoint, ouvrez SharePoint Designer 2013. Vous trouverez l'icône sur la page d'accueil. Une fois que vous aurez ouvert l'outil, vous pourrez voir les différentes options disponibles.

Étape 3: Créez un nouveau formulaire

Dans SharePoint Designer 2013, vous trouverez l'option de créer un nouveau formulaire. Cliquez sur le bouton «Créer» et vous serez invité à saisir les détails du formulaire.

Étape 4: Sélectionnez un type de formulaire

Une fois que vous avez entré les détails du formulaire, vous serez invité à sélectionner un type de formulaire. Vous pouvez choisir parmi les différents types de formulaires tels que HTML, InfoPath et XAML.

Étape 5: Concevez le formulaire

Une fois que vous avez sélectionné le type de formulaire, vous pourrez concevoir le formulaire. Vous pouvez ajouter des zones de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes et d'autres éléments pour concevoir le formulaire.

Étape 6: Ajouter des règles personnalisées

Une fois que vous avez conçu le formulaire, vous pouvez y ajouter des règles personnalisées. Cela vous permettra de valider les données du formulaire et de vous assurer qu'elle répond aux exigences.

Étape 7: Ajouter des validations

Une fois que vous avez ajouté les règles, vous pourrez ajouter des validations. Cela vous aidera à vous assurer que les données du formulaire sont valides et qu'elles répondent aux exigences.

Étape 8: Publiez le formulaire

Une fois que vous avez ajouté les validations, vous pourrez publier le formulaire. Cela vous permettra de partager le formulaire avec les autres et ils pourront y accéder.

Étape 9: Ajouter un formulaire à une page

Une fois que vous avez publié le formulaire, vous pourrez l'ajouter à une page. Cela vous permettra de partager le formulaire avec les autres et ils pourront y accéder à partir de la page.

Étape 10: Testez le formulaire

Une fois que vous avez ajouté le formulaire à une page, vous pourrez le tester. Cela vous permettra de vous assurer que le formulaire fonctionne comme prévu et qu'il répond aux exigences.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint Designer 2013?

SharePoint Designer 2013 est une application Web développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des formulaires, des workflows et des applications personnalisés pour la plate-forme SharePoint. C'est le successeur de Microsoft Office SharePoint Designer 2007 et a été conçu pour être plus convivial et fournir un ensemble d'outils plus puissant pour le développement Web. Avec SharePoint Designer 2013, les utilisateurs peuvent créer des formulaires pour la collecte de données, configurer des workflows pour des processus automatisés et développer des applications personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques.

SharePoint Designer 2013 fait partie de la suite SharePoint d'applications, qui permet aux utilisateurs de créer, collaborer et partager des informations dans un environnement sécurisé. Il est conçu pour être utilisé conjointement avec d'autres produits Microsoft tels que Office 365, Microsoft Teams et SharePoint Online.

Comment créer un formulaire dans SharePoint Designer 2013?

La création d'un formulaire dans SharePoint Designer 2013 est relativement simple. Tout d'abord, ouvrez SharePoint Designer 2013 et accédez au site dans lequel vous souhaitez créer le formulaire. Ensuite, sélectionnez l'onglet «Formulaires» en haut de la fenêtre, puis cliquez sur «Créer un nouveau formulaire». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le titre et la description du formulaire. Une fois que vous avez entré ces informations, cliquez sur «OK» pour créer le formulaire.

L'étape suivante consiste à ajouter les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un champ» et sélectionnez le type de champ que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également configurer les paramètres de chaque champ, tels que le type de données, l'étiquette de champ et la taille du champ. Une fois que vous avez ajouté tous les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer votre formulaire.

Quels sont les avantages de la création d'un formulaire dans SharePoint Designer 2013?

La création de formulaires dans SharePoint Designer 2013 offre un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des formulaires personnalisés qui peuvent être utilisés pour collecter des données, gérer les workflows et développer des applications. De plus, les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 sont sécurisés, car toutes les données collectées sont stockées dans l'environnement SharePoint.

Un autre avantage est que les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 peuvent être facilement intégrés à d'autres produits Microsoft, tels que Office 365, Microsoft Teams et SharePoint Online. Cela permet aux utilisateurs de créer des formulaires qui peuvent être utilisés pour collecter des données, gérer les workflows et développer des applications sur différentes plates-formes. De plus, les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 sont également facilement personnalisés, permettant aux utilisateurs d'apporter des modifications à la disposition, à la conception et aux champs du formulaire au besoin.

Comment puis-je publier un formulaire que j'ai créé dans SharePoint Designer 2013?

Une fois que vous avez créé un formulaire dans SharePoint Designer 2013, vous pouvez le publier pour le mettre à la disposition des utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez le site où vous souhaitez publier le formulaire. Vous pouvez également configurer les paramètres du formulaire, tels que les autorisations, les notifications et le flux de travail. Une fois que vous avez configuré les paramètres du formulaire, cliquez sur «Publier» pour le mettre à la disposition des utilisateurs.

De plus, vous pouvez également partager le formulaire avec des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la fenêtre, puis entrez les noms des utilisateurs ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire. Une fois que vous avez entré les noms, cliquez sur «Partage» pour leur mettre le formulaire.

Comment puis-je tester un formulaire créé dans SharePoint Designer 2013?

Il est important de tester un formulaire avant de le publier pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Pour tester un formulaire créé dans SharePoint Designer 2013, ouvrez le formulaire et entrez des données factices. Ensuite, cliquez sur le bouton «Tester» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez consulter les données du formulaire et vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Une fois que vous avez examiné les données, cliquez sur «Fermer» pour fermer la fenêtre.

De plus, vous pouvez également tester le flux de travail et les notifications du formulaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Test Workflow» en haut de la fenêtre, puis entrez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer le workflow. Ensuite, cliquez sur «Tester» pour envoyer le workflow à l'utilisateur. Une fois le flux de travail envoyé, vous pouvez consulter les notifications pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.

Quelles sont les limites de la création de formulaires dans SharePoint Designer 2013?

La création de formulaires dans SharePoint Designer 2013 a certaines limites. D'une part, les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 sont limités aux champs et types de données pris en charge par la plate-forme SharePoint. De plus, les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 ne sont pas aussi personnalisables que les formulaires créés dans d'autres applications Web.

Une autre limitation est que les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 ne sont disponibles que pour les utilisateurs de l'environnement SharePoint. Cela signifie que les utilisateurs en dehors de l'environnement SharePoint, tels que ceux qui utilisent Office 365, Microsoft Teams ou SharePoint Online, ne pourront pas accéder au formulaire. De plus, les formulaires créés dans SharePoint Designer 2013 ne sont pas accessibles sur les appareils mobiles.

Créer des formulaires personnalisés avec des formulaires concepteurs pour SharePoint 2013

La création d'un formulaire dans SharePoint Designer 2013 peut être une tâche intimidante pour quelqu'un de nouveau sur la plate-forme. Cependant, en suivant les étapes présentées dans cet article, vous pouvez créer rapidement et facilement un formulaire personnalisé qui répond à vos besoins exacts. Avec l'aide de SharePoint Designer 2013, vous pouvez créer un formulaire engageant et interactif en quelques clics simples. Alors, parcourez le pas et créez un formulaire qui rendra vos documents superbes et facilitera votre gestion de projet.