Comment ajouter la signature dans les e-mails Outlook?

Envoyez-vous des e-mails dans Outlook, mais vous voudrez-vous ajouter un petit quelque chose en plus? Ne cherchez pas plus loin! Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter une signature à vos e-mails Outlook. Cette signature sera automatiquement incluse au bas de chaque e-mail que vous envoyez d'Outlook, vous n'avez donc pas à continuer de l'ajouter à chaque fois. Avec quelques étapes simples, vous serez prêt à ajouter votre signature à vos e-mails en un rien de temps. Commençons!

Comment ajouter une signature dans Email Outlook

L'ajout d'une signature à votre e-mail Outlook vous permet de vous identifier rapidement et facilement et d'ajouter une touche personnelle à votre communication. Il aide également à garantir que votre message est correctement identifié et qu'il est envoyé à la bonne personne. Ce tutoriel vous montrera comment ajouter une signature à votre e-mail Outlook.

Étape 1: Créez la signature

La première étape pour ajouter une signature à votre e-mail Outlook consiste à créer la signature elle-même. Vous pouvez utiliser une variété d'outils et de programmes pour créer la signature, notamment Microsoft Word, Adobe Photoshop et même des générateurs de signature en ligne. Une fois que vous avez créé la signature, vous devrez l'enregistrer en tant que fichier image, comme un JPG, GIF ou PNG.

Étape 2: Ajoutez la signature à Outlook

Une fois que vous avez créé la signature, vous devrez l'ajouter à Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et accédez au menu «Outils». À partir de là, sélectionnez «Options», puis accédez à l'onglet «Format de courrier». Vous devrez ensuite sélectionner l'option «Signatures» et cliquer sur le bouton «Nouveau». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la signature que vous créez, puis cliquez sur «OK».

Étape 3: Insérez la signature

Une fois que vous avez créé la signature, vous devrez l'insérer dans l'e-mail. Pour ce faire, ouvrez simplement l'e-mail que vous composez et cliquez sur le menu «Insérer». Ensuite, sélectionnez l'option «Signature» et sélectionnez la signature que vous souhaitez insérer. Cela insérera la signature dans l'e-mail et vous pouvez ensuite le modifier pour répondre à vos besoins.

Étape 4: Configurer la signature

Une fois la signature insérée dans l'e-mail, vous devrez la configurer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Signature» et sélectionnez l'option «Modifier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez configurer la signature, comme sa police, sa taille, son alignement, etc. Une fois que vous avez terminé la configuration de la signature, cliquez sur «OK» et la signature sera prête à l'emploi.

Étape 5: Testez la signature

Enfin, vous devrez tester la signature pour vous assurer qu'elle ressemble à ce que vous le souhaitez. Pour ce faire, composez simplement un nouvel e-mail et insérez la signature. Une fois que vous avez fait cela, envoyez l'e-mail à vous-même ou à un ami et vérifiez que la signature ressemble à ce qu'elle devrait. Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de la signature, vous êtes maintenant prêt à commencer à l'utiliser dans tous vos e-mails Outlook.

FAQ connexe

Q1. Comment ajouter une signature dans Outlook?

A1. Pour ajouter une signature dans Microsoft Outlook, ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Puis sélectionnez les options dans le volet gauche. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche. Faites ensuite défiler vers le bas de la fenêtre et sélectionnez les signatures. Dans la fenêtre de signatures et de papeterie, sélectionnez l'onglet Signatures. Cliquez ensuite sur le nouveau bouton pour ajouter une nouvelle signature. Entrez la signature souhaitée et cliquez sur OK. Vous pouvez ensuite utiliser la signature dans tous les e-mails Outlook que vous envoyez.

Q2. Comment modifier ma signature dans Outlook?

A2. Pour modifier votre signature dans Microsoft Outlook, ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Puis sélectionnez les options dans le volet gauche. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche. Faites ensuite défiler vers le bas de la fenêtre et sélectionnez les signatures. Dans la fenêtre de signatures et de papeterie, sélectionnez l'onglet Signatures. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. Modifiez la signature souhaitée et cliquez sur OK. Vous pouvez ensuite utiliser la signature édité dans tous les e-mails Outlook que vous envoyez.

Q3. Comment insérer une signature dans un e-mail Outlook?

A3. Pour insérer une signature dans un e-mail Outlook, ouvrez l'e-mail Outlook dans lequel vous souhaitez insérer la signature. Sélectionnez l'onglet Insérer dans le ruban. Sélectionnez Signature dans le menu déroulant. Sélectionnez la signature que vous souhaitez insérer dans la liste. La signature sera insérée dans le corps de l'e-mail. Vous pouvez ensuite modifier la signature comme vous le souhaitez.

Q4. Comment supprimer une signature dans Outlook?

A4. Pour supprimer une signature dans Microsoft Outlook, ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Puis sélectionnez les options dans le volet gauche. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche. Faites ensuite défiler vers le bas de la fenêtre et sélectionnez les signatures. Dans la fenêtre de signatures et de papeterie, sélectionnez l'onglet Signatures. Sélectionnez la signature que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. La signature sera supprimée de votre liste de signatures disponibles.

Q5. Comment ajouter une image à ma signature dans Outlook?

A5. Pour ajouter une image à votre signature dans Microsoft Outlook, ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Puis sélectionnez les options dans le volet gauche. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche. Faites ensuite défiler vers le bas de la fenêtre et sélectionnez les signatures. Dans la fenêtre de signatures et de papeterie, sélectionnez l'onglet Signatures. Sélectionnez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter l'image et cliquez sur le bouton Modifier. Sélectionnez l'onglet INSERT dans le ruban. Sélectionnez des images dans le menu déroulant. Sélectionnez l'image que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Insérer. L'image sera ajoutée à la signature.

Q6. Comment faire de ma signature la valeur par défaut dans Outlook?

A6. Pour faire de votre signature la valeur par défaut dans Microsoft Outlook, ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Puis sélectionnez les options dans le volet gauche. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche. Faites ensuite défiler vers le bas de la fenêtre et sélectionnez les signatures. Dans la fenêtre de signatures et de papeterie, sélectionnez l'onglet Signatures. Sélectionnez la signature que vous souhaitez effectuer la valeur par défaut et cliquez sur le bouton Définir en tant que par défaut. La signature sera définie par défaut pour tous les nouveaux messages.

L'ajout d'une signature à votre e-mail Outlook est un excellent moyen de maintenir une image professionnelle. C'est également un moyen pratique d'inclure toutes vos coordonnées en un seul endroit. En quelques étapes seulement, vous pouvez facilement créer et ajouter une signature dans Outlook. Avec l'aide des étapes décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos e-mails sont professionnels et polis.