Comment remettre un message sur Outlook?

Êtes-vous jamais dans une situation où vous avez envoyé un e-mail et que vous souhaitez pouvoir le reprendre? Outlook a rendu cela possible avec l'introduction de la fonctionnalité «Unsend». Dans cet article, nous allons vous montrer comment innover un message sur Outlook et vous empêcher d'envoyer cet e-mail que vous souhaitez ne pas avoir.

Comment se souvenir d'un message sur Outlook?

Les organisations qui utilisent Microsoft Outlook pour les communications par e-mail ont généralement la possibilité de rappeler des messages envoyés. La fonction de rappel vous permet de retirer les e-mails que vous avez déjà envoyés, empêchant les destinataires de voir le contenu du message. La fonction de rappel de message peut être utilisée pour les deux e-mails internes envoyés au sein de l'organisation, ainsi que pour les e-mails externes envoyés aux contacts en dehors de l'organisation. Dans cet article, nous expliquerons comment rappeler un message sur Outlook.

Vérifiez l'admissibilité du destinataire

Avant de rappeler un message sur Outlook, il est important de vérifier l'admissibilité du destinataire. La possibilité de rappeler un e-mail sur Outlook dépend du type de compte de messagerie du destinataire. Si le destinataire dispose d'un compte Microsoft Exchange, il est possible de rappeler un message. Cependant, si le destinataire a un compte Outlook.com, le message ne peut pas être rappelé.

Un autre facteur à considérer est le moment du rappel du message. La fonction de rappel de message ne fonctionne que si le destinataire n'a pas encore lu l'e-mail. Si le destinataire a déjà ouvert l'e-mail, la fonction de rappel ne fonctionnera pas.

Comprendre les conséquences d'un rappel de message

Il est important de comprendre les conséquences d'un rappel de message avant d'utiliser la fonctionnalité. Lorsque vous vous souvenez d'un message sur Outlook, le destinataire recevra une notification selon laquelle vous avez rappelé le message. La notification comprendra la ligne d'objet originale du message, ainsi qu'un message indiquant que l'e-mail a été rappelé.

De plus, le destinataire pourra toujours accéder au contenu du message d'origine. La fonction de rappel ne supprime pas le message de la boîte de réception du destinataire - il les informe simplement que vous avez rappelé le message.

Comment se souvenir d'un message sur Outlook

Pour rappeler un message sur Outlook, ouvrez le dossier des éléments envoyés dans l'application Outlook. Localisez le message que vous souhaitez rappeler, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez l'option «Rappelez-vous ce message» dans le menu. Dans la fenêtre du message de rappel, sélectionnez «Supprimer des copies non lues de ce message» ou «supprimer des copies non lues et remplacer par un nouveau message».

Si vous choisissez la première option, Outlook supprimera les copies non lues du message, mais n'enverra pas de notification au destinataire. Si vous choisissez la deuxième option, Outlook supprimera les copies non lues du message et la remplacera par un nouveau message. Ce nouveau message sera envoyé au destinataire, en les informant que vous avez rappelé le message d'origine.

Vérifiez l'état du rappel

Une fois que vous avez rappelé un message, vous pouvez vérifier l'état du rappel en ouvrant le dossier des éléments envoyés et en cliquant sur la colonne «Statut de rappel». Cette colonne affichera le statut du rappel pour chaque message, tel que «Rappel réussi» ou «Rappel a échoué».

Rappelez plusieurs messages à la fois

Si vous devez vous rappeler plusieurs messages sur Outlook, vous pouvez utiliser l'option «Sélectionnez All» pour sélectionner plusieurs messages. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les messages sélectionnés et sélectionnez l'option «Rappeler ce message» dans le menu. Cela vous permettra de rappeler plusieurs messages à la fois.

Conclusion

La fonction de rappel de message dans Outlook est un moyen utile de retirer les e-mails que vous avez déjà envoyés. Avant d'utiliser la fonction de rappel, il est important de vérifier l'admissibilité du destinataire et de comprendre les conséquences d'un rappel de message. Pour rappeler un message sur Outlook, ouvrez le dossier des éléments envoyés, sélectionnez le message et sélectionnez l'option «Rappelez ce message» dans le menu. Vous pouvez également rappeler plusieurs messages à la fois en utilisant l'option «Sélectionner All».

Peu de questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que Outlook?

A1. Outlook est un produit Microsoft qui fournit des services de messagerie électronique, de calendrier, de contact et de gestion des tâches. Il est couramment utilisé par les entreprises et les particuliers pour une communication personnelle et professionnelle. Outlook s'intègre à d'autres produits Microsoft, tels que Office et SharePoint, ainsi que les applications tierces. Outlook est accessible à partir du Web ou à partir d'un bureau ou d'un appareil mobile.

Q2. Comment remettre un message sur Outlook?

A2. Pour inattendre un message sur Outlook, vous devrez utiliser la fonction «Message de rappel» d'Outlook. Pour accéder à cette fonctionnalité, ouvrez le message que vous souhaitez vous détendre et cliquez sur le menu «Actions». Ensuite, sélectionnez «Rappelez ce message». Vous aurez ensuite la possibilité de supprimer le message de la boîte de réception du destinataire ou de remplacer le message par un nouveau.

Q3. Que se passe-t-il lorsque je me rendais un message sur Outlook?

A3. Lorsque vous vous dénuquerez un message sur Outlook, le message sera supprimé de la boîte de réception du destinataire et ils ne pourront plus le visualiser. Si vous choisissez de remplacer le message par un nouveau, le destinataire recevra le nouveau message au lieu de l'original.

Q4. Existe-t-il une limite de temps pour insérer un message sur Outlook?

A4. Oui, il y a une limite de temps pour ne pas dire un message sur Outlook. Si le destinataire a déjà lu le message, la fonction de message de rappel ne fonctionnera pas. De plus, la fonctionnalité ne fonctionnera que si le message a été envoyé dans les cinq dernières minutes.

Q5. Puis-je vous rendre un e-mail à partir d'un appareil mobile?

A5. Oui, vous pouvez vous rendre un e-mail à partir d'un appareil mobile. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'application Outlook. Ouvrez le message que vous souhaitez vous détendre et appuyez sur le bouton «plus». Ensuite, sélectionnez «Rappelez ce message» et suivez les invites pour supprimer ou remplacer le message.

Q6. Y a-t-il des risques associés à l'inscription d'un message sur Outlook?

A6. Oui, il y a des risques associés à l'inscription d'un message sur Outlook. Si le destinataire a déjà lu le message, la fonction de message de rappel ne fonctionnera pas et le message restera dans sa boîte de réception. De plus, si le message a été transmis à d'autres destinataires, la fonction de message de rappel ne fonctionnera pas et le message restera également dans leurs boîtes de réception.

Comment rappeler / annuler un e-mail envoyé dans Outlook

Insensibiliser un message sur Outlook est un excellent moyen d'éviter une éventuelle embarras dans l'envoi de courriels qui n'ont peut-être pas été destinés. En conclusion, il est important de se rappeler que Outlook propose une variété d'options pour nous aider à gérer nos e-mails, y compris la possibilité de nonder les messages. Avec quelques étapes simples, vous pouvez rapidement et facilement innover tout message que vous pourriez avoir envoyé accidentellement.