Si vous cherchez un moyen d'ajouter une signature à vos e-mails dans Outlook 2016, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous expliquerons comment ajouter rapidement et facilement une signature à vos e-mails Outlook 2016. Nous fournirons également des conseils utiles pour personnaliser votre signature, afin que vous puissiez créer une signature qui reflète votre marque personnelle ou professionnelle. Avec l'aide de cet article, vous pourrez créer une signature qui se démarque et fait une impression durable sur vos contacts. Alors, commençons!

Comment ajouter la signature dans Outlook 2016?

Ajout d'une signature à votre compte Outlook

L'ajout d'une signature à votre compte Outlook est un excellent moyen de maintenir un look cohérent à vos e-mails et d'ajouter une touche professionnelle. Outlook 2016 facilite l'ajout d'une signature à votre compte afin que vous puissiez l'utiliser chaque fois que vous en avez besoin.

La première étape pour ajouter votre signature consiste à ouvrir Outlook 2016 et à accéder à l'onglet Fichier. De là, cliquez sur le bouton Options dans le menu de gauche, puis cliquez sur l'onglet Mail. Dans l'onglet Mail, faites défiler jusqu'à la section «Signatures», puis cliquez sur le bouton «nouveau» pour créer une nouvelle signature.

Une fois que vous avez créé une nouvelle signature, vous pouvez le personnaliser à votre goût. Vous pouvez ajouter du texte, des images, vos coordonnées et même un logo si vous le souhaitez. Assurez-vous de sauvegarder votre signature une fois que vous avez terminé la modification.

Sélection de votre signature

Une fois que vous avez créé votre signature, vous pouvez le sélectionner pour être utilisé pour tous vos e-mails. Pour ce faire, revenez à l'onglet Mail dans la fenêtre Options Outlook et faites défiler jusqu'à la section «Signatures». Vous devriez maintenant voir la signature que vous venez de créer répertoriée dans la boîte déroulante Signature. Sélectionnez votre signature dans la liste et cliquez sur OK pour enregistrer votre sélection.

Vous pouvez également définir une signature par défaut lorsque vous répondez aux e-mails ou transférer des messages. Pour ce faire, sélectionnez votre signature dans la boîte déroulante intitulée «Réponses / transfert», puis cliquez sur OK.

En utilisant votre signature

Maintenant que vous avez ajouté votre signature à Outlook 2016, vous pouvez commencer à l'utiliser dans vos e-mails. Pour ajouter votre signature à un e-mail, cliquez simplement sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre de message. Dans le menu Insert, sélectionnez «Signature», puis choisissez votre signature dans la liste des signatures disponibles. Votre signature sera ajoutée au bas de votre e-mail automatiquement.

Ajout d'un logo à votre signature

L'ajout d'un logo à votre signature est un excellent moyen d'ajouter une touche professionnelle à vos e-mails. Pour ajouter un logo à votre signature, ouvrez la signature que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre de message. Dans le menu Insérer, sélectionnez «Image», puis sélectionnez votre logo dans votre ordinateur. Une fois que vous avez inséré votre logo, cliquez sur l'onglet «Format» et utilisez les options pour ajuster la taille et la position du logo.

Ajout de liens vers votre signature

L'ajout de liens vers votre signature est un excellent moyen de diriger les gens vers votre site Web ou les profils de médias sociaux. Pour ajouter un lien à votre signature, ouvrez la signature que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre de message. Dans le menu INSERT, sélectionnez «Hyperlien», puis saisissez l'URL vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Une fois que vous avez ajouté le lien, vous pouvez le prévisualiser en cliquant sur le bouton «Aperçu» pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

Modifier votre signature

Si vous avez besoin de modifier votre signature, vous pouvez le faire en vous rendant à l'onglet Mail dans la fenêtre Options Outlook et en faisant défiler vers la section «Signatures». Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton «Modifier» pour ouvrir l'éditeur de signature. Vous pouvez ensuite apporter toutes les modifications à votre signature et cliquer sur le bouton «Enregistrer» lorsque vous avez terminé.

Ajustement de la mise en forme du texte de signature

Si vous souhaitez ajuster le formatage du texte dans votre signature, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Texte de format» dans l'éditeur de signature. Dans l'onglet Texte du format, vous pouvez utiliser les options pour modifier la police, la taille et la couleur du texte dans votre signature.

Ajouter une image à votre signature

Si vous souhaitez ajouter une image à votre signature, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Insérer» dans l'éditeur de signature. Dans le menu Insert, sélectionnez «Image», puis sélectionnez votre image dans votre ordinateur. Une fois que vous avez inséré votre image, vous pouvez ajuster la taille et la position de l'image en utilisant les options de l'onglet «Format».

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook 2016?

Outlook 2016 est un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft dans le cadre de la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour gérer vos e-mails, calendrier, contacts, tâches et notes. Il comprend également diverses autres fonctionnalités telles qu'un journal, un filtre à courrier indésirable et un lecteur de flux RSS. Outlook 2016 est disponible pour les plates-formes Windows, Mac, iOS et Android.

Comment ajouter une signature dans Outlook 2016?

L'ajout d'une signature dans Outlook 2016 est facile. Tout d'abord, ouvrez Outlook 2016 et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez des options, puis envoyez et faites défiler la section Signatures. Ici, vous pouvez créer une nouvelle signature ou en modifier un existant. Vous pouvez également sélectionner la signature à utiliser pour les nouveaux messages et réponses. Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur Nouveau et entrez un nom pour la signature. Cliquez ensuite sur OK et entrez les informations de signature souhaitées dans la zone de texte. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la signature.

Quels types d'informations puis-je inclure dans ma signature?

Vous pouvez inclure une variété d'informations dans votre signature. Cela comprend votre nom, votre titre de travail, le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse du site Web, l'adresse e-mail et les liens de médias sociaux. Vous pouvez également ajouter un logo ou d'autres graphiques à votre signature.

Puis-je créer plusieurs signatures dans Outlook 2016?

Oui, vous pouvez créer plusieurs signatures dans Outlook 2016. Répétez simplement le processus de création d'une signature décrite ci-dessus. Vous pouvez ensuite sélectionner la signature à utiliser lors de l'envoi d'e-mails.

Puis-je personnaliser ma signature pour chaque e-mail?

Oui, vous pouvez personnaliser votre signature pour chaque e-mail dans Outlook 2016. Pour ce faire, accédez au menu Options et sélectionnez le courrier. Faites ensuite défiler jusqu'à la section Signatures. Ici, vous pouvez sélectionner la signature à utiliser pour les nouveaux messages, réponses et avant.

Puis-je ajouter un logo ou une image à ma signature?

Oui, vous pouvez ajouter un logo ou une image à votre signature dans Outlook 2016. Pour ce faire, accédez au menu Options et sélectionnez le courrier. Faites ensuite défiler jusqu'à la section Signatures. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton de l'image et sélectionner le logo ou l'image pour ajouter à votre signature. Une fois que vous avez sélectionné l'image, cliquez sur OK et l'image sera ajoutée à votre signature.

Comment ajouter la signature dans Outlook

L'ajout d'une signature dans Outlook 2016 est un excellent moyen de rendre vos e-mails professionnels, et il ne faut que quelques étapes rapides. En suivant les instructions de cet article, vous pouvez facilement créer une signature qui sera automatiquement ajoutée au bas de vos e-mails. En quelques clics simples, vous pouvez personnaliser votre signature pour inclure des informations de contact importantes et vous assurer que vos e-mails sont bien accueillis.