Comment enregistrer une copie d'un PowerPoint?
Essayez-vous d'enregistrer une copie de votre présentation PowerPoint? Voulez-vous vous assurer que votre travail est sécurisé et que vous en avez une copie à référence plus tard? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit! Dans ce guide, nous expliquerons les différentes façons dont vous pouvez enregistrer une copie de votre présentation PowerPoint. Nous couvrirons à la fois les options manuelles et automatisées pour vous aider à vous assurer que votre précieux travail est stocké en toute sécurité. Donc, si vous êtes prêt, commençons!
Comment enregistrer une copie d'un PowerPoint:
1. Ouvrez la présentation PowerPoint dont vous souhaitez enregistrer une copie.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez Enregistrer comme dans le menu déroulant.
4. Choisissez le dossier et le nom du fichier pour la copie PowerPoint.
5. Sélectionnez le type de fichier dans le menu Enregistrer en tant que type.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.
7. La copie de votre PowerPoint sera enregistrée dans le dossier que vous avez choisi.
Épargner des copies des présentations PowerPoint
Les présentations PowerPoint, également appelées diaporamas, sont couramment utilisées dans les affaires, l'éducation et d'autres contextes. Ils fournissent un moyen pratique de partager des informations avec un large public. Savoir comment enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint est une compétence utile à avoir. Cet article explique les bases de la sauvegarde d'une copie d'une présentation PowerPoint.
Il existe plusieurs méthodes pour enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint. Le plus courant est d'enregistrer la présentation sur un périphérique de stockage, comme un lecteur USB ou un service de stockage cloud. Une autre option consiste à enregistrer la présentation en tant que fichier PDF, qui peut être envoyé par e-mail ou partagé en ligne. Enfin, si la présentation contient des informations sensibles, elle peut être protégée par mot de passe afin que seuls les personnes autorisées puissent les visualiser et les modifier.
Économie sur un périphérique de stockage
Enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint sur un périphérique de stockage est un processus simple. Tout d'abord, connectez le périphérique de stockage à l'ordinateur sur lequel la présentation est créée. Ensuite, ouvrez la présentation dans PowerPoint et cliquez sur le bouton «Enregistrer sous». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir un emplacement pour enregistrer la présentation. Sélectionnez le périphérique de stockage comme emplacement et cliquez sur «Enregistrer».
Une fois la présentation enregistrée sur le périphérique de stockage, il peut être déplacé vers un autre ordinateur et ouvert dans PowerPoint. La présentation peut également être téléchargée sur un service de stockage cloud, tel que Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.
Enregistrer en tant que fichier PDF
Les présentations PowerPoint peuvent également être enregistrées sous forme de fichiers PDF. Pour ce faire, ouvrez la présentation dans PowerPoint et cliquez sur le bouton «Enregistrer sous». Sélectionnez «PDF» comme type de fichier et cliquez sur «Enregistrer». Cela créera une version PDF de la présentation qui peut être envoyée par e-mail ou partagée en ligne.
Les fichiers PDF sont une bonne option pour partager des présentations avec des personnes qui n'ont pas accès à PowerPoint. Ils sont également utiles pour archiver les présentations, car les fichiers PDF ne sont pas modifiables et sont beaucoup plus petits que les fichiers PowerPoint.
Mot de passe protégeant une présentation
Si une présentation PowerPoint contient des informations sensibles, il peut être protégé par mot de passe pour éviter un accès non autorisé. Pour ce faire, ouvrez la présentation dans PowerPoint et cliquez sur le menu «Fichier». Sélectionnez «Info» puis «Protégez la présentation». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir un mot de passe pour la présentation. Entrez un mot de passe et cliquez sur «OK».
Une fois la présentation protégée par mot de passe, toute personne qui tente de l'ouvrir devra saisir le mot de passe pour afficher ou modifier la présentation. Cela peut aider à prévenir l'accès non autorisé à des informations sensibles.
Conclusion
Enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint est une compétence utile à avoir. Il existe plusieurs méthodes pour enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint, notamment l'enregistrement sur un périphérique de stockage, l'enregistrement en tant que fichier PDF et la protection de mot de passe de la présentation. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement enregistrer une copie d'une présentation PowerPoint pour une utilisation future.
Top 6 des questions fréquemment posées
Question 1: Qu'est-ce qu'un PowerPoint?
Réponse: PowerPoint est un logiciel créé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer et de présenter des diaporamas contenant du texte, des images et d'autres multimédias. Ces diaporamas peuvent ensuite être partagés avec d'autres et visualisés sur différentes plates-formes. PowerPoint est un outil populaire pour créer des présentations, comme à des fins éducatives ou commerciales.
Question 2: Comment puis-je enregistrer une copie d'un PowerPoint?
Réponse: Pour enregistrer une copie d'un PowerPoint, ouvrez le fichier et sélectionnez l'onglet «Fichier» en haut de la fenêtre. À partir de là, sélectionnez l'option «Enregistrer sous», qui affichera une fenêtre où vous pouvez choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur «Enregistrer». Vous aurez ensuite une copie du PowerPoint enregistré à l'emplacement que vous avez spécifié.
Question 3: Quels types de fichiers puis-je enregistrer un PowerPoint comme?
Réponse: PowerPoint prend en charge plusieurs types de fichiers différents pour enregistrer les présentations. Il s'agit notamment des types de fichiers .ppt, .pptx et .pptm pour les présentations PowerPoint; les types de fichiers .pot, .potx et .potm pour les modèles PowerPoint; et les types de fichiers .pps, .ppsx et .ppsm pour PowerPoint affiche. Vous pouvez également enregistrer un PowerPoint en tant que PDF, ce qui vous permettra d'ouvrir le fichier sur n'importe quel ordinateur.
Question 4: Y a-t-il d'autres moyens de sauver un PowerPoint?
Réponse: Oui, il existe d'autres moyens de sauver un PowerPoint. Vous pouvez enregistrer la présentation sur un service de stockage cloud tel que Dropbox ou Google Drive, ou vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier HTML, qui vous permettra d'afficher la présentation dans n'importe quel navigateur Web. Vous pouvez également enregistrer la présentation en tant que package PowerPoint, qui vous permettra d'enregistrer tous les fichiers associés à la présentation dans un seul dossier.
Question 5: Puis-je enregistrer un PowerPoint en tant qu'image?
Réponse: Oui, vous pouvez enregistrer un PowerPoint en tant qu'image. Pour ce faire, ouvrez la présentation et sélectionnez l'onglet «Fichier». À partir de là, sélectionnez l'option «Enregistrer AS» et choisissez l'option «Image» dans la liste des types de fichiers. Vous pouvez ensuite sélectionner le format d'image que vous souhaitez utiliser, tel que JPEG ou PNG, et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer l'image.
Question 6: Existe-t-il un moyen de sauver un PowerPoint en tant que vidéo?
Réponse: Oui, vous pouvez enregistrer un PowerPoint en tant que vidéo. Pour ce faire, ouvrez la présentation et sélectionnez l'onglet «Fichier». À partir de là, sélectionnez l'option «Enregistrer AS» et choisissez l'option «Vidéo» dans la liste des types de fichiers. Vous pouvez ensuite sélectionner le format vidéo que vous souhaitez utiliser, tel que MP4 ou WMV, et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la vidéo.
Comment copier les diapositives dans une autre présentation - Meilleure méthode
Enregistrer une copie de votre présentation PowerPoint est une étape essentielle pour vous assurer que votre travail acharné ne se gaspille pas. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez facilement enregistrer une copie de votre présentation dans plusieurs formats différents, en vous assurant que votre travail est conservé et accessible chaque fois que vous en avez besoin. Ne vous laissez pas prendre sans un plan de sauvegarde, enregistrez votre présentation dès aujourd'hui et assurez-vous de ne plus jamais vous soucier de la perte de données.