Comment ajouter le premier et le nom de famille dans Excel?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen rapide et facile d'ajouter les prénoms et les noms de famille dans Excel? Il peut être difficile de comprendre comment le faire sans l'aide d'un tutoriel. Heureusement, cet article vous fournira des instructions étape par étape sur la façon d'ajouter les noms de premier et de famille dans Excel. Nous fournirons également quelques conseils et astuces utiles pour faciliter le processus. Alors, commençons et apprenons à ajouter les noms de premier et de famille dans Excel!

Comment insérer le nom et le nom de famille dans Excel

L'ajout de noms de premier et de famille à une feuille de calcul dans Microsoft Excel est un processus simple. Excel facilite l'ajout de noms à n'importe quelle feuille de calcul et permet aux utilisateurs de personnaliser les données selon les besoins. En quelques clics de la souris, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter les prénoms et les noms de famille de toute personne à une feuille de calcul Excel.

Création d'une nouvelle colonne pour les prénoms et les noms

La première étape de l'ajout de noms de premier et de famille à une feuille de calcul Excel consiste à créer une nouvelle colonne pour les données. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne existant et sélectionnez «Insérer» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec une variété d'options, y compris la possibilité d'insérer des colonnes ou des lignes. Sélectionnez «Colonnes» et cliquez sur «OK» pour ajouter une nouvelle colonne.

Ensuite, cliquez sur le nouvel en-tête de colonne et entrez le nom «Prénom» dans la cellule. Ce sera le titre de la colonne et sera utilisé pour l'identifier lors de l'ajout de données. Le même processus peut également être utilisé pour créer une colonne pour «nom de famille».

Entrer les prénoms et les noms de famille

Une fois les colonnes créées, l'étape suivante consiste à saisir les prénoms et les noms de famille des personnes dans la feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur la cellule dans la colonne du prénom et tapez le prénom de la personne. Une fois le nom entré, cliquez sur la cellule dans la colonne du nom de famille et entrez le nom de famille de la personne.

Ce processus peut être répété pour chaque personne dans la feuille de calcul. Les utilisateurs peuvent également saisir des informations supplémentaires dans les cellules, telles que l'adresse, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail.

Formatage des cellules

Une fois que les prénoms et les noms de famille ont été ajoutés à la feuille de calcul, l'étape suivante consiste à formater les cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant les noms et cliquez sur l'icône «Format Cellules». Cela ouvrira une fenêtre avec une variété d'options de formatage, y compris la possibilité de modifier la taille de la police, le type, la couleur et l'alignement.

Une fois le formatage souhaité sélectionné, cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications. Cela garantira que les noms sont affichés dans le format souhaité.

Trier les noms

Une fois les noms ajoutés et formatés, l'étape suivante consiste à les trier. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de la colonne du prénom ou de la colonne de nom de famille. Cela ouvrira une fenêtre avec une variété d'options de tri, y compris la possibilité de trier par prénom, nom de famille ou par ordre alphabétique.

Une fois l'option de tri souhaitée sélectionnée, cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications. Cela garantira que les noms sont triés dans l'ordre souhaité.

Recherche de noms

Une fois les noms ajoutés et triés, la dernière étape consiste à rechercher des noms. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Rechercher» dans le menu du ruban. Cela ouvrira une fenêtre avec une variété d'options de recherche, y compris la possibilité de rechercher des noms ou des termes spécifiques.

Une fois le terme de recherche souhaité entré, cliquez sur «Rechercher» pour rechercher le nom ou le terme. Cela garantira que les noms sont rapidement et facilement trouvés.

FAQ connexe

Q1. Comment ajouter un prénom et un nom de famille dans Excel?

A1. Pour ajouter un prénom et un nom de famille dans Excel, vous devrez d'abord entrer le premier et le nom de famille dans des colonnes distinctes. Commencez par ouvrir la feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer le prénom. Tapez le prénom dans la cellule, puis sélectionnez la cellule à droite et tapez le nom de famille. Vous pouvez ensuite entrer les deux noms en une seule cellule en tapant un ampère et) entre les deux noms. Cela combinera les deux noms en une seule cellule.

Q2. Puis-je ajouter un deuxième prénom dans Excel?

A2. Oui, vous pouvez ajouter un deuxième prénom dans Excel. Pour ce faire, créez une nouvelle colonne dans la feuille de calcul et entrez le deuxième prénom. Vous pouvez ensuite combiner les trois noms en une seule cellule en tapant un ampère et) entre le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille. Cela combinera les trois noms en une seule cellule.

Q3. Comment mettre un espace entre le premier et le nom de famille dans Excel?

A3. Pour ajouter un espace entre le premier et le nom de famille dans Excel, vous devrez utiliser la fonction concaténée. Cette fonction peut être utilisée pour rejoindre deux chaînes de texte ou plus, séparées par un espace. Pour utiliser la fonction concatenate, ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer les deux noms. Ensuite, tapez «= concaténate (A1», «, B1)», où A1 est la cellule contenant le prénom et B1 est la cellule contenant le nom de famille. Cela ajoutera un espace entre le premier et le nom de famille.

Q4. Comment puis-je m'assurer que le premier et le nom de famille sont correctement capitalisés dans Excel?

A4. Pour vous assurer que le premier et le nom de famille sont correctement capitalisés dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction appropriée. Cette fonction peut être utilisée pour convertir le texte dans le bon cas, tel que le haut du cas, le minuscule ou le cas approprié (première lettre de chaque mot capitalisé). Pour utiliser la fonction appropriée, ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer les deux noms. Ensuite, tapez «= approprié (a1 &» »& b1)», où A1 est la cellule contenant le prénom et B1 est la cellule contenant le nom de famille. Cela capitalisera la première lettre de chaque mot.

Q5. Comment combiner deux colonnes de données dans une colonne dans Excel?

A5. Pour combiner deux colonnes de données dans une colonne dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction concaténée. Cette fonction peut être utilisée pour rejoindre deux chaînes de texte ou plus, séparées par un espace. Pour utiliser la fonction concatenate, ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez combiner les deux colonnes de données. Ensuite, type «= concaténate (A1, A2)», où A1 est la cellule contenant la première colonne de données et A2 est la cellule contenant la deuxième colonne de données. Cela combinera les deux colonnes de données en une seule colonne.

Q6. Comment ajouter une virgule entre le premier et le nom de famille dans Excel?

A6. Pour ajouter une virgule entre le premier et le nom de famille dans Excel, vous devrez utiliser la fonction concaténée. Cette fonction peut être utilisée pour rejoindre deux chaînes de texte ou plus, séparées par une virgule. Pour utiliser la fonction concatenate, ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer les deux noms. Ensuite, type «= concaténate (A1», «, B1)», où A1 est la cellule contenant le prénom et B1 est la cellule contenant le nom de famille. Cela ajoutera une virgule entre le premier et le nom de famille.

Convertir «Prénom Nom» en «nom de famille, prénom» dans Excel (solution n ° 1)

L'ajout de noms de premier et de famille dans Excel est une compétence utile à avoir. À l'aide de ces étapes simples, vous pouvez facilement ajouter les noms de premier et de famille à votre fichier Excel en un rien de temps. Cela vous aidera à gagner du temps lors de la saisie des données et à vous assurer que vos données sont exactes, organisées et à jour. Avec ces nouvelles connaissances, vous pouvez désormais aborder vos projets Excel avec facilité et confiance.