Comment fabriquer le graphique Pareto dans Excel?

Un graphique Pareto est un outil utile pour visualiser les données et prendre des décisions. Ce graphique est couramment utilisé dans l'entreprise pour identifier les facteurs les plus importants d'une situation et les hiérarchiser pour l'action. C'est un moyen efficace d'analyser les données et de prendre des décisions basées sur des faits. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un tableau Pareto dans Excel. Nous vous guiderons à travers chaque étape du processus, du téléchargement du modèle à la création du graphique. À la fin de cet article, vous pourrez créer un tableau Pareto dans Excel avec facilité.

Qu'est-ce qu'un tableau Pareto et comment en faire un dans Excel

Un graphique Pareto est un outil efficace utilisé pour analyser et afficher les données dans un format graphique. Il porte le nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui a développé le concept de la règle 80/20, qui indique qu'environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Un graphique Pareto est un graphique à barres qui est commandé du plus au moins commun et montre l'importance relative des catégories de données. Le graphique est utilisé pour identifier les facteurs les plus importants dans un ensemble de données donné et peut être facilement créé dans Microsoft Excel.

Étape 1: entrez vos données

La première étape pour créer un graphique Pareto dans Excel consiste à saisir les données dans une feuille de calcul. Les données doivent être organisées en deux colonnes; un pour les catégories et un pour les valeurs numériques correspondantes. Une fois les données entrées, créez un graphique à barres des données en cliquant sur l'onglet INSERT, puis le bouton «Bar Graphié».

Étape 2: Réorganisez le graphique

Une fois le graphique à barres inséré, cliquez sur l'onglet Conception, puis sélectionnez le bouton "Switch Row / Colonne". Cela réorganisera le graphique afin que les catégories soient répertoriées sur le côté gauche du graphique et que les valeurs numériques soient répertoriées sur le côté droit.

Étape 3: Créez le graphique Pareto

Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier le type de graphique» sous l'onglet Design et sélectionnez «Ligne avec marqueurs». Cela créera un graphique linéaire des données.

Étape 4: Modifier le graphique

Pour faire ressembler le graphique à un graphique Pareto, cliquez sur le bouton «Sélection du format» sous l'onglet Design. Sous l'onglet Fill & Line, sélectionnez le menu déroulant «Remplir». Ensuite, sélectionnez «Non remplissage» et cliquez sur «OK». Cela supprimera la zone entre la ligne et l'axe x.

Étape 5: Ajouter le pourcentage cumulé

Enfin, pour afficher le pourcentage cumulé de chaque catégorie, cliquez sur le bouton «Ajouter des étiquettes de données» sous l'onglet Design. Cela ajoutera des étiquettes au graphique de ligne qui affiche le pourcentage cumulé de chaque catégorie.

Formatage du graphique de Pareto

Étape 1: ajustez l'axe

L'étape suivante consiste à ajuster l'échelle du graphique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Format Axe» sous l'onglet Design. Dans l'onglet Options d'axe, sélectionnez l'option «fixe» et entrez la plage souhaitée. Cela définira l'échelle du graphique sur la plage souhaitée.

Étape 2: Ajouter un axe secondaire

Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter un élément de graphique» sous l'onglet Design, puis sélectionnez «Axe» puis «Axe secondaire». Cela ajoutera un axe Y secondaire au graphique.

Étape 3: Formater l'axe secondaire

Pour formater l'axe secondaire, cliquez sur le bouton «Format Axe» sous l'onglet Conception. Dans l'onglet Options d'axe, sélectionnez l'option «fixe» et entrez la plage souhaitée. Cela définira l'échelle de l'axe secondaire sur la plage souhaitée.

Ajout de touches finales

Étape 1: Ajouter des titres

L'étape suivante consiste à ajouter des titres au graphique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un élément de graphique» sous l'onglet Design et sélectionnez «Titres», puis «Horizontal primaire» et «Vertical primaire». Cela ajoutera des titres à l'axe x et y du graphique.

Étape 2: Formater le graphique

Enfin, cliquez sur le bouton «Tableau de format» sous l'onglet Design et sélectionnez le menu déroulant «Remplir». Ensuite, sélectionnez «Non remplissage» et cliquez sur «OK». Cela supprimera la couleur d'arrière-plan du graphique.

Conclusion

La création d'un graphique Pareto dans Excel est un processus simple qui ne nécessite que quelques étapes simples. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer un graphique Pareto et l'utiliser pour analyser et afficher des données dans un format graphique.

FAQ connexe

Q1. Qu'est-ce qu'un tableau Pareto?

Un graphique Pareto est un type de graphique qui combine à la fois un graphique de colonne et un graphique de ligne. Il est utilisé pour afficher l'importance relative de différents facteurs qui contribuent à un problème ou une situation particulière. Il porte le nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui a développé le concept pour la première fois au début des années 1900. Le graphique est basé sur le principe de Pareto, qui indique que 80% des effets proviennent de 20% des causes. Un graphique Pareto peut être utilisé pour identifier et analyser les facteurs les plus importants dans une situation donnée.

Q2. Comment créer un tableau Pareto dans Excel?

La création d'un graphique Pareto dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, organisez vos données dans une table avec une colonne pour les catégories et une colonne pour les valeurs. Ensuite, sélectionnez les données, choisissez Insérer> graphiques> Pareto, et le graphique apparaîtra. Vous pouvez ensuite personnaliser le graphique en ajoutant des titres, des étiquettes, des couleurs et d'autres fonctionnalités.

Q3. Quels sont les avantages de l'utilisation d'un tableau Pareto?

Le principal avantage de l'utilisation d'un graphique Pareto est qu'il peut aider à identifier rapidement les facteurs les plus importants dans une situation donnée. En affichant visuellement l'importance relative de différents facteurs, il peut être plus facile de hiérarchiser les ressources et de se concentrer sur les problèmes les plus importants. Il peut également être utilisé pour identifier les tendances, suivre les progrès et hiérarchiser les tâches.

Q4. Quels types de données peuvent être utilisés dans un graphique Pareto?

Un graphique Pareto peut être utilisé pour afficher une variété de types de données. Ceux-ci peuvent inclure des données numériques telles que les coûts ou les chiffres de vente, ainsi que des données catégorielles telles que les plaintes des clients ou les performances des employés. Les données peuvent être présentées en termes absolus ou relatifs.

Q5. Comment interpréter un tableau Pareto?

L'interprétation d'un graphique Pareto est relativement facile. Le graphique montre l'importance relative de différents facteurs, avec les facteurs les plus importants en haut et le plus petit en bas. Le graphique montre également le total cumulatif, il est donc facile d'identifier les facteurs les plus importants et combien ils contribuent au problème ou à la situation globale.

Q6. Y a-t-il des inconvénients à l'utilisation d'un graphique Pareto?

L'inconvénient principal de l'utilisation d'un graphique Pareto est qu'il peut être difficile d'identifier la cause exacte du problème ou de la situation. Bien qu'il puisse identifier les facteurs les plus importants, il peut ne pas être en mesure de déterminer la cause profonde du problème. De plus, certains types de données sont mieux adaptés à d'autres types de graphiques, tels que des graphiques BAR ou ligne.

Comment créer un graphique Pareto comme un pro dans Excel | Exemple de principe de Pareto

Le graphique Pareto est un outil simple et puissant pour prendre des décisions basées sur les données. C'est un excellent moyen de visualiser les données et de repérer rapidement les tendances qui peuvent être utilisées pour améliorer les processus et maximiser les résultats. Avec l'aide d'Excel, la création d'un graphique Pareto est facile et simple. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer un tableau Pareto en un rien de temps et l'utiliser à votre avantage.