Comment ajouter un dossier à SharePoint?

Avez-vous du mal à ajouter un nouveau dossier à votre site SharePoint? Si oui, vous n'êtes pas seul! De nombreuses entreprises utilisent la plate-forme SharePoint pour stocker et partager des fichiers, mais ils ont souvent du mal à garder leurs dossiers organisés. Heureusement, l'ajout d'un nouveau dossier à SharePoint est un processus relativement simple qui ne prend pas beaucoup de temps. Dans cet article, nous expliquerons les étapes que vous devez prendre pour ajouter un dossier à votre site SharePoint. Avec ce guide, vous pourrez garder vos dossiers organisés et accéder facilement à tous vos fichiers importants.

Langue.

Comment ajouter un dossier à SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui facilite le stockage, le partage et la gestion des documents et des informations. L'ajout de dossiers à SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de gérer vos fichiers et documents. Dans cet article, nous expliquerons comment ajouter des dossiers à SharePoint.

Création d'un nouveau dossier dans SharePoint

La première étape de l'ajout d'un dossier à SharePoint consiste à créer le dossier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis cliquez sur le bouton «nouveau» en haut de la page. Sélectionnez «Dossier» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez nommer votre dossier et ajouter des informations supplémentaires. Une fois que vous avez rempli les champs appropriés et cliqué sur «Créer», votre nouveau dossier sera créé.

Ajout de fichiers à un dossier dans SharePoint

Maintenant que vous avez créé un dossier dans SharePoint, vous pouvez y ajouter des fichiers. Pour ce faire, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Télécharger». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter au dossier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois en maintenant la touche CTRL pendant que vous sélectionnez les fichiers. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez ajouter, cliquez sur «Télécharger» et les fichiers seront ajoutés au dossier.

Partage d'un dossier dans SharePoint

Une fois que vous avez créé un dossier et ajouté des fichiers, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Partage». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez également ajouter une brève description du dossier et définir le niveau d'accès que chaque utilisateur a. Une fois que vous avez entré les informations appropriées, cliquez sur «Partage» et le dossier sera partagé avec les utilisateurs que vous avez spécifiés.

Définition des autorisations sur un dossier dans SharePoint

Lorsque vous partagez un dossier dans SharePoint, vous pouvez définir des autorisations pour déterminer ce que les utilisateurs peuvent faire avec les fichiers du dossier. Pour ce faire, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Autorisations». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le niveau d'accès à chaque utilisateur. Vous pouvez sélectionner «Afficher», «Modifier» ou «Contrôle complet». Une fois que vous avez défini les autorisations appropriées, cliquez sur «Enregistrer» et les autorisations seront appliquées au dossier.

Ajout d'une bibliothèque de documents à SharePoint

Si vous devez stocker un grand nombre de documents dans SharePoint, vous pouvez créer une bibliothèque de documents. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton «Library». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la bibliothèque de documents et sélectionner le type de fichiers que vous souhaitez stocker. Une fois que vous avez rempli les champs appropriés et cliqué sur «Créer», votre nouvelle bibliothèque de documents sera créée.

Ajout de dossiers à une bibliothèque de documents dans SharePoint

Une fois que vous avez créé une bibliothèque de documents dans SharePoint, vous pouvez y ajouter des dossiers. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents et cliquez sur le bouton «Nouveau». Sélectionnez «Dossier» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez nommer votre dossier et ajouter des informations supplémentaires. Une fois que vous avez rempli les champs appropriés et cliqué sur «Créer», votre nouveau dossier sera ajouté à la bibliothèque de documents.

Ajout de fichiers à une bibliothèque de documents dans SharePoint

Maintenant que vous avez créé une bibliothèque de documents et ajouté des dossiers, vous pouvez ajouter des fichiers à la bibliothèque. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents et cliquez sur le bouton «Télécharger». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque de documents. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois en maintenant la touche CTRL pendant que vous sélectionnez les fichiers. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez ajouter, cliquez sur «Télécharger» et les fichiers seront ajoutés à la bibliothèque de documents.

Partage d'une bibliothèque de documents dans SharePoint

Une fois que vous avez créé une bibliothèque de documents et ajouté des fichiers, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la bibliothèque. Vous pouvez également ajouter une brève description de la bibliothèque et définir le niveau d'accès dont chaque utilisateur a. Une fois que vous avez entré les informations appropriées, cliquez sur «Partage» et la bibliothèque de documents sera partagée avec les utilisateurs que vous avez spécifiés.

Définition des autorisations sur une bibliothèque de documents dans SharePoint

Lorsque vous partagez une bibliothèque de documents dans SharePoint, vous pouvez définir des autorisations pour déterminer ce que les utilisateurs peuvent faire avec les fichiers de la bibliothèque. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents et cliquez sur le bouton «Autorisations». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le niveau d'accès à chaque utilisateur. Vous pouvez sélectionner «Afficher», «Modifier» ou «Contrôle complet». Une fois que vous avez défini les autorisations appropriées, cliquez sur «Enregistrer» et les autorisations seront appliquées à la bibliothèque de documents.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui fournit des services d'intranet et de gestion de contenu. Il est conçu pour aider les organisations à gérer, stocker, partager et collaborer sur divers types de documents, tâches et autres informations. SharePoint propose également une large gamme d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de créer des solutions sur mesure pour répondre à leurs besoins spécifiques.

SharePoint peut être utilisé pour héberger des sites Web et stocker des données, telles que des documents et des images. Il peut également être utilisé pour créer des applications et des workflows personnalisés, et pour gérer l'accès et la sécurité des utilisateurs. De plus, SharePoint est utilisé pour créer et gérer les sites d'équipe, qui permettent aux utilisateurs de collaborer sur des tâches et des documents en temps réel.

Comment ajouter un dossier à SharePoint?

L'ajout d'un dossier à SharePoint est simple et peut être fait en quelques étapes. Tout d'abord, ouvrez le site SharePoint et accédez à la bibliothèque ou à la liste où vous souhaitez ajouter le dossier. Cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Folder» dans la liste des options. Cela créera un nouveau dossier dans la bibliothèque ou la liste.

Ensuite, fournissez un nom pour le dossier et cliquez sur «Créer» pour créer le dossier. Vous pouvez ensuite ajouter des fichiers et des documents au dossier en cliquant sur le bouton «Télécharger» dans le dossier. Vous pouvez également ajouter des sous-dossiers au dossier en cliquant sur le bouton «nouveau» et en sélectionnant «Folder» dans la liste des options. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des fichiers et des documents au dossier, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Les dossiers peuvent-ils être partagés sur SharePoint?

Oui, les dossiers peuvent être partagés sur SharePoint. Pour partager un dossier, ouvrez le dossier, cliquez sur le bouton «Partager» et entrez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez également définir le niveau d'accès que chaque utilisateur a dans le dossier, tel que la vue uniquement, l'édition ou le contrôle complet. De plus, vous pouvez ajouter un message au dossier partagé pour fournir plus d'informations sur le dossier et son contenu.

Une fois le dossier partagé, les utilisateurs ayant accès au dossier peuvent afficher, modifier ou supprimer des fichiers et documents dans le dossier. Ils peuvent également ajouter de nouveaux fichiers et documents et créer de nouveaux sous-dossiers. De plus, les utilisateurs peuvent attribuer des tâches, partager des notes et collaborer avec d'autres utilisateurs dans le dossier.

Quelle est la différence entre un dossier et une bibliothèque sur SharePoint?

La principale différence entre un dossier et une bibliothèque sur SharePoint est que les dossiers sont utilisés pour stocker des fichiers individuels, tandis que les bibliothèques sont utilisées pour stocker plusieurs fichiers. Les dossiers sont hiérarchiques et peuvent contenir des sous-dossiers et des fichiers, tandis que les bibliothèques peuvent contenir plusieurs fichiers, tels que des documents, des images et des vidéos.

De plus, les dossiers sont stockés dans une bibliothèque spécifique, tandis que les bibliothèques peuvent être créées séparément d'un dossier. Cela permet aux utilisateurs de stocker plusieurs fichiers dans une seule bibliothèque, plutôt que d'avoir à créer plusieurs dossiers. De plus, les bibliothèques peuvent être utilisées pour stocker différents types de fichiers, tels que des documents, des images et des vidéos, tandis que les dossiers sont limités à stocker uniquement des fichiers.

Puis-je personnaliser la page d'accueil de SharePoint?

Oui, vous pouvez personnaliser la page d'accueil de SharePoint. SharePoint offre une gamme d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d'adapter la page d'accueil à leurs besoins. Les options incluent l'ajout de pièces Web personnalisées et la personnalisation des pièces Web existantes, ainsi que l'ajout de liens Web et d'autres contenus. De plus, les utilisateurs peuvent créer des thèmes personnalisés, modifier la disposition de la page d'accueil et gérer l'accès et la sécurité des utilisateurs.

SharePoint propose également une gamme d'options de pièces Web, telles que le contenu Recherche Web Part, qui permet aux utilisateurs de rechercher des fichiers et des documents dans le site. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter des nouvelles et des annonces, des calendriers, des listes de tâches, etc. Enfin, les utilisateurs peuvent gérer les autorisations pour contrôler qui peut afficher et accéder au contenu spécifique sur la page d'accueil.

L'ajout de dossiers à SharePoint est un excellent moyen de garder vos documents organisés et accessibles. C'est également un moyen facile de partager des fichiers avec différentes équipes et individus. À l'aide de quelques étapes simples, n'importe qui peut ajouter rapidement et facilement des dossiers à leur bibliothèque SharePoint. En prenant le temps de comprendre les bases de SharePoint, vous pouvez prendre en charge votre bibliothèque de documents et vous assurer que vos documents sont toujours sécurisés et organisés.