Comment accorder l'accès sur SharePoint?
En tant qu'entreprise, il est important de comprendre comment accorder l'accès sur SharePoint, une plate-forme de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents. Bien que SharePoint possède de nombreuses fonctionnalités, la possibilité d'accorder l'accès est l'une de ses plus importantes, car elle permet aux entreprises de partager en toute sécurité des documents avec les bonnes personnes. Dans ce guide, nous discuterons de la façon d'accorder l'accès sur SharePoint, afin que vous puissiez maximiser le potentiel de la plate-forme et vous assurer que vos documents sont sûrs.
1. Connectez-vous à SharePoint avec les informations d'identification d'administration.
2. Sélectionnez l'option «Paramètres du site» dans le menu de côté gauche.
3. Sous «utilisateurs et autorisations», cliquez sur «People and Group».
4. Sélectionnez le groupe ou l’utilisateur dans la liste et cliquez sur «Paramètres».
5. Dans les «paramètres», cliquez sur «Niveaux d'autorisation».
6. Attribuez les autorisations nécessaires à l'utilisateur ou au groupe.
7. Enfin, cliquez sur «Enregistrer les modifications».
Comment accorder l'accès sur SharePoint?
SharePoint est un puissant outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des données avec des collègues, des clients et d'autres parties prenantes. Afin de s'assurer que les personnes correctes ont accès aux ressources SharePoint, les administrateurs doivent savoir comment accorder l'accès. Cet article expliquera comment accorder l'accès aux utilisateurs de SharePoint.
Étape 1: Créez un groupe SharePoint
La première étape pour accorder l'accès à SharePoint est de créer un groupe SharePoint. Cela se fait via le Centre d'administration SharePoint. Dans le centre d'administration, sélectionnez l'onglet «Groupes», puis cliquez sur «Nouveau groupe». Donnez un nom au groupe, description et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le groupe. Une fois le groupe créé, vous pourrez y accorder l'accès à l'étape suivante.
Étape 2: accorder l'accès au groupe
Une fois le groupe créé, vous devrez y accorder un accès. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Autorisations» du Centre d'administration SharePoint. De là, vous pourrez sélectionner quels groupes ont accès au site ou à la bibliothèque. Cochez la case à côté du groupe que vous avez créé, puis sélectionnez le niveau d'accès approprié (par exemple «lire», «écrire», etc.).
Étape 3: attribuer des autorisations aux utilisateurs individuels
Si vous souhaitez accorder l'accès aux utilisateurs individuels, vous pouvez le faire en leur attribuant des autorisations dans l'onglet «Autorisations». Dans l'onglet "Autorisations", cliquez sur le bouton "Ajouter des utilisateurs" et sélectionnez les utilisateurs individuels auquel vous souhaitez donner accès. Une fois les utilisateurs sélectionnés, vous pouvez leur attribuer le niveau d'accès approprié (par exemple «lire», «écrire», etc.).
Étape 4: Testez le niveau d'accès
Une fois les autorisations définies, il est important de tester le niveau d'accès pour s'assurer que les utilisateurs corrects ont accès aux ressources SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez un utilisateur dans l'onglet «Autorisations», puis connectez-vous à cet utilisateur. Cela vous permettra de tester le niveau d'accès dont l'utilisateur a et de vous assurer que les utilisateurs corrects ont accès aux ressources.
Étape 5: Surveillez les niveaux d'accès
Une fois les autorisations définies et testées, il est important de surveiller les niveaux d'accès pour s'assurer qu'ils restent appropriés. Cela peut être fait via l'onglet «Autorisations» du Centre d'administration SharePoint. Ici, vous pouvez afficher les utilisateurs accès au site ou à la bibliothèque et apporter des modifications si nécessaire.
Étape 6: Révoquez l'accès lorsque cela est nécessaire
Si l'accès d'un utilisateur doit être révoqué, il est important de le faire dès que possible. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Autorisations» du Centre d'administration SharePoint et décochez la case à côté de l'utilisateur. Cela révoquera leur accès aux ressources SharePoint.
Étape 7: Niveaux d'accès audit
Enfin, il est important d'auditer régulièrement les niveaux d'accès pour s'assurer que les personnes correctes ont accès aux ressources SharePoint. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'onglet «Audit» dans le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pouvez afficher un journal de toutes les modifications d'accès qui ont été apportées et vous assurer que les utilisateurs corrects ont accès aux ressources.
Conclusion
Offrir l'accès aux utilisateurs de SharePoint peut être une tâche complexe, mais c'est une partie importante de la sécurité de la plate-forme. En suivant les étapes décrites dans cet article, les administrateurs pourront facilement accorder l'accès aux utilisateurs de SharePoint.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft et une partie de la suite Office 365 d'applications. Il s'agit d'un système de gestion de contenu qui peut être utilisé pour stocker, organiser et partager des documents, des données et d'autres informations importantes. Il peut également être utilisé pour créer des sites Web et gérer des projets. SharePoint peut être utilisé pour la collaboration interne et externe et est un choix populaire pour les organisations qui doivent gérer en toute sécurité leurs données.
Comment accorder l'accès sur SharePoint?
Le processus d'accès à SharePoint dépend du type d'utilisateur qui a besoin d'accès et du type d'accès dont ils ont besoin. Par exemple, si l'utilisateur doit afficher ou modifier des documents stockés sur SharePoint, il devra être autorisé à le faire. Le processus d'octroi de l'autorisation commence généralement par l'administrateur SharePoint, qui créera des niveaux d'autorisation et les affectera aux utilisateurs appropriés. L'administrateur peut également personnaliser les niveaux d'autorisation pour répondre aux besoins de l'organisation.
Une fois les autorisations en place, les utilisateurs peuvent avoir accès aux documents ou sites pertinents. Cela peut être fait en sélectionnant les utilisateurs concernés et en leur attribuant le niveau d'autorisation approprié. Il est également possible d'attribuer des autorisations directement aux fichiers et dossiers individuels, en fonction du type d'accès dont l'utilisateur a besoin.
Comment révoquer l'accès sur SharePoint?
Si un utilisateur n'a plus besoin d'accéder à des documents ou des sites spécifiques, l'administrateur SharePoint peut révoquer son accès. Cela peut être fait en sélectionnant les utilisateurs concernés, puis en sélectionnant l'option «Revoke Access». Cela supprimera l'accès de l'utilisateur aux documents ou sites pertinents.
Afin de s'assurer que l'accès de l'utilisateur est complètement supprimé, il est également important de vérifier que toutes leurs autorisations ont été supprimées. Cela peut être fait en accédant à l'onglet «Autorisations» et en s'assurant que l'utilisateur n'est pas répertorié dans la liste des utilisateurs qui ont accès aux documents ou sites pertinents.
Comment gérer les autorisations sur SharePoint?
L'administrateur SharePoint est responsable de la gestion des autorisations sur SharePoint. Cela comprend la création de niveaux d'autorisation et les attribuer aux utilisateurs appropriés. Il est également possible de personnaliser les niveaux d'autorisation pour répondre aux besoins de l'organisation.
L'administrateur peut également gérer les autorisations individuelles pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Cela peut être fait en sélectionnant les utilisateurs ou groupes concernés, puis en sélectionnant l'option «Gérer les autorisations». Cela ouvrira une fenêtre qui permet à l'administrateur de modifier les autorisations de l'utilisateur ou du groupe. Cela comprend l'ajout ou la suppression de l'accès à des documents ou des sites spécifiques.
Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?
SharePoint est une plate-forme puissante et flexible qui peut être utilisée pour gérer des documents, des données et d'autres informations importantes. Il s'agit d'une plate-forme sécurisée qui peut être utilisée pour la collaboration interne et externe.
L'utilisation de SharePoint peut aider les organisations à augmenter la productivité et l'efficacité. Il peut également aider à rationaliser les processus et à garantir que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations. Il peut également être utilisé pour créer des sites Web et gérer des projets. En utilisant SharePoint, les organisations peuvent faciliter la collaboration et accéder plus facilement aux informations dont ils ont besoin de manière sécurisée et efficace.
✅ Comment définir les autorisations SharePoint - Tutoriel
En conclusion, l'octroi d'accès sur SharePoint est un processus simple qui peut être effectué rapidement et facilement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez donner aux utilisateurs accès à votre site SharePoint rapidement et en toute sécurité. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez gérer les droits d'accès de vos utilisateurs et vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux informations et aux données qui sont importantes pour votre organisation.
