Comment lier deux listes SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de connecter efficacement deux listes de SharePoint différentes, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de lier deux listes SharePoint, y compris des informations sur les pièges potentiels à éviter. Nous fournirons également des conseils et des astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti du processus. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à lier deux listes SharePoint, commençons!

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Comment lier deux listes SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante qui vous permet de créer, gérer et partager facilement des informations de manière organisée. Il vous permet également de lier deux listes avec quelques étapes simples. Lier deux listes est un excellent moyen de garder les données connexes organisées et facilement accessibles.

Étape 1: Ouvrez les listes que vous souhaitez lier

La première étape pour lier deux listes SharePoint consiste à ouvrir les listes que vous souhaitez lier. Pour ce faire, vous devrez accéder à la vue de la liste de chaque liste que vous souhaitez lier. Une fois que vous êtes dans la vue de la liste pour les deux listes, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Créez une colonne de recherche dans la liste principale

L'étape suivante pour lier deux listes SharePoint consiste à créer une colonne de recherche dans la liste principale. Cette colonne de recherche pointera vers la deuxième liste et vous permettra de sélectionner une valeur dans la deuxième liste. Pour créer une colonne de recherche, vous devrez cliquer sur l'icône «+» en haut de la vue de la liste et sélectionner «Recherche» dans la liste des colonnes.

Étape 3: Configurer les paramètres de la colonne de recherche

Après avoir créé la colonne de recherche, vous devrez configurer les paramètres de la colonne. Cela comprend la sélection de la liste vers laquelle la colonne pointera, ainsi que les champs que vous souhaitez afficher dans la colonne de recherche. Une fois que vous avez configuré les paramètres de la colonne de recherche, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 4: Créez une vue de liste liée

L'étape suivante pour lier deux listes SharePoint consiste à créer une vue de liste liée. Une vue de liste liée vous permet d'afficher des données à partir des deux listes dans une seule vue. Pour créer une vue de liste liée, vous devrez cliquer sur l'icône «+» en haut de la vue de la liste et sélectionner «Affichage de la liste liée» dans la liste des vues.

Étape 5: Configurer les paramètres de vue de la liste liée

Après avoir créé la vue de liste liée, vous devrez configurer les paramètres de la vue. Cela comprend la sélection de la liste principale, les champs que vous souhaitez afficher dans la vue et la colonne de recherche que vous avez créée à l'étape précédente. Une fois que vous avez configuré les paramètres de la vue de liste liée, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 6: Ajoutez la vue de la liste liée à la page

L'étape suivante pour lier deux listes SharePoint consiste à ajouter la vue de liste liée à la page. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur l'icône «+» en haut de la page et sélectionner «Affichage de la liste liée» dans la liste des pièces Web. Une fois que vous avez ajouté la vue de liste liée à la page, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 7: Testez la vue de la liste liée

La dernière étape pour lier deux listes SharePoint consiste à tester la vue de la liste liée. Pour ce faire, vous devrez accéder à la page où vous avez ajouté la vue de liste liée et vous assurer que les données des deux listes s'affichent correctement. Si les données sont affichées correctement, vous avez réussi à lier deux listes SharePoint.

Comprendre la vue de la liste liée

Lorsque vous liez deux listes SharePoint, il est important de comprendre comment fonctionne la vue de liste liée. La vue de liste liée affiche les données des deux listes dans une seule vue. Cela vous permet de voir et de comparer facilement les données des deux listes sans avoir à basculer entre différentes vues.

Avantages de lier deux listes SharePoint

Lier deux listes SharePoint présente de nombreux avantages. Par exemple, il vous permet de garder facilement des données connexes organisées et facilement accessibles. Il vous permet également de comparer rapidement les données des deux listes en une seule vue. Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec SharePoint Listes.

Limitations de la liaison de deux listes SharePoint

Bien que la liaison de deux listes SharePoint présente de nombreux avantages, il existe également certaines limites. Par exemple, vous ne pouvez lier deux listes que si les données des deux listes sont liées. Cela signifie que vous ne pouvez pas lier des listes ensemble si les données ne sont pas liées. De plus, la vue de liste liée ne peut afficher qu'une quantité limitée de données de chaque liste.

Comment dépanner les vues de la liste liée

Si vous rencontrez des erreurs ou des problèmes lors de la liaison de deux listes SharePoint, vous pouvez prendre quelques étapes pour résoudre le problème. Tout d'abord, assurez-vous que les données des deux listes sont liées. De plus, assurez-vous que vous avez correctement configuré les paramètres de la vue de liste liée. Enfin, assurez-vous que vous avez correctement ajouté la vue de liste liée à la page.

Utilisation de SharePoint pour lier deux listes

SharePoint est une excellente plate-forme pour lier deux listes ensemble. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez facilement créer une vue de liste liée qui vous permet de visualiser et de comparer rapidement les données des deux listes. Lier deux listes SharePoint est un excellent moyen de garder les données connexes organisées et facilement accessibles.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la liste SharePoint liée?

Une liste SharePoint liée est un moyen de connecter deux listes différentes dans SharePoint, permettant de partager les données entre les deux listes. Cela peut être utile si vous souhaitez créer une relation entre les différents éléments de données, ou si vous souhaitez lier une liste avec une bibliothèque, par exemple. Les listes de SharePoint liées peuvent être créées manuellement ou à l'aide d'une application tierce.

Comment lier deux listes SharePoint?

Pour lier deux listes SharePoint, vous devez d'abord accéder à la liste que vous souhaitez lier, puis sélectionnez l'option «Paramètres de liste». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option «Listes connectées», qui vous permettra de sélectionner et de lier la deuxième liste. Une fois que vous avez choisi la liste que vous souhaitez lier, vous pouvez ensuite spécifier les champs que vous souhaitez lier. Enfin, vous pouvez enregistrer la liste liée et les deux listes seront désormais connectées.

Quels avantages liant deux listes de sharepoint?

Lier deux listes SharePoint peut fournir un certain nombre d'avantages. Premièrement, il peut aider à réduire la quantité de saisie manuelle nécessaire, car les données peuvent être partagées entre les deux listes. De plus, les listes liées peuvent aider à améliorer la précision des données, car les données des deux listes seront identiques. Enfin, les listes liées peuvent aider à améliorer la collaboration, car les utilisateurs pourront accéder et mettre à jour facilement les données dans les deux listes.

Quelle est la différence entre les listes SharePoint liées et non liées?

La principale différence entre les listes de SharePoint liées et non liées est que les listes liées peuvent partager des données entre deux listes, tandis que les listes non liées sont séparées et ne partagent pas de données. Les listes liées peuvent également être utilisées pour créer des relations entre les différents éléments de données, tandis que les listes non liés ne peuvent être utilisées que pour stocker et accéder à des données par elles-mêmes.

Quelles sont les limites de la liaison de deux listes SharePoint?

L'une des principales limites de la liaison de deux listes SharePoint est que les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les données dans une seule liste et les faire mettre à jour automatiquement l'autre liste. Au lieu de cela, les utilisateurs devront mettre à jour manuellement les données dans les deux listes. De plus, les listes liées ne peuvent être créées que entre deux listes, il n'est donc pas possible de lier plus de deux listes ensemble. Enfin, les listes liées peuvent être difficiles à gérer et à maintenir, car les modifications d'une liste pourraient affecter l'autre liste.

En conclusion, lier deux listes SharePoint est un excellent moyen d'avoir toutes les données dont vous avez besoin en un seul endroit. Il peut gagner du temps et des efforts, ainsi que rationaliser le flux de travail dans votre entreprise. Avec les bonnes instructions, n'importe qui peut apprendre à relier deux listes SharePoint et le processus est relativement simple. En suivant les instructions et en prenant le temps de comprendre le processus, vous pouvez facilement créer un lien transparent entre deux listes SharePoint, vous donnant toutes les données dont vous avez besoin en un seul endroit.