Comment ajouter un e-mail à SharePoint?

Vous cherchez à ajouter un e-mail à votre site SharePoint? SharePoint est un outil puissant pour gérer les documents et les fichiers, mais il peut également être utilisé pour fournir aux utilisateurs des e-mails. L'ajout de courrier électronique à SharePoint peut être un excellent moyen d'améliorer la collaboration et de rationaliser la communication au sein de votre organisation. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter des e-mails à SharePoint et des avantages de l'utilisation de SharePoint comme plate-forme d'e-mail.

Comment ajouter un e-mail à SharePoint?

SharePoint est un outil puissant et polyvalent qui peut être utilisé pour stocker, organiser et partager du contenu sur un large éventail d'applications et de plateformes. Il peut également être utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails. Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter un e-mail à SharePoint.

Étape 1: Configurez votre compte de messagerie

La première étape pour ajouter un e-mail à SharePoint est la configuration de votre compte de messagerie. Cela implique de se connecter au site Web de votre fournisseur de messagerie et de créer un compte. Une fois que vous avez créé votre compte, vous devrez le configurer avec votre site SharePoint.

Étape 2: Connectez votre compte de messagerie à SharePoint

Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie, vous pouvez le connecter à SharePoint. Vous pouvez le faire dans la page «Gérer les comptes» de votre site SharePoint. Ici, vous devrez saisir l'adresse e-mail et le mot de passe pour votre compte de messagerie.

Étape 3: Ajoutez le compte de messagerie à SharePoint

Une fois que vous avez connecté votre compte de messagerie à SharePoint, vous pouvez l'ajouter à votre site SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les comptes» et cliquez sur le bouton «Ajouter le compte». Sur la page suivante, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez ajouter et cliquez sur «Ajouter un compte».

Étape 4: Configurez votre compte de messagerie dans SharePoint

Une fois que vous avez ajouté votre compte de messagerie à SharePoint, vous devrez le configurer. Vous pouvez le faire dans la page «Gérer les comptes». Ici, vous pourrez configurer les paramètres de votre compte de messagerie, tels que le nom d'affichage, la réponse à l'adresse et la signature.

Étape 5: Créez une liste de diffusion dans SharePoint

Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez créer une liste de diffusion. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les listes» et cliquez sur le bouton «New List». Sur la page suivante, sélectionnez le type de liste «Email» et entrez un nom pour votre liste.

Étape 6: Ajoutez des contacts à votre liste de diffusion

Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion, vous pouvez y ajouter des contacts. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les listes» et sélectionnez la liste de diffusion à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton "Ajouter le contact" et entrez le nom et l'adresse e-mail du contact.

Étape 7: Envoyez les e-mails de SharePoint

Une fois que vous avez ajouté des contacts à votre liste de diffusion, vous pouvez envoyer des e-mails depuis SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les listes» et sélectionnez la liste des e-mails dont vous souhaitez envoyer des e-mails. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton «Envoyer un e-mail» et entrez les informations sur le sujet, le message et le destinataire.

Étape 8: Gérer les listes de courriels dans SharePoint

Une fois que vous avez envoyé des e-mails depuis SharePoint, vous pouvez gérer vos listes de diffusion. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les listes» et sélectionnez la liste de diffusion que vous souhaitez gérer. Sur la page suivante, vous pourrez afficher, modifier et supprimer les contacts de votre liste. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts et envoyer des e-mails à partir de la liste.

Étape 9: surveiller l'activité e-mail dans SharePoint

Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez surveiller l'activité des e-mails. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les comptes» et sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez surveiller. Sur la page suivante, vous pourrez afficher le nombre d'e-mails envoyés et reçus, ainsi que le taux d'ouverture par e-mail.

Étape 10: Modifier les paramètres des e-mails dans SharePoint

Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres. Pour ce faire, accédez à la page «Gérer les comptes» et sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez modifier. Sur la page suivante, vous pourrez modifier les paramètres de votre compte, tels que le nom d'affichage, la réponse à l'adresse et la signature.

Questions fréquemment posées

1 Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de partage de documents basée sur le cloud de Microsoft. Il permet aux équipes et aux organisations de stocker, de partager et de collaborer en toute sécurité sur des documents et autres fichiers de n'importe quel appareil. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les notifications et les sites d'équipe pour la communication et la collaboration.

2 Comment ajouter un e-mail à SharePoint?

L'ajout d'un e-mail à SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, ouvrez le site Web SharePoint et sélectionnez l'onglet Contenu du site. Ensuite, sélectionnez l'onglet Email et cliquez sur l'icône «+» pour créer un nouvel e-mail. Entrez l'adresse e-mail du destinataire, la ligne d'objet et tout texte de message. Une fois l'e-mail créé, cliquez sur le bouton «Partager» pour l'envoyer.

3 Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint fournit une plate-forme sécurisée et facile à utiliser pour stocker et partager des documents, des fichiers et d'autres données. Il permet aux équipes et aux organisations de collaborer en toute sécurité sur des documents de n'importe quel appareil, avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les notifications et les sites d'équipe pour la communication. Il aide également à simplifier le processus de partage des fichiers et des documents avec des parties prenantes externes.

4 Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive?

SharePoint et OneDrive sont tous deux des plates-formes de partage de documents basées sur le cloud de Microsoft. La principale différence entre les deux est que SharePoint est conçu pour les équipes et les organisations, tandis qu'OneDrive est conçu pour les utilisateurs individuels. Avec SharePoint, les équipes et les organisations peuvent en toute sécurité stocker, partager et collaborer sur des documents et autres fichiers de n'importe quel appareil. Avec OneDrive, les individus peuvent stocker et partager des documents et des fichiers avec d'autres.

5 Comment gérer les autorisations dans SharePoint?

La gestion des autorisations dans SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, ouvrez le site Web SharePoint et sélectionnez l'onglet Contenu du site. Ensuite, sélectionnez l'onglet Autorisations et cliquez sur l'icône «+» pour ajouter une nouvelle autorisation. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur ou du groupe auquel vous souhaitez accorder des autorisations. Ensuite, sélectionnez le niveau d'autorisation et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également gérer les autorisations existantes en les sélectionnant et en cliquant sur Modifier ou supprimer.

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En conclusion, l'ajout d'e-mail à SharePoint est un excellent moyen de partager des documents et de collaborer avec d'autres utilisateurs. Il peut vous aider à rester connecté et à jour avec tous vos projets. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer et gérer les e-mails dans SharePoint. Avec ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que tout le monde dans votre équipe est sur la même longueur d'onde et peut accéder aux informations dont ils ont besoin.