Comment cartographier un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau?

La cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau peut être un outil incroyablement pratique pour accéder facilement et gérer de grandes quantités de documents et de fichiers. Avec les capacités de cloud avancées de SharePoint, il est possible de créer un lecteur réseau virtuel qui peut être accessible à partir de n'importe où avec une connexion Internet. Dans cet article, nous discuterons exactement de la façon de cartographier un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau, ainsi que certains des avantages de le faire. Que vous soyez un débutant ou un professionnel en informatique expérimenté, ce guide fournira les informations dont vous avez besoin pour cartographier avec succès un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau.

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Mappage d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau

SharePoint est une plate-forme complète de gestion de l'information conçue pour aider les entreprises à collaborer, stocker et partager des documents. En mappant un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux documents stockés dans SharePoint à partir de n'importe quel ordinateur avec une connexion réseau.

Guide étape par étape pour cartographier un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau

Étape 1: Accès aux paramètres du lecteur réseau

La première étape pour cartographier un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau consiste à accéder aux paramètres du lecteur réseau. Pour ce faire, ouvrez l'explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur la catégorie réseau et sélectionnez MAP Network Drive. Cela ouvrira la fenêtre du lecteur de réseau MAP, où vous pouvez sélectionner la lettre de lecteur et le dossier SharePoint que vous souhaitez cartographier.

Étape 2: Entrer l'URL du dossier SharePoint

Dans le champ du dossier, entrez l'URL du dossier SharePoint que vous souhaitez cartographier. L'URL doit être dans le format suivant: https: /// sites //. Par exemple, si vous vouliez cartographier le dossier Documents dans un site SharePoint appelé mysharepointsite, l'URL serait https://example.sharepoint.com/sites/mysharepointsite/documents.

Étape 3: Connexion sur le site SharePoint

Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur le bouton Terminer pour vous connecter au site SharePoint. Vous serez invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté, le dossier SharePoint sera mappé comme un lecteur réseau.

Étape 4: Accès au lecteur réseau mappé

Vous pouvez désormais accéder au lecteur réseau mappé à partir de n'importe quel ordinateur du réseau. Ouvrez simplement l'explorateur de fichiers et vous verrez le dossier SharePoint répertorié dans la section réseau. Vous pouvez désormais ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers stockés dans le dossier SharePoint directement à partir du lecteur réseau.

Étape 5: Débranchement du lecteur de réseau mappé

Lorsque vous avez fini de travailler avec le dossier SharePoint, vous pouvez déconnecter le lecteur réseau mappé en cliquant avec le bouton droit sur le lecteur dans l'explorateur de fichiers et en sélectionnant la déconnexion. Cela supprimera le dossier SharePoint de l'explorateur de fichiers, mais vos fichiers seront toujours stockés sur le site SharePoint.

Dépannage des erreurs de mappage

Erreur: accès refusé

Si vous obtenez une erreur «accès refusé» lorsque vous essayez de vous connecter au dossier SharePoint, il est probable que vous ayez entré un nom d'utilisateur et / ou un mot de passe incorrects. Assurez-vous que vous saisissez les informations d'identification correctes pour le site SharePoint.

Erreur: chemin de réseau introuvable

Si vous obtenez une erreur de «chemin de réseau non trouvé» lorsque vous essayez de vous connecter au dossier SharePoint, il est probable que vous ayez entré une URL incorrecte. Assurez-vous que vous entrez dans la bonne URL du site SharePoint.

Erreur: le lecteur mappé n'apparaît pas

Si vous ne voyez pas le lecteur mappé dans l'explorateur de fichiers, essayez de redémarrer votre ordinateur. Cela actualisera l'explorateur de fichiers et le lecteur mappé devrait apparaître.

Conseils supplémentaires pour cartographier les dossiers SharePoint

Astuce 1: Utilisez un raccourci

Pour gagner du temps lors du mappage d'un dossier SharePoint, vous pouvez créer un raccourci vers l'URL. Cela vous permettra de vous connecter rapidement au dossier SharePoint sans avoir à entrer manuellement l'URL.

Astuce 2: Gérer les autorisations

Lors du mappage d'un dossier SharePoint, vous pouvez gérer les autorisations du dossier. Cela vous permettra de contrôler qui peut accéder au dossier et ce qu'ils peuvent faire avec les fichiers stockés.

Astuce 3: Utilisez un VPN

Si vous essayez de vous connecter à un dossier SharePoint à partir d'un emplacement distant, vous devrez peut-être utiliser un réseau privé virtuel (VPN) pour établir une connexion sécurisée. Cela garantira que vos données sont protégées pendant que vous accédez au dossier SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web de Microsoft qui est utilisée pour la gestion des documents et des fichiers. C'est un moyen pour les équipes de partager et de stocker des fichiers et des documents, de suivre les tâches et de projeter les progrès, et de communiquer entre eux. Il s'agit d'une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud qui peut être accessible de n'importe où.

SharePoint peut être utilisé pour organiser et partager des documents, créer et gérer les sites d'équipe, créer des workflows, etc. Il peut également être utilisé pour héberger des sites Web, et il dispose d'outils intégrés qui facilitent la création et la personnalisation des pages Web.

Comment puis-je cartographier un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau?

Le mappage d'un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau est un processus simple. Tout d'abord, vous devez ouvrir File Explorer et sélectionner l'option «Map Network Drive». Ensuite, entrez l'URL du dossier SharePoint que vous souhaitez cartographier et sélectionnez la case «Connectez à l'aide de différentes informations d'identification». Ensuite, entrez vos informations d'identification SharePoint et sélectionnez «Finisser».

Une fois le lecteur mappé, vous pouvez accéder au dossier SharePoint à partir de File Explorer comme s'il s'agissait d'un lecteur local. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des fichiers entre le lecteur local et le dossier SharePoint mappé. Vous pouvez également accéder au dossier SharePoint à partir de tout autre programme sur votre ordinateur, comme s'il s'agissait d'un lecteur local.

Quels sont les avantages de la cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau?

La cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il peut faciliter l'accès et le partage des fichiers stockés sur SharePoint. Il permet également à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier en même temps, ce qui peut aider à améliorer la collaboration et la productivité. Enfin, il permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers SharePoint à partir de n'importe quel ordinateur, tant qu'ils ont les informations d'identification appropriées.

De plus, la cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau peut aider à réduire le risque de perte de données. En stockant des fichiers sur SharePoint, plusieurs copies du fichier peuvent être stockées dans le cloud, ce qui signifie que même si une copie locale est perdue ou corrompue, une copie de sauvegarde existera toujours.

Quelle est la différence entre la cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau et la synchronisation d'un dossier SharePoint?

Le mappage d'un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau et synchronisant un dossier SharePoint sont deux façons différentes d'accéder aux fichiers stockés sur SharePoint. Lorsqu'un dossier SharePoint est mappé comme un lecteur réseau, il s'agit essentiellement d'une connexion directe au dossier. Cela signifie que toutes les modifications apportées sur la machine locale seront reflétées dans le dossier SharePoint, et vice versa.

Cependant, lorsqu'un dossier SharePoint est synchronisé, il crée une copie locale du dossier sur l'ordinateur. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et de modifier les fichiers stockés dans le dossier même lorsqu'une connexion Internet n'est pas disponible. Cependant, toutes les modifications apportées à la copie locale du dossier ne seront pas reflétées dans le dossier SharePoint jusqu'à ce que l'utilisateur ne synchronise à nouveau le dossier.

Quelles sont les limites de la cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau?

Lors du cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau, il y a quelques limites à connaître. Tout d'abord, cette méthode n'est pas prise en charge sur les appareils mobiles, donc les utilisateurs ne pourront pas accéder au dossier à partir d'un smartphone ou d'une tablette. De plus, si le dossier SharePoint est déplacé ou renommé, le lecteur de réseau sera déconnecté et devra être remappé.

Enfin, la cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau n'est pas toujours l'option la plus sécurisée. Si l'ordinateur de l'utilisateur est infecté par des logiciels malveillants, le malware peut être en mesure d'accéder au lecteur réseau mappé et aux fichiers qu'il contient. Par conséquent, il est important de s'assurer que l'ordinateur de l'utilisateur est protégé par un logiciel antivirus à jour.

Comment déconnecter un dossier SharePoint mappé?

Pour déconnecter un dossier SharePoint mappé, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'option «Débrancher le lecteur réseau». Une liste des lecteurs de réseau mappées apparaîtra et le dossier SharePoint peut être sélectionné dans la liste et déconnecté. Il est également possible de déconnecter le dossier SharePoint en cliquant avec le bouton droit sur le dossier dans File Explorer et en sélectionnant l'option «Débrancher».

Une fois le dossier SharePoint déconnecté, il ne sera plus accessible à partir de File Explorer. Cependant, il est toujours possible d'accéder au dossier depuis SharePoint lui-même. De plus, si le dossier est déplacé ou renommé, il devra être remappé afin d'y accéder à partir de l'explorateur de fichiers.

La cartographie d'un dossier SharePoint en tant que lecteur de réseau est un excellent moyen d'améliorer l'efficacité globale et la productivité. Il vous permet d'accéder rapidement et facilement à vos documents et dossiers importants, et aide à rationaliser les processus. Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement configurer un dossier SharePoint en tant que lecteur réseau en un rien de temps. Alors n'attendez plus et essayez-le aujourd'hui!