Comment ajouter un formulaire dans SharePoint?
Vous recherchez un moyen facile d'ajouter un formulaire à votre site SharePoint? Ce guide fournira un guide étape par étape sur la façon d'ajouter un formulaire dans SharePoint. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, ce guide fournira toutes les informations nécessaires pour vous aider à ajouter un formulaire à votre site SharePoint rapidement et facilement.
- Connectez-vous à SharePoint.
- Accédez à la page «Contenu du site».
- Créer une nouvelle liste ou une nouvelle bibliothèque.
- Dans la liste ou la bibliothèque, sélectionnez «Personnaliser le formulaire».
- Ajouter du contenu et personnaliser le formulaire.
- Ajoutez des colonnes et des sections au besoin.
- Enregistrez le formulaire et publiez-le.
pour une meilleure compréhension.
Comment ajouter un formulaire dans SharePoint?
SharePoint est une plate-forme puissante et personnalisable pour créer des formulaires et gérer les données. Il offre une variété de fonctionnalités pour aider à rationaliser le processus de collecte, d'organisation et de suivi des données à partir de tout type de formulaire. L'ajout d'un formulaire dans SharePoint est un processus simple et simple qui peut être rempli en quelques étapes.
Étape 1: Créez un formulaire
La première étape de la création d'un formulaire dans SharePoint consiste à créer le formulaire. SharePoint fournit une interface simple pour créer des formulaires avec des outils de glisser-déposer conviviaux. Vous pouvez également utiliser HTML, CSS et JavaScript pour personnaliser l'apparence de vos formulaires. De plus, SharePoint vous permet d'incorporer les formulaires existants à partir de sources externes telles que Salesforce, Google Forms et SurveyMonkey.
Étape 2: Ajouter des champs au formulaire
Une fois que vous avez créé le formulaire, vous pouvez y ajouter des champs. SharePoint fournit une large gamme de types de champs pour la collecte de données, y compris le texte, la date, la case à cocher, le bouton radio et la liste déroulante. Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour mieux répondre à vos besoins. De plus, vous pouvez créer des «champs de répétition» qui permettent aux utilisateurs de saisir plusieurs ensembles de données dans le même champ.
Étape 3: Configurer les paramètres du formulaire
Une fois que vous avez ajouté les champs au formulaire, vous pouvez configurer les paramètres. SharePoint vous permet de contrôler qui peut voir et modifier le formulaire, ainsi que de configurer des notifications lorsque le formulaire est soumis. Vous pouvez également personnaliser l'aspect et la sensation de la forme en personnalisant les couleurs, les polices et la mise en page.
Étape 4: Publiez le formulaire
Une fois que vous avez terminé la configuration du formulaire, vous pouvez le publier. SharePoint offre une variété d'options pour publier le formulaire, y compris l'intégrer dans une page, l'ajouter à une liste ou le partager via un lien. Vous pouvez également configurer des workflows automatisés pour traiter les données de formulaire.
Étape 5: surveiller les données
La dernière étape dans la création d'un formulaire dans SharePoint consiste à surveiller les données. SharePoint fournit une variété d'outils pour vous aider à suivre les données collectées via le formulaire. Vous pouvez afficher les données dans un format de table, de graphique ou de graphique, ainsi que de suivre la progression des soumissions de formulaire. De plus, vous pouvez créer des filtres et des règles personnalisés pour mieux analyser les données.
Étape 6: Partagez le formulaire
Une fois que vous avez créé et publié le formulaire, vous pouvez le partager avec d'autres. SharePoint vous permet de partager le formulaire avec des personnes ou des groupes spécifiques, ainsi que de le publier sur des sites Web de médias sociaux ou de l'envoyer par e-mail. De plus, vous pouvez intégrer le formulaire dans un site Web ou un blog, ou l'ajouter à une page SharePoint.
Étape 7: Collectez les réponses
Une fois le formulaire partagé, vous pouvez commencer à collecter des réponses. SharePoint vous permet de visualiser les réponses en temps réel, ainsi que de suivre les progrès des soumissions de formulaire. De plus, vous pouvez configurer des notifications automatisées lorsqu'une réponse est reçue.
Étape 8: Analyser les données
Une fois les réponses collectées, vous pouvez analyser les données. SharePoint fournit une variété d'outils pour vous aider à analyser les données, y compris les graphiques, les graphiques et les tables de pivot. De plus, vous pouvez créer des filtres et des règles personnalisés pour mieux analyser les données.
Étape 9: exporter les données
Une fois que vous avez analysé les données, vous pouvez les exporter. SharePoint vous permet d'exporter les données vers une variété de formats, notamment Excel, CSV et PDF. De plus, vous pouvez exporter les données vers des services tiers tels que Salesforce et Google Sheets.
Étape 10: Mettez à jour le formulaire
La dernière étape de la création d'un formulaire dans SharePoint est de mettre à jour le formulaire. SharePoint vous permet d'apporter des modifications au formulaire à la volée, ainsi que d'ajouter ou de supprimer les champs. De plus, vous pouvez personnaliser l'apparence et la sensation de la forme en personnalisant les couleurs, les polices et la mise en page.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme Web de Microsoft qui est conçue pour aider les entreprises à collaborer et à partager des informations. Il permet aux utilisateurs de créer des sites Web, des blogs et des portails pour gérer des fichiers, des documents et des communications. SharePoint fournit également des outils pour créer des formulaires, des workflows et d'autres applications personnalisées.
Comment puis-je ajouter un formulaire dans SharePoint?
L'ajout d'un formulaire dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez créer un nouveau formulaire à l'aide du concepteur Forms dans SharePoint. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Formulaires», puis en sélectionnant «Nouveau formulaire». Une fois que vous avez créé le formulaire, vous devrez ajouter les champs que vous souhaitez apparaître sur le formulaire. Vous pouvez ajouter des zones de texte, des listes déroulantes, des boutons radio et d'autres éléments de formulaire si nécessaire. Une fois que vous avez ajouté tous les champs souhaités, vous pouvez publier le formulaire. Cela le rendra accessible aux utilisateurs qui ont des autorisations pour accéder au formulaire.
Quels types de formulaires peuvent être créés dans SharePoint?
SharePoint Forms Designer permet aux utilisateurs de créer une variété de formulaires, y compris des formulaires d'enquête, des formulaires d'enregistrement, des formulaires de contact, etc. Les formulaires peuvent également être personnalisés avec des champs supplémentaires, tels que des images, des vidéos et d'autres éléments. En outre, les formulaires peuvent être connectés à d'autres sources de données, telles que les listes SharePoint et les bases de données, ainsi que les sources de données externes.
Quels sont les avantages d'utiliser les formulaires SharePoint?
Les formulaires SharePoint sont un excellent moyen de collecter des données rapidement et efficacement. Les formulaires peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation et peuvent être facilement partagés avec d'autres utilisateurs. De plus, les formulaires peuvent être intégrés à d'autres fonctionnalités SharePoint, telles que les workflows et les bibliothèques de documents. Cela permet aux utilisateurs de rassembler rapidement et facilement les données dont ils ont besoin.
Les formulaires SharePoint sont-ils sécurisés?
Oui, les formulaires SharePoint sont sécurisés. Les formulaires SharePoint peuvent être configurés pour utiliser des protocoles sécurisés tels que HTTPS, ce qui garantit que toutes les données sont cryptées lorsqu'elles sont transmises. De plus, les formulaires peuvent être configurés pour nécessiter une authentification avant que les utilisateurs puissent afficher ou soumettre le formulaire. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données collectées.
Comment ajouter un formulaire à une page en ligne SharePoint
En conclusion, l'ajout d'un formulaire dans SharePoint est un processus simple qui ne nécessite que quelques étapes. À l'aide de SharePoint, vous pouvez facilement créer des formulaires et collecter des données que vous pouvez utiliser pour analyser et prendre des décisions. Avec la possibilité de personnaliser le formulaire, vous pouvez facilement l'adapter à vos besoins spécifiques et vous assurer que les données que vous collectez sont exactes et à jour. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez facilement créer des formulaires et vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos données.
