Comment restaurer la version précédente dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de restaurer une version précédente stockée dans SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de restauration de la version précédente d'un fichier stocké dans SharePoint, afin que vous puissiez vous assurer que vous êtes toujours à jour avec la dernière version. Que vous soyez un professionnel en informatique ou un utilisateur occasionnel, ce guide vous fournira les informations dont vous avez besoin pour restaurer les versions précédentes dans SharePoint. Commençons!

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Comment restaurer la version précédente dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour les entreprises depuis de nombreuses années, permettant une collaboration facile et un partage de fichiers entre les équipes. Mais que se passe-t-il si vous supprimez ou écrasez accidentellement quelque chose d'important? Heureusement, SharePoint a une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs de restaurer les versions précédentes d'un document ou d'un élément de liste.

Comprendre le contrôle de la version SharePoint

Le contrôle de la version SharePoint permet aux utilisateurs de restaurer les versions précédentes d'un élément de document ou de liste. Chaque fois qu'un document ou un élément de liste est modifié, SharePoint crée une nouvelle version, en préservant la version précédente. Les utilisateurs peuvent afficher l'historique de la version d'un élément et restaurer une version précédente si nécessaire.

Le contrôle de version est activé par défaut sur tous les sites SharePoint, et il peut être configuré pour conserver un certain nombre de versions. Par défaut, SharePoint stocke des versions majeures et mineures, mais vous pouvez la configurer pour stocker uniquement des versions ou des versions mineures.

Accéder aux versions précédentes

La restauration d'une version précédente d'un document ou d'un élément de liste est facile. Pour afficher l'historique de la version d'un élément, ouvrez l'élément et cliquez sur l'option «Afficher les versions». Cela ouvrira une page affichant toutes les versions de l'élément. Pour afficher la différence entre deux versions, sélectionnez les deux versions et cliquez sur «Comparer». Pour restaurer une version précédente, sélectionnez la version et cliquez sur «Restaurer».

Gérer l'historique des versions

Par défaut, SharePoint stocke des versions majeures et mineures, mais vous pouvez la configurer pour stocker uniquement des versions ou des versions mineures. Pour ce faire, accédez à la page «Paramètres de versioning» de la bibliothèque de documents ou de la liste et sélectionnez la méthode de versioning. Vous pouvez également configurer le nombre de versions à conserver et la durée minimale avant la purge d'une version.

Utilisation du contrôle de version pour la reprise après sinistre

Le contrôle de la version peut être utilisé pour la reprise après sinistre en cas de suppression accidentelle ou d'écrasement des données. Si un utilisateur supprime ou remplace accidentellement un élément de document ou de liste, il peut restaurer la version précédente de l'historique de la version. Cela peut aider à minimiser les dommages causés par la suppression accidentelle ou l'écrasement de données importantes.

Avantages de l'utilisation du contrôle de version

L'utilisation du contrôle de version dans SharePoint a plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs de restaurer les versions précédentes des documents et de répertorier facilement les éléments. Il aide également à suivre les modifications apportées aux documents et à répertorier les éléments. Et cela peut aider à minimiser les dommages causés par la suppression accidentelle ou l'écrasement des données.

Conclusion

SharePoint Version Control est une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs de restaurer les versions précédentes des documents et de répertorier les éléments. Il est activé par défaut, et il peut être configuré pour stocker certaines versions ou pour purger des versions après une certaine durée. Le contrôle de la version peut également être utilisé pour la reprise après sinistre en cas de suppression accidentelle ou d'écrasement des données.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il fournit des outils de collaboration et de gestion de contenu, permettant aux utilisateurs d'accéder, de gérer et de partager des documents et des données de n'importe quel appareil. Il fournit également des outils de recherche et de découverte qui permettent aux utilisateurs de trouver du contenu rapidement et facilement.

SharePoint est utilisé par les entreprises et les organisations pour faciliter la collaboration, rationaliser les processus et améliorer la communication. Il est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques.

Comment restaurer la version précédente dans SharePoint?

La restauration d'une version précédente d'un fichier dans SharePoint est facile. Tout d'abord, ouvrez le fichier et cliquez sur l'option «Historique des versions». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche toutes les versions du fichier, y compris les versions actuelles et précédentes. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur «Restaurer». Le fichier sera remplacé par la version que vous avez sélectionnée.

De plus, SharePoint vous permet de restaurer plusieurs versions à la fois. Pour ce faire, sélectionnez toutes les versions que vous souhaitez restaurer et cliquez sur «Restaurer». Toutes les versions sélectionnées seront restaurées, en remplacement de toutes les versions existantes. Assurez-vous de vérifier les versions que vous restaurez pour vous assurer que vous restaurez les versions correctes.

Qu'est-ce que l'histoire de la version?

L'historique de la version est une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer les versions précédentes d'un fichier. Il garde une trace de toutes les versions d'un fichier, y compris la version actuelle et toutes les versions précédentes. L'historique de la version est un outil utile pour suivre les modifications d'un fichier, ainsi que la récupération de toute modification indésirable.

L'historique des versions est accessible en ouvrant le fichier et en cliquant sur l'option «Historique des versions». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche toutes les versions du fichier, y compris les versions actuelles et précédentes. À partir de cette fenêtre, vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez restaurer et cliquer sur «Restaurer».

Quelle est la différence entre une version majeure et mineure?

Dans SharePoint, une version majeure est une version d'un fichier publié ou approuvé par l'administrateur du site. Une version mineure est une version qui n'est pas publiée ou approuvée, mais qui est enregistrée en tant que projet. Les grandes versions sont accessibles par tous les utilisateurs, tandis que les versions mineures ne sont disponibles que pour l'utilisateur qui les a enregistrés.

Les versions majeures sont suivies dans l'historique des versions, afin que les utilisateurs puissent afficher et restaurer toute version majeure précédente. Les versions mineures ne sont pas suivies dans l'histoire de la version, elles ne peuvent donc pas être restaurées. Cependant, les utilisateurs peuvent récupérer manuellement les versions mineures en téléchargeant une copie du fichier et en la comparant à la version actuelle.

Quelle est la différence entre la restauration et le retour?

Dans SharePoint, la restauration et le retour sont deux façons différentes d'annuler les modifications d'un fichier. La restauration remplace la version actuelle d'un fichier par une version précédente à partir de l'historique des versions. Le respect applique des modifications d'une version précédente à la version actuelle, mais ne remplace pas la version actuelle.

La restauration est utile lorsque vous souhaitez remplacer complètement la version actuelle d'un fichier et toutes ses modifications. Le retour est utile lorsque vous souhaitez annuler des modifications spécifiques d'une version précédente, mais conservez la version actuelle du fichier.

Comment savoir quelle version restaurer?

Lors de la restauration d'une version précédente d'un fichier dans SharePoint, il est important de sélectionner la bonne version. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur l'option «Historique des versions». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche toutes les versions du fichier, y compris les versions actuelles et précédentes. À partir de cette fenêtre, vous pouvez afficher les détails de chaque version, comme la date à laquelle il a été enregistré et qui l'a enregistré.

Il est également important de vérifier le contenu du fichier avant de le restaurer. Pour ce faire, ouvrez chaque version et comparez son contenu à la version actuelle. Cela aidera à garantir que vous restaurez la bonne version et qu'il n'y a pas de modifications indésirables.

Comment restaurer une version précédente d'un fichier dans SharePoint Online - Microsoft Office 365 Conseils

La restauration d'une version précédente dans SharePoint est un processus rapide et simple qui peut vous aider à protéger vos fichiers et données contre la corruption ou les modifications accidentelles. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement restaurer la version précédente d'un fichier ou d'un dossier dans SharePoint. Cela permetra de garantir que vos fichiers et données restent sécurisés et accessibles. Avec les bons outils, vous pouvez facilement et rapidement récupérer la version de vos fichiers SharePoint dont vous avez besoin.