Comment ajouter une colonne de pièce jointe à la liste SharePoint?

Si vous cherchez à ajouter une colonne de pièce jointe à votre liste SharePoint, vous êtes au bon endroit! Dans ce guide, je vous guiderai à travers les étapes pour ajouter une colonne de pièce jointe à votre liste SharePoint, afin que vous puissiez facilement télécharger et stocker des fichiers dans la liste. Avec cet ajout simple, vous pouvez gérer et partager rapidement et facilement les fichiers avec votre équipe. Alors, commençons!

Comment ajouter une colonne de pièce jointe à la liste SharePoint?

SharePoint est une excellente plate-forme de collaboration qui vous permet d'organiser et de stocker le contenu de manière sécurisée. L'une des fonctionnalités offre SharePoint est la possibilité d'ajouter une colonne de pièce jointe à une liste. Cela permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers directement à partir de leurs ordinateurs vers la liste, ce qui facilite le partage de documents, d'images ou d'autres types de fichiers avec d'autres membres de l'organisation. Dans cet article, nous passerons en revue les étapes sur la façon d'ajouter une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint.

Création d'une nouvelle liste

Avant de pouvoir ajouter une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint, vous devez créer une nouvelle liste. Pour ce faire, accédez au site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Listes». À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Nouvelle liste». Donnez un nom à votre liste et choisissez le type de liste que vous souhaitez créer. Une fois que vous avez choisi le type de liste et lui avez donné un nom, cliquez sur «Créer».

Ajout d'une colonne de pièce jointe à une liste

Une fois que vous avez créé la liste, l'étape suivante consiste à ajouter une colonne de pièce jointe. Pour ce faire, cliquez sur la liste et sélectionnez «Liste des paramètres». Dans la page "Paramètres de liste", sélectionnez "Ajouter une colonne". Dans la page «Ajouter la colonne», sélectionnez «Pièce jointe» dans la liste des types de colonnes. Donnez un nom à la colonne et cliquez sur «Enregistrer».

Configuration de la colonne de pièce jointe

Une fois la colonne de pièce jointe créée, vous pouvez la configurer à votre goût. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Configurer» à côté de la colonne de pièce jointe. À partir de là, vous pouvez définir la taille maximale du fichier, les types de fichiers autorisés à télécharger et si non ou non autoriser des téléchargements de dossiers. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer».

Ajout et gestion des pièces jointes

Une fois la colonne de pièce jointe créée et configurée, vous pouvez ajouter des pièces jointes à la liste. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un nouvel élément» sur la page de liste. Dans la page «Ajouter un nouvel élément», sélectionnez le lien «joint Fichier» à côté de la colonne de pièce jointe. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Télécharger la pièce jointe». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner un fichier à partir de votre ordinateur pour télécharger, ou vous pouvez faire glisser et déposer un fichier à partir de votre ordinateur dans la boîte de dialogue. Une fois que vous avez ajouté le fichier, cliquez sur «Enregistrer».

Édition et suppression des pièces jointes

Vous pouvez également modifier et supprimer les pièces jointes de la liste. Pour modifier une pièce jointe, cliquez sur le lien «Modifier» à côté de la colonne de pièce jointe. Dans la boîte de dialogue «Modifier la pièce jointe», vous pouvez modifier le fichier, le renommer ou le supprimer. Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur le lien «Supprimer» à côté de la colonne de pièce jointe.

Tri et filtrage des pièces jointes

Vous pouvez également trier et filtrer les pièces jointes dans la liste. Pour ce faire, cliquez sur les liens «Trier» ou «Filtre» à côté de la colonne de pièce jointe. À partir d'ici, vous pouvez trier les pièces jointes par nom, date ou taille du fichier. Vous pouvez également filtrer les pièces jointes par type de fichier ou taille. Une fois que vous avez trié ou filtré les pièces jointes, cliquez sur «Appliquer».

Affichage des pièces jointes

Une fois les pièces jointes ajoutées à la liste, vous pouvez les afficher sur la page de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Afficher» à côté de la colonne de pièce jointe. À partir de la page «Afficher les pièces jointes», vous pouvez afficher les pièces jointes sous forme de vignettes, ou vous pouvez cliquer sur la pièce jointe pour la visualiser en taille réelle.

Affichage des propriétés d'attachement

Vous pouvez également afficher les propriétés d'une pièce jointe sur la page de liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Propriétés» à côté de la colonne de pièce jointe. À partir de la page «Afficher les propriétés de pièce jointe», vous pouvez afficher des informations telles que le nom de fichier, la taille, le type et la date.

Téléchargement des pièces jointes

Vous pouvez également télécharger des pièces jointes à partir de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Télécharger» à côté de la colonne de pièce jointe. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Télécharger la pièce jointe». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le fichier à télécharger et cliquer sur «Enregistrer».

Attachements d'impression

Vous pouvez également imprimer des pièces jointes à partir de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Imprimer» à côté de la colonne de pièce jointe. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Print Pièce de pièce jointe». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le fichier à imprimer et cliquer sur «Imprimer».

Courriel des pièces jointes

Vous pouvez également envoyer des pièces jointes à partir de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Email» à côté de la colonne de pièce jointe. Cela ouvrira la boîte de dialogue «pièce jointe». À partir d'ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail du destinataire et cliquer sur «Envoyer».

Partage des pièces jointes

Vous pouvez également partager des pièces jointes à partir de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Partager» à côté de la colonne de pièce jointe. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Partager la pièce jointe». À partir d'ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail du destinataire et cliquer sur «Partager».

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une liste SharePoint?

Une liste SharePoint est une fonctionnalité dans Microsoft SharePoint qui est utilisée pour stocker les données et permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder et de collaborer sur les données. Il fonctionne de manière similaire à une feuille de calcul, mais avec des fonctionnalités supplémentaires qui permettent aux utilisateurs de gérer, de rechercher et de faire un rapport facilement sur les données. Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour stocker les coordonnées, les tâches de projet, les stocks et d'autres types de données.

Comment ajouter une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint?

L'ajout d'une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint est un processus relativement simple. Premièrement, vous devez créer une nouvelle colonne dans la liste et sélectionner son type de données comme «pièce jointe». Vous pourrez alors ajouter ou supprimer des pièces jointes de la liste. Vous pouvez également modifier les paramètres de la colonne en cliquant sur le bouton «Paramètres de colonne». Cela vous permet de définir la taille maximale des pièces jointes et les types de fichiers acceptés. Une fois que vous avez ajouté la colonne, vous pouvez commencer à ajouter des pièces jointes aux éléments de liste.

Quels sont les avantages de l'ajout d'une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint?

L'ajout d'une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de stocker et de partager facilement des fichiers, tels que des documents, des images et des vidéos, dans la liste. Cela élimine la nécessité de stocker des fichiers dans d'autres endroits, tels que des partages de fichiers ou d'autres systèmes de gestion de documents, ce qui peut prendre du temps. Deuxièmement, il permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des documents, car ils peuvent être partagés et modifiés directement dans la liste.

Y a-t-il des restrictions sur les pièces jointes dans les listes de SharePoint?

Oui, il existe des restrictions sur les types de pièces jointes qui peuvent être ajoutées aux listes SharePoint. Par défaut, la limite de taille du fichier est définie sur 25 Mo, cependant, cela peut être augmenté ou diminué en fonction des exigences de la liste. De plus, les types de fichiers acceptés peuvent également être modifiés, permettant aux utilisateurs de contrôler quels types de fichiers peuvent être téléchargés sur la liste.

Quelles sont les différentes façons de visualiser les pièces jointes dans une liste SharePoint?

Il existe plusieurs façons de visualiser les pièces jointes dans une liste SharePoint. La façon la plus courante est de simplement cliquer sur l'icône de pièce jointe dans l'élément de liste pour ouvrir et afficher la pièce jointe. De plus, les utilisateurs peuvent également choisir de télécharger la pièce jointe sur leur ordinateur ou l'ouvrir dans le navigateur. Enfin, les utilisateurs peuvent également afficher les pièces jointes dans la liste via l'onglet «pièces jointes», ce qui leur permet d'afficher toutes les pièces jointes pour un élément de liste particulier.

Afficher les pièces jointes de la liste SharePoint dans une colonne

En conclusion, l'ajout d'une colonne de pièce jointe à une liste SharePoint est un excellent moyen de partager des fichiers, des documents et d'autres éléments avec les membres de votre équipe. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez ajouter rapidement et facilement la colonne de pièce jointe à votre liste SharePoint. Non seulement cela vous permettra de suivre plus facilement les éléments importants, mais cela aidera également à rationaliser les workflows et à permettre une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe. Avec l'ajout de la colonne de pièce jointe, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe ont accès aux documents ou articles dont ils ont besoin.