Comment faire une enquête dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de mener des enquêtes rapidement, facilement et avec précision? Si c'est le cas, vous devriez envisager de faire une enquête dans SharePoint. SharePoint est un outil puissant qui peut vous aider à créer des enquêtes et des sondages qui peuvent être utilisés pour recueillir des données précieuses de vos clients ou employés. Dans cet article, nous examinerons les étapes que vous devez prendre pour créer une enquête dans SharePoint et comment utiliser les données que vous collectez.

Comment faire une enquête dans SharePoint

SharePoint est un système de gestion de contenu au niveau de l'entreprise utilisé par les organisations pour gérer et stocker des données. Il s'agit d'un excellent outil pour créer des enquêtes et collecter des commentaires des clients et des employés. Ici, nous vous montrerons comment créer une enquête dans SharePoint en quelques étapes simples.

Étape 1: Configurez votre environnement

La première étape de la création d'une enquête dans SharePoint est de configurer votre environnement. Vous devrez créer un nouveau site SharePoint, sélectionner un modèle et ajouter une liste d'enquête.

Pour créer un nouveau site SharePoint, accédez à votre page d'accueil SharePoint et cliquez sur le bouton «Créer». Cela ouvrira une page où vous pouvez sélectionner le type de site que vous souhaitez créer. Sélectionnez «Enquête» et cliquez sur «Créer».

Une fois que vous avez créé votre site, vous devez sélectionner un modèle d'enquête. Accédez à la page «Site Contente» et sélectionnez l'option «Surveys». Ici, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles d'enquête, tels que «sondage de satisfaction des clients» ou «sondage d'opinion des employés». Sélectionnez un modèle et cliquez sur «Créer».

Ensuite, vous devrez ajouter une liste d'enquête à votre site. Accédez à la page «Listes» et sélectionnez «Ajouter une application». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Enquête». Cela créera une nouvelle liste d'enquête pour vous.

Étape 2: Créez vos questions d'enquête

Maintenant que votre environnement est mis en place, il est temps de créer vos questions d'enquête. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «nouvel élément». Cela ouvrira une page où vous pouvez saisir le texte de la question, sélectionner le type de question (c'est-à-dire le choix multiple, l'échelle de notation, etc.) et ajouter toutes les options supplémentaires. Une fois que vous avez saisi votre question, cliquez sur «Enregistrer».

Répétez ce processus pour toutes vos questions d'enquête. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Publier» pour rendre votre enquête en direct.

Étape 3: Inviter les participants

Une fois votre enquête en direct, vous pouvez commencer à inviter les participants. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Inviter les participants». Entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et cliquez sur «Envoyer des invitations».

Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre enquête, telles que des invitations par e-mail personnalisées ou une option pour inviter des personnes via les médias sociaux. Pour accéder à ces fonctionnalités, accédez à la page «Paramètres d'enquête».

Étape 4: Analyser les résultats

Une fois l'enquête terminée, vous pouvez analyser les résultats. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Analyser les résultats». Cela ouvrira une page où vous pouvez afficher les résultats de l'enquête dans une variété de formats, tels que les graphiques, les tables et les graphiques.

Vous pouvez également exporter les résultats en tant que fichier Excel, qui peut être utile pour une analyse plus approfondie. Pour exporter les résultats, accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Exporter les résultats». Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter les résultats et cliquez sur «Exporter».

Étape 5: Partagez les résultats

Une fois que vous avez analysé les résultats de l'enquête, vous pouvez les partager avec d'autres. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Partager les résultats». Cela ouvrira une page où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les résultats, ainsi qu'un lien vers la page des résultats de l'enquête. Cliquez sur «Envoyer» pour partager les résultats.

Étape 6: apporter des modifications à l'enquête

Si vous devez apporter des modifications à votre enquête, vous pouvez le faire à tout moment. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira une page où vous pouvez apporter des modifications aux questions de l'enquête, ajouter des questions supplémentaires ou supprimer les questions existantes.

Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez ensuite republier l'enquête et inviter de nouveaux participants.

Étape 7: Créer des rapports

SharePoint vous permet également de créer des rapports en fonction des résultats de votre enquête. Pour ce faire, accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Créer un rapport». Cela ouvrira une page où vous pouvez sélectionner le type de rapport que vous souhaitez créer, comme un graphique, une table ou un graphique. Vous pouvez également personnaliser le rapport en ajoutant des filtres et en tri les données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Créer un rapport».

Étape 8: Surveillez l'enquête

SharePoint vous permet également de surveiller l'enquête en temps réel. Pour ce faire, accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Moniteur». Cela ouvrira une page où vous pourrez afficher les réponses à l'enquête en temps réel. Vous pouvez également voir les résultats des questions individuelles et voir comment chaque participant a répondu.

Étape 9: Partagez l'enquête

Vous pouvez également partager l'enquête avec d'autres. Accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une page où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'enquête, ainsi qu'un lien vers l'enquête. Cliquez sur «Envoyer» pour partager l'enquête.

Étape 10: Archiver l'enquête

Lorsque vous avez terminé le sondage, vous pouvez l'archiver. Pour ce faire, accédez à la page «Liste d'enquête» et cliquez sur le bouton «Archive». Cela déplacera l'enquête vers la page «Enquêtes archivées», où elle sera stockée pour référence future.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Microsoft basée sur le cloud qui permet aux entreprises de collaborer et de gérer le contenu, les applications et les sites Web. Il s'agit d'un outil puissant qui peut être utilisé pour créer une grande variété de solutions, de la gestion simple des documents au flux de travail complexe et à l'automatisation. Avec SharePoint, les organisations peuvent créer et gérer des enquêtes, des formulaires et d'autres activités basées sur les données.

SharePoint fournit une interface utilisateur intuitive et des outils puissants pour créer, gérer et publier des enquêtes. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement des enquêtes et de collecter des données auprès des utilisateurs. Les organisations peuvent utiliser SharePoint pour créer des enquêtes et des formulaires, collecter des données et suivre les résultats.

Comment créer une enquête dans SharePoint?

La création d'une enquête dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez créer une liste d'enquête. Cette liste peut être créée à partir de la page du contenu du site du site SharePoint. Une fois la liste créée, vous pouvez ajouter des questions et d'autres options à l'enquête. Vous pouvez personnaliser l'apparence de l'enquête ainsi que la configuration des paramètres tels que les utilisateurs de modifier leurs réponses ou de fournir aux utilisateurs la possibilité d'afficher les rapports.

Après avoir personnalisé l'enquête, vous pouvez ensuite partager l'enquête avec les utilisateurs. Cela peut être fait en invitant les utilisateurs à l'enquête ou en partageant le lien de l'enquête. Une fois que les utilisateurs ont accès à l'enquête, ils peuvent remplir l'enquête et afficher les résultats. Les résultats peuvent être visualisés via l'interface SharePoint ou exportés vers une variété de formats.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour les enquêtes?

L'utilisation de SharePoint pour les enquêtes présente de nombreux avantages. Tout d'abord, il s'agit d'une plate-forme puissante et flexible qui permet aux utilisateurs de créer des enquêtes complexes avec facilité. De plus, SharePoint offre aux utilisateurs la possibilité de publier rapidement des enquêtes et de collecter des données. Enfin, les utilisateurs peuvent afficher les résultats de leurs enquêtes en temps réel et exporter les données vers différents formats.

La plate-forme possède également des fonctionnalités de sécurité intégrées qui garantissent que les données d'enquête sont sécurisées. En outre, SharePoint permet aux utilisateurs de personnaliser leurs enquêtes avec diverses options telles que les utilisateurs de modifier leurs réponses et d'afficher les rapports. Avec ces fonctionnalités, SharePoint est une plate-forme idéale pour créer des enquêtes.

Quelles sont les limites de l'utilisation de SharePoint pour les enquêtes?

Bien que SharePoint soit une plate-forme puissante pour créer des enquêtes, elle a certaines limites. Premièrement, les enquêtes créées dans SharePoint peuvent être difficiles à modifier ou à personnaliser. De plus, les résultats de l'enquête ne sont pas toujours faciles à interpréter et à comprendre. Enfin, SharePoint ne fournit pas aux utilisateurs la possibilité de suivre les réponses de l'enquête au fil du temps, ce qui peut être un problème pour les organisations qui doivent suivre les tendances des réponses à l'enquête.

Malgré ces limites, SharePoint est toujours un outil précieux pour créer des enquêtes. La plate-forme offre aux utilisateurs la possibilité de créer rapidement des enquêtes et de collecter des données auprès des utilisateurs. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de leurs enquêtes et afficher les résultats en temps réel.

Comment partager une enquête créée dans SharePoint?

Une fois qu'une enquête a été créée dans SharePoint, elle peut être facilement partagée avec les utilisateurs. Pour partager l'enquête, les utilisateurs peuvent soit inviter les utilisateurs à l'enquête, soit partager le lien de l'enquête. L'invitation des utilisateurs à l'enquête permet aux utilisateurs d'être ajoutés à la liste des enquêtes, tandis que le partage du lien d'enquête permettra aux utilisateurs d'accéder à l'enquête sans être ajoutés à la liste.

De plus, les utilisateurs peuvent choisir de partager l'enquête avec des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cela peut être bénéfique pour les organisations qui doivent restreindre l'accès à certaines enquêtes. Une fois l'enquête partagée, les utilisateurs peuvent remplir l'enquête et afficher les résultats.

Comment afficher les résultats d'une enquête créée dans SharePoint?

Une fois que les utilisateurs ont rempli une enquête créée dans SharePoint, les résultats peuvent être affichés dans l'interface SharePoint. Les résultats peuvent être consultés dans la liste des paramètres d'enquête ou dans la page des paramètres d'enquête. De plus, les utilisateurs peuvent exporter les résultats de l'enquête vers une variété de formats, tels que CSV, Excel ou PDF.

Les résultats de l'enquête peuvent également être présentés dans des graphiques, des graphiques et d'autres visualisations. Cela peut être bénéfique pour les organisations qui doivent comprendre rapidement les résultats de leurs enquêtes. Enfin, SharePoint offre aux utilisateurs la possibilité de suivre les réponses de l'enquête au fil du temps, permettant aux organisations de surveiller les tendances des réponses au sondage.

En conclusion, la création d'une enquête dans SharePoint est un processus relativement simple. Avec les bons outils et ressources, cela peut être un excellent moyen de collecter rapidement et facilement des données auprès d'un grand nombre de personnes. Avec l'aide de cet article, vous savez maintenant comment créer une enquête dans SharePoint et comment en tirer le meilleur parti. Alors, allez-y, essayez-le et voyez quelles idées vous pouvez recueillir de votre public.