Comment améliorer le site SharePoint?

Vous cherchez à améliorer les performances de votre site SharePoint? SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui aide les organisations à rationaliser les processus et les flux de travail avec diverses fonctionnalités et capacités. Mais est-ce suffisant pour avoir juste SharePoint? Probablement pas. Pour tirer le meilleur parti de votre site SharePoint et assurer ses performances, vous devez prendre des mesures proactives pour assurer son succès. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'améliorer votre site SharePoint et de tirer le meilleur parti de cela.

Comment améliorer les sites SharePoint

Les sites SharePoint sont des outils puissants pour la collaboration et le partage d'informations. Avec la bonne configuration et utilisation, elles peuvent être un atout inestimable pour les entreprises, les organisations et les équipes. Heureusement, il existe de nombreuses façons d'améliorer les sites SharePoint et de les rendre plus efficaces.

1. Utilisez les fonctionnalités et fonctions de SharePoint

SharePoint fournit un large éventail d'outils, de fonctions et de fonctionnalités pour la collaboration et le partage d'informations. Pour tirer le meilleur parti de votre site SharePoint, il est important de profiter de ces fonctionnalités et fonctions. Cela inclut la création de bibliothèques et de listes, en utilisant l'éditeur de contenu et le Web Parts, et en tirant parti des workflows et des capacités d'automatisation.

Par exemple, les bibliothèques et les listes peuvent être utilisées pour stocker des documents, des fichiers et des données. L'éditeur de contenu et le WebPars peuvent être utilisés pour créer et organiser du contenu. Les flux de travail et l'automatisation peuvent aider à rationaliser les processus et à garantir que les tâches sont effectuées en temps opportun.

2. Personnaliser et optimiser l'apparence du site

Les sites SharePoint peuvent également être personnalisés et optimisés pour créer une expérience plus conviviale et visuellement attrayante. Cela peut inclure la personnalisation de la navigation et des menus, de la création de thèmes et de mises en page personnalisés et d'ajouter des visuels comme des images et des vidéos.

Par exemple, la personnalisation de la navigation et des menus peut aider les utilisateurs à trouver rapidement et facilement le contenu dont ils ont besoin. La création de thèmes et de mises en page personnalisés peut aider à créer une expérience unique et mémorable pour les utilisateurs. Et l'ajout de visuels comme les images et les vidéos peut aider à engager les utilisateurs et à communiquer plus efficacement les informations.

3. Tirer parti des applications tierces et des modules complémentaires

Les applications tierces et les modules complémentaires peuvent également être utilisés pour étendre les fonctionnalités des sites SharePoint et les rendre plus puissants. Cela comprend les applications pour la gestion des documents, la gestion de projet et la gestion de la relation client (CRM).

Par exemple, les applications de gestion de documents peuvent aider à stocker, organiser et gérer de grandes quantités de documents et de fichiers. Les applications de gestion de projet peuvent aider à gérer les projets, les tâches et les ressources. Et les applications CRM peuvent aider à gérer les relations avec les clients et les processus de vente.

4. Intégrer à d'autres systèmes et services

Les sites SharePoint peuvent également être intégrés à d'autres systèmes et services pour créer un environnement de travail plus puissant et plus efficace. Cela comprend l'intégration avec des applications comme Microsoft Office, Outlook et Skype, ainsi que des services comme Yammer et OneDrive.

Par exemple, l'intégration à Office peut aider les utilisateurs à créer et à modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. L'intégration à Outlook peut aider les utilisateurs à gérer leurs e-mails et contacts. Et l'intégration avec Yammer et OneDrive peut aider les utilisateurs à partager des fichiers et à collaborer avec des collègues.

5. Utiliser l'analyse et les rapports

Les analyses et les rapports peuvent également être utilisés pour suivre et mesurer l'utilisation et les performances du site. Cela inclut la surveillance des vues des pages et l'activité utilisateur, ainsi que le suivi des termes de recherche et de l'utilisation du contenu.

Par exemple, les pages vues et l'activité utilisateur peuvent être suivies pour déterminer quelles pages sont les plus populaires et quels utilisateurs sont les plus actifs. Les termes de recherche peuvent être suivis pour déterminer les utilisateurs de contenu. Et l'utilisation du contenu peut être suivie pour déterminer quel contenu est le plus populaire.

6. Mettre en œuvre la sécurité et la gouvernance

La sécurité et la gouvernance sont également des considérations importantes en ce qui concerne les sites SharePoint. Cela comprend la garantie que le site est sécurisé et conforme aux lois sur la protection des données, ainsi que la configuration des autorisations des utilisateurs et des contrôles d'accès.

Par exemple, les lois sur la protection des données doivent être suivies pour s'assurer que les données de l'utilisateur sont sécurisées et privées. Les autorisations et les contrôles d'accès des utilisateurs peuvent être utilisés pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au site. Et des mesures de sécurité peuvent être mises en œuvre pour protéger le site contre les attaques malveillantes.

7. surveiller et maintenir le site

Enfin, il est important de surveiller et de maintenir le site en cours. Cela inclut de s'assurer que le site est à jour et fonctionne de manière optimale, ainsi que des tâches de maintenance régulières.

Par exemple, le site doit être surveillé pour toutes les erreurs ou problèmes qui peuvent survenir. Des tâches de maintenance régulières doivent être effectuées pour garantir que le site fonctionne bien et efficacement. Et le site doit être mis à jour avec les dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.

8. Former et éduquer les utilisateurs

En plus des aspects techniques de l'amélioration des sites SharePoint, il est également important de former et d'éduquer les utilisateurs. Cela comprend les utilisateurs d'enseigner à l'utilisation du site et de ses fonctionnalités, ainsi que de fournir des conseils et les meilleures pratiques pour l'utilisation du site.

Par exemple, les utilisateurs doivent apprendre à accéder et à utiliser le site, ainsi qu'à créer et à gérer le contenu. Les utilisateurs doivent également être fournis avec des conseils et des meilleures pratiques pour l'utilisation du site, tels que comment organiser le contenu et collaborer avec des collègues.

9. Développer une stratégie et une feuille de route

Pour s'assurer que le site SharePoint est réussi, il est important de développer une stratégie et une feuille de route. Cela comprend la définition de buts et d'objectifs, ainsi que de décrire les étapes et le calendrier pour atteindre ces buts.

Par exemple, les objectifs doivent être fixés pour s'assurer que le site est optimisé et répondre aux besoins des utilisateurs. Une feuille de route doit être créée pour décrire les étapes et le calendrier pour implémenter les fonctionnalités et les mises à jour. Et un calendrier doit être établi pour s'assurer que les objectifs sont atteints en temps opportun.

10. Rassemblez les commentaires et effectuez des ajustements

Enfin, il est important de recueillir les commentaires des utilisateurs et d'effectuer des ajustements en conséquence. Cela comprend la collecte des commentaires des utilisateurs sur la façon dont le site peut être amélioré, ainsi que l'utilisation d'analyses et de rapports pour identifier les domaines à améliorer.

Par exemple, les commentaires doivent être collectés auprès des utilisateurs pour identifier les domaines où le site pourrait être amélioré. Les analyses et les rapports doivent être utilisés pour identifier les fonctionnalités utilisées et lesquelles ne le sont pas. Et les ajustements doivent être effectués en fonction des commentaires et des données des utilisateurs pour s'assurer que le site est optimisé et répondre aux besoins des utilisateurs.

Questions fréquemment posées

Comment améliorer le site SharePoint?

Répondre:

La meilleure façon d'améliorer un site SharePoint est de s'assurer que le site est organisé, à jour et attrayant. Premièrement, il est important de maintenir une disposition organisée et intuitive. Cela signifie créer une structure de navigation claire qui permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder facilement au contenu dont ils ont besoin. Cela peut être fait à l'aide de dossiers et d'étiquettes, ou en utilisant une barre de navigation conçue sur mesure. De plus, il est important de s'assurer que le site est mis à jour en ajoutant régulièrement de nouveaux contenus et fonctionnalités. Cela aidera à s'assurer que les utilisateurs ne consultent pas d'informations obsolètes ou non pertinentes.

Enfin, il est important de s'assurer que le site est visuellement attrayant. Cela peut être fait en sélectionnant un thème approprié, en ajoutant des images et des graphiques personnalisés et en garantissant que la conception et la disposition globales du site sont esthétiques. De plus, la personnalisation du site pour refléter la marque de l'organisation ou de l'entreprise est également un excellent moyen d'améliorer l'apparence globale du site SharePoint.

En conclusion, SharePoint est un outil puissant pour accroître l'efficacité et la productivité de toute organisation. En comprenant les principes de base de la façon d'améliorer un site SharePoint, vous pouvez créer un environnement collaboratif plus convivial pour les utilisateurs qui aidera votre équipe à travailler plus intelligemment et plus efficacement. De la configuration des sites et de l'ajustement de l'expérience utilisateur pour tirer parti des fonctionnalités telles que la recherche et la gestion des données, SharePoint peut être un actif puissant pour toute organisation. Avec les bons conseils et efforts, vous pouvez vous assurer que votre site SharePoint est optimisé pour une efficacité et une productivité maximales.