Comment utiliser Excel dans SharePoint?

Si vous êtes un utilisateur SharePoint et que vous souhaitez profiter de la puissance d'Excel, alors cet article est pour vous! Dans ce guide, nous vous montrerons comment utiliser Excel dans SharePoint à son plein potentiel. Nous couvrirons comment configurer et gérer les données dans Excel, comment utiliser Excel pour créer des visuels puissants et comment intégrer Excel à SharePoint. À la fin de cet article, vous serez un maître dans l'utilisation d'Excel dans SharePoint. Commençons!

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Comment utiliser Excel dans SharePoint?

L'utilisation d'Excel dans SharePoint vous donne la possibilité de stocker, de partager et de collaborer sur des fichiers Excel avec votre équipe. Avec l'environnement intégré de SharePoint, vous pouvez facilement accéder à vos données et fichiers en un seul endroit, tout en profitant des puissantes fonctionnalités Excel.

Étape 1: Configuration de SharePoint

La première étape de l'utilisation d'Excel dans SharePoint consiste à configurer l'environnement SharePoint. Vous devrez créer un site pour votre équipe, puis le configurer pour utiliser Excel. Vous pouvez soit utiliser l'assistant SharePoint, soit configurer manuellement le site. Une fois le site configuré, vous pouvez ensuite ajouter le Web Part Excel au site.

Étape 2: Connexion Excel à SharePoint

Une fois le site configuré, vous pouvez ensuite connecter Excel à SharePoint. Pour ce faire, ouvrez Excel et cliquez sur le bouton «Connectez-vous à SharePoint» dans le ruban. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir l'URL du site SharePoint. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur le bouton «Connecter» et Excel sera connecté au site SharePoint.

Étape 3: stockage et partage des fichiers Excel

Une fois Excel connecté à SharePoint, vous pouvez stocker et partager des fichiers Excel. Pour stocker un fichier Excel, ouvrez le fichier dans Excel et cliquez sur le bouton «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez l'option «SharePoint», puis entrez l'URL du site SharePoint. Une fois le fichier enregistré, il sera stocké sur le site SharePoint et vous pourrez le partager avec votre équipe.

Étape 4: collaboration sur les fichiers Excel

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez collaborer avec votre équipe dans le fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Excel et cliquez sur le bouton «Collaborer» dans le ruban. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des commentaires et apporter des modifications au fichier. Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton «Enregistrer» et les modifications seront enregistrées sur le site SharePoint.

Étape 5: Accès aux fichiers Excel à partir de SharePoint

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez accéder au fichier à partir de n'importe quel appareil. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers stockés sur le site, y compris le fichier Excel. Pour ouvrir le fichier, cliquez simplement sur le nom du fichier et il s'ouvrira dans Excel.

Étape 6: Affichage des fichiers Excel dans SharePoint

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez afficher le fichier sans avoir à l'ouvrir dans Excel. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers stockés sur le site, y compris le fichier Excel. Pour afficher le fichier, cliquez simplement sur le bouton «Aperçu» et le fichier s'ouvrira dans la visionneuse SharePoint.

Étape 7: Accès aux fichiers Excel à partir du Web

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez accéder au fichier à partir de n'importe quel navigateur Web. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers stockés sur le site, y compris le fichier Excel. Pour ouvrir le fichier, cliquez simplement sur le nom du fichier et il s'ouvrira dans le navigateur Web. Vous pouvez ensuite afficher et modifier le fichier à l'aide de l'application Web Excel.

Étape 8: Définition des autorisations d'accès pour les fichiers Excel

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez contrôler qui a accès au fichier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers stockés sur le site, y compris le fichier Excel. Pour définir les autorisations d'accès, cliquez sur le bouton «Paramètres», puis sélectionnez l'option «Autorisations». Vous pouvez ensuite sélectionner quels utilisateurs ont accès au fichier et quel type d'accès ils ont.

Étape 9: Configuration des pièces Web Excel dans SharePoint

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez configurer Excel WebPars pour afficher les données du fichier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers stockés sur le site, y compris le fichier Excel. Pour configurer un web Partie Excel, cliquez sur le bouton «Paramètres», puis sélectionnez l'option «Web Parts». Vous pouvez ensuite sélectionner le web party que vous souhaitez ajouter, configurer les paramètres, puis cliquez sur «Ajouter» pour ajouter le web party au site SharePoint.

Étape 10: Utilisation d'Excel dans SharePoint

Une fois le fichier Excel stocké sur le site SharePoint, vous pouvez l'utiliser pour collaborer avec votre équipe. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Excel et cliquez sur le bouton «Collaborer» dans le ruban. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des commentaires et apporter des modifications au fichier. Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton «Enregistrer» et les modifications seront enregistrées sur le site SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne qui permet aux équipes de partager des documents, de gérer des projets et de collaborer sur des tâches. Il s'agit d'une application Web qui fournit aux utilisateurs un large éventail d'outils et de fonctionnalités, notamment le stockage de documents, la gestion des documents, les outils de collaboration et les systèmes de flux de travail. SharePoint peut être utilisé pour créer et gérer des sites, des documents, des listes et des bibliothèques, ainsi que pour s'intégrer à d'autres applications telles que Microsoft Excel.

Comment utiliser Excel dans SharePoint?

L'utilisation d'Excel dans SharePoint est un excellent moyen de partager et de collaborer sur des données avec d'autres utilisateurs. Dans SharePoint, les documents Excel peuvent être stockés et partagés avec d'autres utilisateurs. En utilisant le WebPart Excel Web Access, les utilisateurs peuvent afficher et interagir avec le document Excel directement dans leur navigateur Web. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser les services Web Excel pour accéder et mettre à jour les données dans un document Excel. Cela permet aux utilisateurs de collaborer avec facilité sur les données et de maintenir une seule source de données qui peuvent être mises à jour par tous les utilisateurs.

Comment télécharger un fichier Excel sur SharePoint?

Le téléchargement d'un fichier Excel sur SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents où le fichier sera téléchargé. Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez l'option «Fichier Excel». Sélectionnez le fichier dans l'ordinateur et cliquez sur «Ouvrir». Enfin, cliquez sur «Télécharger» pour télécharger le fichier sur SharePoint. Une fois le téléchargement terminé, le fichier sera disponible dans la bibliothèque de documents que les utilisateurs peuvent afficher et modifier.

Comment partager un fichier Excel dans SharePoint?

Le partage d'un fichier Excel dans SharePoint est facile. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents où se trouve le fichier. Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de saisir les noms ou les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Enfin, cliquez sur «Partager» pour partager le fichier. Les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier recevront une notification par e-mail avec un lien vers le fichier.

Quels sont les avantages d'utiliser Excel dans SharePoint?

Utiliser Excel dans SharePoint offre de nombreux avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de collaborer sur des données en temps réel, car ils peuvent afficher et modifier le fichier directement dans leur navigateur Web. Cela facilite le travail ensemble sur les données sans avoir à basculer entre plusieurs applications. De plus, il permet aux utilisateurs d'accéder et de mettre à jour les données dans un document Excel de n'importe où, ce qui facilite le respect des projets d'équipe. Enfin, il permet aux utilisateurs de partager et de collaborer facilement sur des données avec d'autres utilisateurs, ce qui facilite le suivi des progrès et de prendre des décisions rapidement.

Créez une liste SharePoint à partir d'Excel

Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour gérer les données dans SharePoint. Avec son interface conviviale, il est facile à configurer, configurer et utiliser dans SharePoint. Excel peut être utilisé pour créer des tables, des graphiques et d'autres rapports puissants. Avec l'aide des formules puissantes d'Excel, il peut également être utilisé pour automatiser des tâches telles que la saisie et l'analyse des données. Avec la bonne formation et les bonnes conseils, n'importe qui peut apprendre à utiliser Excel dans SharePoint et tirer parti de son potentiel pour rendre la gestion des données plus facile et plus efficace.