Comment archiver dans Outlook 365?

Vous recherchez un moyen facile de gérer votre boîte de réception Outlook 365? L'archivage peut être un excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée et sans encombrement. Dans cet article, nous explorerons les avantages de l'archivage et fournirons des instructions étape par étape sur la façon d'archiver dans Outlook 365. Que vous soyez un utilisateur novice ou un vétéran d'Outlook chevronné, vous trouverez les informations dont vous avez besoin pour Commencez à archiver vos e-mails et pièces jointes rapidement et facilement.

Qu'est-ce que l'archivage dans Outlook 365?

Archiver dans Outlook 365 est un moyen de stocker des e-mails dans un autre emplacement de stockage à partir de la boîte aux lettres principale. C'est un excellent moyen de stocker d'anciens e-mails auxquels vous devrez peut-être vous référer plus tard. Le but de l'archivage est de réduire la taille de votre boîte aux lettres et de le rendre plus facile à gérer. Il est également plus facile de rechercher des e-mails car ils sont stockés dans un emplacement séparé.

Archiver dans Outlook 365 est un moyen pratique de garder votre boîte aux lettres organisée et de réduire l'encombrement. Vous pouvez archiver des e-mails qui ne sont plus nécessaires ou pertinents. Vous pouvez également utiliser l'archivage pour stocker des e-mails qui peuvent être importants à référence à l'avenir.

L'archivage peut être fait manuellement ou automatiquement. Vous pouvez choisir d'archiver manuellement les e-mails à un emplacement spécifique ou vous pouvez configurer automatiquement une règle d'archivage pour archiver les e-mails.

Comment archiver les e-mails manuellement dans Outlook 365?

Archiver les e-mails manuellement dans Outlook 365 est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver. Ensuite, cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la fenêtre. Un menu apparaîtra avec la possibilité de «passer à l'archive». Cliquez sur cette option et l'e-mail sera déplacé vers le dossier des archives.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails à la fois, puis cliquer sur le bouton «Déplacer». Cela ouvrira le menu «Déplacer vers», où vous pouvez sélectionner l'option «Déplacer vers l'archive». Tous les e-mails sélectionnés seront ensuite déplacés dans le dossier des archives.

Si vous souhaitez archiver un dossier, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant l'option «Déplacer vers Archive» dans le menu. Cela déplacera l'ensemble du dossier vers le dossier des archives.

Comment créer une règle d'archivage automatique dans Outlook 365?

La création d'une règle d'archivage automatique dans Outlook 365 est un excellent moyen d'archiver automatiquement les e-mails qui ne sont plus nécessaires ou pertinents. Cela peut aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres et à le rendre plus facile à gérer.

Créer la règle

Pour créer une règle d'archivage automatique, ouvrez le menu «Paramètres», puis sélectionnez l'onglet «Règles». Cliquez sur le bouton «Créer la règle», puis sélectionnez «Archive» dans la liste des règles. Vous pouvez ensuite configurer la règle en sélectionnant les e-mails que vous souhaitez archiver et la fréquence d'archivage.

Tester la règle

Une fois la règle créée, vous pouvez la tester pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Test Rule», puis sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver. Les e-mails seront archivés en fonction des paramètres que vous avez configurés.

Planifier la règle

Une fois la règle testée et fonctionne correctement, vous pouvez le planifier pour fonctionner régulièrement. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Planifier» puis sélectionnez la fréquence de l'archivage. Vous pouvez choisir d'archiver les e-mails quotidiennement, hebdomadaires ou mensuels.

Conclusion

Archiver les e-mails dans Outlook 365 est un excellent moyen de réduire la taille de votre boîte aux lettres et de le rendre plus facile à gérer. Vous pouvez archiver les e-mails manuellement ou configurer une règle d'archivage automatique pour archiver automatiquement les e-mails. Une fois que vous avez configuré la règle d'archivage automatique, vous pouvez le planifier pour s'exécuter régulièrement pour garder votre boîte aux lettres organisée.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les archives Outlook?

Outlook Archive est une fonctionnalité de Microsoft Outlook 365 qui vous permet de stocker des e-mails loin de la boîte de réception principale et d'autres dossiers. Cette fonctionnalité aide à garder la boîte de réception organisée et plus facile à gérer. Outlook Archive vous permet de déplacer des e-mails dans un dossier de stockage, où vous pouvez y accéder à tout moment.

Comment accéder à Archive Outlook?

Pour accéder à Outlook Archive, ouvrez l'application Outlook 365 sur votre ordinateur. Une fois l'application ouverte, cliquez sur l'option «dossiers» dans le volet gauche. Le dossier «Archive» doit apparaître dans la liste des dossiers. Vous pouvez également accéder au dossier Archive en cliquant sur l'option «Fichier» dans le menu supérieur, puis en sélectionnant «Archive» dans le menu déroulant.

Comment archiver dans Outlook 365?

Archiver les e-mails dans Outlook 365 est un processus simple. Pour commencer, ouvrez l'application Outlook 365 et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez archiver. Une fois l'e-mail ouvert, cliquez sur «Fichier» dans le menu supérieur, puis sélectionnez «Archive» dans le menu déroulant. Cela déplacera l'e-mail du dossier de la boîte de réception vers le dossier des archives.

Puis-je archiver plusieurs e-mails dans Outlook 365?

Oui, il est possible d'archiver plusieurs e-mails dans Outlook 365. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en cliquant sur la case à côté de chaque e-mail. Une fois les e-mails sélectionnés, cliquez sur l'option «Archive» dans le menu supérieur. Cela déplacera tous les e-mails sélectionnés vers le dossier des archives.

Puis-je rechercher des e-mails dans Outlook Archive?

Oui, vous pouvez rechercher des e-mails dans Outlook Archive. Pour rechercher des e-mails, ouvrez le dossier des archives et saisissez le terme de recherche dans la barre de recherche. Cela recherchera le contenu de tous les e-mails dans le dossier des archives et affichera les résultats de recherche.

Puis-je restaurer les e-mails d'Outlook Archive?

Oui, vous pouvez restaurer les e-mails de Outlook Archive. Pour restaurer un e-mail dans le dossier des archives, ouvrez le dossier Archive et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez restaurer. Une fois l'e-mail ouvert, cliquez sur l'option «Fichier» dans le menu supérieur, puis sélectionnez «Déplacer» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre Move, où vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l'e-mail. L'e-mail sera restauré dans le dossier sélectionné.

Comment archiver les e-mails dans Outlook - Office 365

Archiver dans Outlook 365 est un moyen facile et efficace de garder votre boîte de réception sans encombrement et de vous assurer que les e-mails importants sont toujours facilement accessibles. Avec quelques étapes simples, vous pouvez archiver avec succès vos e-mails dans Outlook 365 et garder votre boîte de réception propre et organisée. Avec une boîte de réception bien organisée, vous pourrez trouver les e-mails dont vous avez besoin rapidement et efficacement.