Comment changer d'office dans Outlook?

Avez-vous besoin de changer votre message hors bureau dans Outlook? Cela peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas familier avec le programme Outlook. Ne vous inquiétez pas, car cet article vous guidera à travers les étapes de modification de votre message hors du bureau dans Outlook. En suivant les instructions, vous pourrez changer votre message hors bureau en un rien de temps!

Comment configurer un message hors bureau dans Outlook

Outlook est un client de messagerie populaire utilisé par de nombreuses personnes dans le monde professionnel. Il dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion de vos e-mails, notamment la mise en place d'un message hors bureau. La configuration d'un message hors bureau dans Outlook est un processus simple qui peut être effectué rapidement. Dans cet article, nous expliquerons comment configurer un message hors bureau dans Outlook.

Étape 1: Accédez aux paramètres de message hors du bureau

La première étape de la mise en place d'un message hors bureau dans Outlook consiste à accéder aux paramètres de message hors du bureau. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Ensuite, cliquez sur l'onglet Info dans la barre latérale gauche. Enfin, cliquez sur le bouton Automatic REVIES (HORS OFFOR).

Étape 2: Définissez votre message hors bureau

Une fois que vous avez accédé aux paramètres de message hors bureau, vous pouvez désormais définir votre message hors bureau. Dans la boîte automatique des réponses, vous pouvez saisir le message que vous souhaitez envoyer lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail. Vous pouvez également personnaliser le message en définissant la plage de dates ou en définissant des personnes spécifiques pour recevoir le message.

Étape 3: Enregistrez le message hors bureau

Une fois que vous avez défini votre message hors bureau, la dernière étape consiste à enregistrer le message. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans le coin inférieur droit de la zone de réponses automatique. Cela sauvera votre message hors du bureau et il sera désormais actif.

Comment désactiver un message hors bureau dans Outlook

Si vous devez désactiver un message hors bureau dans Outlook, il est tout aussi simple que de le configurer. Dans cette section, nous expliquerons comment désactiver un message hors bureau dans Outlook.

Étape 1: Accédez aux paramètres de message hors du bureau

La première étape pour désactiver un message hors bureau dans Outlook consiste à accéder aux paramètres de message hors du bureau. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Ensuite, cliquez sur l'onglet Info dans la barre latérale gauche. Enfin, cliquez sur le bouton Automatic REVIES (HORS OFFOR).

Étape 2: éteignez le message hors bureau

Une fois que vous avez accédé aux paramètres de message hors du bureau, vous pouvez désormais désactiver le message hors bureau. Dans la case automatique des réponses, cliquez sur la coche à côté de la case qui indique «Envoyez des réponses automatiques». Cela désactivera le message hors du bureau.

Étape 3: Enregistrez le message hors bureau

Une fois que vous avez désactivé le message hors bureau, la dernière étape consiste à enregistrer le message. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans le coin inférieur droit de la zone de réponses automatique. Cela sauvera votre message hors du bureau et il sera désormais désactivé.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un message hors du bureau?

Un message hors bureau est une réponse automatisée envoyée aux personnes qui vous contactent par e-mail lorsque vous êtes loin de votre bureau ou de votre bureau. Le message est généralement utilisé pour informer l'expéditeur que vous êtes loin de votre bureau et incapable de répondre à son message. Il peut également inclure des coordonnées alternatives et une brève explication de votre absence.

Comment configurer un message hors bureau?

La configuration d'un message hors bureau dans Outlook est relativement facile. Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez «Fichier» dans la barre de menu. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Réponses automatiques (hors bureau)». Sur l'écran résultant, vous pouvez créer un message de réponse automatique qui sera envoyé à tous ceux qui vous envoient un e-mail pendant votre absence.

Comment changer le message hors du bureau?

Pour modifier le message hors du bureau, ouvrez d'abord Outlook et sélectionnez «Fichier» dans la barre de menu. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Réponses automatiques (hors bureau)». Sur l'écran résultant, vous pouvez modifier le message existant ou en créer un nouveau. Vous pouvez également spécifier la période de temps pendant laquelle le message sera actif.

Comment désactiver le message Out of Office?

Pour désactiver le message hors bureau, ouvrez d'abord Outlook et sélectionnez «Fichier» dans la barre de menu. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Réponses automatiques (hors bureau)». Sur l'écran résultant, vous pouvez sélectionner l'option «NE PAS envoyer des reproductions auto-offices» pour désactiver le message.

À quelle fréquence dois-je changer mon message hors bureau?

Il est recommandé de changer votre message hors bureau au moins une fois par mois. Cela garantit que votre message est à jour et pertinent. Vous devez également modifier votre message si vous êtes absent pendant de longues périodes, comme lorsque vous êtes en vacances.

Que dois-je inclure dans un message hors bureau?

Un message hors du bureau devrait inclure une brève explication de votre absence, ainsi que des coordonnées alternatives si nécessaire. Il devrait également inclure la période de temps pendant laquelle vous serez absent et lorsque vous vous attendez à revenir. Vous pouvez également inclure une salutation amicale, comme «Passez une bonne journée!», Pour vous assurer que votre message est professionnel et courtois.

Comment sortir de ses fonctions dans Outlook

Changer de bureau dans Outlook est un moyen simple mais efficace de faire savoir à vos collègues et clients que vous êtes loin de votre bureau. C'est une caractéristique importante des perspectives et peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer et modifier vos paramètres hors bureau dans Outlook. Profitez de votre temps loin du bureau et utilisez Outlook pour tenir vos contacts informés!