Cherchez-vous un moyen de gagner du temps en ce qui concerne vos e-mails dans Outlook? La création de modèles dans Outlook est un moyen facile de faire exactement cela. Non seulement cela vous fait gagner du temps, mais cela vous aide également à garder vos e-mails cohérents et organisés. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des modèles dans Outlook que vous pouvez utiliser pour n'importe quelle occasion. Avec quelques étapes simples, vous serez sur le point de faire l'e-mail parfait. Création de modèles dans Outlook: Ouvrez Microsoft Outlook et allez à Nouveaux éléments> Choisissez le formulaire. Sélectionner Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers De la liste déroulante Look in Drop-Down. Trouver ou créer un dossier pour stocker des modèles puis cliquer Ouvrir. Choisissez le Concevoir un formulaire Option puis cliquez D'ACCORD. Concevez la forme avec les champs, le texte et le format souhaités. Faire un clic Publier et entrez un nom pour le modèle. Retourner Nouveaux éléments> Choisissez le formulaire pour trouver le modèle. Créer des modèles Outlook La création d'un modèle dans Outlook peut gagner du temps et des efforts lors de l'envoi d'e-mails qui nécessitent le même format et le même contenu. Les modèles Outlook sont faciles à utiliser et peuvent être utilisés à diverses fins, notamment en créant une signature de messagerie standardisée, en envoyant des newsletters, etc. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer des modèles dans Outlook. Créer un modèle à partir d'un message existant La façon la plus simple de créer un modèle dans Outlook est de commencer par un message existant. Cela pourrait être un e-mail qui vous est envoyé par quelqu'un d'autre ou un message que vous avez composé et enregistré. Pour créer un modèle à partir d'un message existant, ouvrez le message et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans le menu «Fichier», sélectionnez «Enregistrer sous», puis choisissez «Outlook Mode» dans le menu déroulant. Nommez le modèle et cliquez sur «Enregistrer». Une fois le modèle enregistré, il peut être utilisé à quelque fin que ce soit. Pour utiliser le modèle, cliquez sur «Nouveau e-mail» dans l'onglet «Accueil» et sélectionnez le modèle dans le menu «Choisissez le formulaire». Cela remplira l'e-mail avec le contenu du modèle. Créer un modèle à partir de zéro Si vous n'avez pas de message existant que vous souhaitez utiliser comme modèle, vous pouvez en créer un à partir de zéro. Pour ce faire, cliquez sur «Nouvel e-mail» dans l'onglet «Accueil». Ensuite, créez l'e-mail comme vous le feriez normalement, y compris l'ajout de contenu, de formatage et de pièces jointes. Une fois l'e-mail terminé, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Choisissez «Outlook Modèle» dans le menu déroulant et nommez le modèle. Une fois le modèle enregistré, il peut être utilisé comme tout autre modèle Outlook. Pour utiliser le modèle, cliquez sur «Nouveau e-mail» dans l'onglet «Accueil» et sélectionnez le modèle dans le menu «Choisissez le formulaire». Utilisation de modèles dans Outlook Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez l'utiliser à quelque fin que ce soit. Pour utiliser un modèle, cliquez sur «Nouveau e-mail» dans l'onglet «Accueil» et sélectionnez le modèle dans le menu «Choisissez le formulaire». Cela remplira l'e-mail avec le contenu du modèle. Vous pouvez également utiliser le modèle pour créer une newsletter. Pour ce faire, créez un nouvel e-mail et sélectionnez le modèle dans le menu «Choisissez le formulaire». Ensuite, ajoutez le contenu de newsletter à l'e-mail. Une fois la newsletter terminée, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer la newsletter à vos destinataires. Gérer les modèles dans Outlook Une fois que vous avez créé vos modèles, vous pouvez les gérer dans Outlook. Pour gérer vos modèles, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Options». Dans la fenêtre «Options», cliquez sur «Advanced», puis sélectionnez «Formulaires personnalisés». Cela ouvrira la fenêtre «Formulaires personnalisées», où vous pouvez afficher, modifier et supprimer vos modèles. Conclusion La création de modèles dans Outlook peut vous faire gagner du temps et des efforts lors de l'envoi de courriels ou de newsletters. Les modèles peuvent être créés à partir de messages existants ou créés à partir de zéro. Une fois les modèles créés, ils peuvent être utilisés à quelque fin que ce soit et gérés dans Outlook. Top 6 des questions fréquemment posées Question 1: Qu'est-ce qu'un modèle dans Outlook? Réponse: Un modèle dans Outlook est un e-mail pré-fait que vous pouvez utiliser comme point de départ pour un nouvel e-mail. Il contient le contenu, le formatage et la mise en page d'un e-mail et peut être utilisé pour créer rapidement un nouveau message avec une apparence cohérente. Vous pouvez créer des modèles pour tout type d'e-mail, y compris les newsletters, les annonces, les invitations, etc. Vous pouvez également gagner du temps en créant des modèles pour des messages fréquemment envoyés. Question 2: Comment créer un modèle dans Outlook? Réponse: Pour créer un modèle dans Outlook, ouvrez un nouveau message électronique et composez le contenu, la mise en forme et la mise en page du message comme vous souhaitez qu'il apparaisse dans le modèle. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Fichier», sélectionnez «Enregistrer sous» et tapez un nom pour le modèle. Ensuite, sélectionnez «Outlook Modèle» dans le menu déroulant et cliquez sur «Enregistrer». Vous pouvez ensuite trouver le modèle dans le dossier «Mes modèles» dans le dossier «Outlook». Question 3: Comment utiliser un modèle dans Outlook? Réponse: Pour utiliser un modèle dans Outlook, ouvrez un nouvel e-mail et sélectionnez le bouton «Choisissez le formulaire». Ensuite, sélectionnez «Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers», accédez au dossier «Mes modèles» et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Le modèle sera ensuite appliqué au nouveau message. Vous pouvez apporter toutes les modifications au message au besoin, puis cliquer sur «Envoyer». Question 4: Puis-je modifier un modèle Outlook? Réponse: Oui, vous pouvez modifier un modèle Outlook. Pour ce faire, ouvrez le modèle du dossier «Mes modèles» et effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'onglet «Fichier», sélectionnez «Enregistrer» et cliquez sur «OK». Question 5: Comment supprimer un modèle Outlook? Réponse: Pour supprimer un modèle Outlook, ouvrez le modèle du dossier «Mes modèles» et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sélectionnez «Supprimer», puis cliquez sur «Oui» pour confirmer la suppression. Question 6: Puis-je partager des modèles Outlook? Réponse: Oui, vous pouvez partager des modèles Outlook. Pour ce faire, ouvrez le modèle du dossier «Mes modèles» et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sélectionnez «Partage», puis choisissez comment vous souhaitez partager le modèle. Vous pouvez le partager par e-mail, via un lien ou en l'enregistrant sur un service de stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox. La création de modèles dans Outlook est un excellent moyen de gagner du temps lors de l'envoi de courriels. Avec les modèles, vous pouvez rédiger des e-mails plus rapidement et vous assurer de ne pas laisser de côté des informations importantes. Il est également utile lors de l'endroit par e-mail de contenu similaire à plusieurs contacts. Avec quelques étapes faciles, vous pouvez rapidement créer des modèles dans Outlook afin que vous puissiez être plus efficace et organisé.