Comment comprimer un PowerPoint en e-mail?

Lorsque vous devez partager rapidement une présentation PowerPoint, le courrier électronique peut être le moyen le plus efficace. Cependant, si votre présentation contient beaucoup de graphiques ou de fichiers volumineux, il peut être difficile de le joindre à un e-mail en raison de restrictions de taille. Mais ne vous inquiétez pas! La compression de votre PowerPoint avant de la joindre à un e-mail est un moyen rapide et facile de le rendre plus gérable. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment comprimer un PowerPoint sur e-mail.

Comprimer un fichier PowerPoint en e-mail

Lorsqu'il s'agit d'envoyer un e-mail à une présentation PowerPoint, il est important de s'assurer que la taille du fichier est suffisamment petite pour être envoyée sans aucun problème. La compression du fichier PowerPoint peut considérablement réduire la taille, ce qui facilite l'envoi par e-mail. Voici un guide étape par étape sur la façon de comprimer un fichier PowerPoint par e-mail.

Enregistrer le fichier PowerPoint

La première étape de la compression du fichier PowerPoint consiste à l'enregistrer dans le format correct. Pour enregistrer le fichier en tant que présentation PowerPoint, accédez au menu «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la case «Enregistrer en tant que type», sélectionnez «PowerPoint Présentation (.pptx)» et enregistrez le fichier.

Images de compression

L'étape suivante consiste à compresser les images utilisées dans la présentation PowerPoint. Pour ce faire, accédez au menu «Format», sélectionnez «Compress Images», puis choisissez «Email (96ppi)». Cela réduira la taille des images, ce qui rend la taille du fichier plus petite.

Convertir le fichier en PDF

La dernière étape consiste à convertir le fichier PowerPoint en un PDF. Pour ce faire, accédez au menu «Fichier», sélectionnez «Enregistrer sous» puis choisissez «PDF (* .pdf)» dans la case «Enregistrer en tant que type». Cela créera une version PDF de la présentation PowerPoint, qui est beaucoup plus petite que le fichier d'origine et peut être facilement envoyée par e-mail.

Comprimer un fichier PowerPoint avec Winzip

Une autre façon de compresser un fichier PowerPoint est d'utiliser le logiciel Winzip. Winzip est un programme de compression de fichiers qui peut réduire considérablement la taille d'un fichier PowerPoint. Pour comprimer un fichier PowerPoint avec Winzip, suivez ces étapes:

Installation de Winzip

La première étape consiste à installer Winzip sur votre ordinateur. Pour ce faire, allez sur le site Web de Winzip et téléchargez le logiciel. Une fois installé, lancez Winzip et cliquez sur le bouton «Ajouter».

Ajout du fichier PowerPoint

L'étape suivante consiste à ajouter le fichier PowerPoint à la fenêtre Winzip. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter» et sélectionnez le fichier PowerPoint. Winzip compressera ensuite le fichier et créera un fichier zip qui est beaucoup plus petit que le fichier PowerPoint d'origine.

Envoyer un e-mail au fichier

La dernière étape consiste à envoyer un e-mail au fichier zip. Pour ce faire, ouvrez simplement votre client de messagerie, joignez le fichier zip et envoyez-le au destinataire. La taille du fichier du fichier zip doit être beaucoup plus petite que le fichier PowerPoint d'origine, ce qui facilite l'envoi par e-mail.

Questions fréquemment posées

Quel est l'avantage de comprimer un PowerPoint à envoyer un e-mail?

Le principal avantage de la compression d'un PowerPoint à l'e-mail est qu'il vous permet de réduire la taille de la présentation, ce qui facilite l'envoi de la pièce jointe par e-mail. La compression du fichier réduit la taille globale du fichier, ce qui peut réduire considérablement le temps nécessaire pour envoyer la présentation, ainsi que la quantité d'espace de stockage requise pour stocker le fichier. De plus, la compression d'un PowerPoint à l'e-mail peut également faciliter la visualisation de la présentation sur différents appareils, car certains appareils peuvent ne pas être en mesure d'ouvrir des fichiers volumineux.

Quelle est la meilleure façon de comprimer un PowerPoint pour envoyer un e-mail?

La meilleure façon de compresser un PowerPoint à l'e-mail est d'utiliser un logiciel de compression de fichiers fiable. Des programmes populaires tels que 7-Zip, Winzip et Winrar sont tous des outils efficaces pour compresser des fichiers. Après avoir sélectionné un logiciel, vous pouvez simplement sélectionner le fichier PowerPoint que vous souhaitez compresser, puis cliquer sur le bouton «Compresser» pour commencer le processus. Selon la taille du fichier, le processus de compression ne doit prendre que quelques minutes.

Comment compresser un PowerPoint pour envoyer un e-mail sur un Mac?

La compression d'un PowerPoint à envoyer un e-mail sur un Mac est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez le fichier PowerPoint et sélectionnez «Exporter». À partir de là, sélectionnez «Compress» puis sélectionnez «Compress Media» pour réduire la taille des fichiers multimédias embarqués. Une fois cela terminé, sélectionnez «Enregistrer» pour enregistrer le fichier PowerPoint compressé. Le fichier compressé peut ensuite être joint à un e-mail de la même manière que tout autre fichier le peut.

Comment compresser un PowerPoint à envoyer un e-mail dans Google Drive?

Il est facile de comprimer un PowerPoint à Email dans Google Drive. Ouvrez simplement le fichier PowerPoint dans Google Drive et sélectionnez «Fichier» dans le menu en haut. De là, sélectionnez «Télécharger» puis sélectionnez «Fichier compressé». Cela compressera le fichier dans un fichier zip, qui peut ensuite être joint à un e-mail de la même manière que tout autre fichier peut.

Comment compresser un PowerPoint pour envoyer un e-mail sur un iPhone?

La compression d'un PowerPoint dans un e-mail sur un iPhone est possible avec quelques étapes simples. Tout d'abord, ouvrez le fichier PowerPoint et sélectionnez «Exporter» dans le menu en haut. À partir de là, sélectionnez «Compress» puis sélectionnez «Compress Media» pour réduire la taille des fichiers multimédias embarqués. Une fois cela terminé, sélectionnez «Enregistrer» pour enregistrer le fichier PowerPoint compressé. Le fichier compressé peut ensuite être joint à un e-mail sur l'iPhone de la même manière que tout autre fichier peut.

Quel format de fichier est utilisé lors de la compression d'un PowerPoint à un e-mail?

Lors de la compression d'un PowerPoint à Email, le format de fichier utilisé est généralement zip. ZIP est un format de fichiers largement utilisé pour la compression des fichiers et est pris en charge par la plupart des appareils et des services de messagerie. De plus, les fichiers ZIP peuvent être ouverts sur les ordinateurs Windows et Mac, ce qui en fait un bon choix pour compresser et envoyer des fichiers PowerPoint.

Comment réduire et envoyer un e-mail au fichier PowerPoint (Facile 100% fonctionne)

Le processus de compression d'un PowerPoint à un e-mail est une compétence simple mais importante à maîtriser. Avec les bons conseils et astuces, vous pouvez compresser rapidement et facilement votre présentation PowerPoint et l'envoyer dans un e-mail sans perdre la qualité. La compression de votre présentation est un excellent moyen d'économiser de l'espace et de vous assurer que votre présentation est accessible à tous. Avec ces étapes simples, vous pouvez compresser votre présentation et vous assurer qu'elle est livrée rapidement, en toute sécurité et avec tout le contenu intact.