Comment créer un modèle sur Outlook?
Cherchez-vous un moyen facile d'économiser du temps et des efforts lors de la création de courriels dans Microsoft Outlook? La création d'un modèle dans Outlook pour les e-mails fréquemment utilisés est une excellente solution. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer et utiliser un modèle Outlook, afin que vous puissiez envoyer rapidement et efficacement des e-mails sans avoir à recommencer à zéro à chaque fois.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Nouveau e-mail du ruban.
- Composez votre message, y compris tout texte, images ou pièces jointes que vous souhaitez inclure.
- Sélectionner Sauver en tant que du ruban.
- Choisir Modèle d'Outlook comme le type de sauvegarde et donnez un nom au modèle.
- Ouvrir Mes modèles dans le Choisir le formulaire boîte de dialogue et sélectionnez le modèle que vous venez de créer.
- Sélectionner Ouvrir et commencez à utiliser votre modèle.
Création d'un modèle dans Outlook
La création d'un modèle dans Outlook vous aide à économiser du temps et de l'énergie lors de la création d'e-mails similaires. Vous pouvez utiliser un modèle pour formater rapidement un e-mail et ajouter votre contenu, plutôt que de commencer à zéro à chaque fois. Ce guide vous montrera comment créer un modèle dans Outlook.
Étape 1: Lancez Outlook
La première étape de la création d'un modèle dans Outlook consiste à lancer le programme. Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Outlook sur votre ordinateur ou votre appareil. Une fois le programme ouvert, vous pourrez accéder à la fonction de création de modèle.
Étape 2: Créez un nouveau modèle
Une fois qu'Outlook est ouvert, vous pouvez créer un nouveau modèle. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Nouveau». À partir de là, sélectionnez l'option «e-mail». Cela lancera la fenêtre de composition des e-mails, où vous pouvez commencer à créer votre modèle.
Étape 3: Formatez le modèle
Vous pouvez maintenant commencer à formater le modèle. Vous pouvez le faire en ajoutant des formatages tels que gras, italique, tailles de police et couleur. Vous pouvez également ajouter des images, des tables et des hyperliens sur le modèle. Prenez votre temps pour personnaliser le modèle pour répondre à vos besoins.
Étape 4: Ajouter du contenu
Une fois que vous avez formaté le modèle, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Ce contenu peut inclure du texte, des images, des tables et des hyperliens. Prenez votre temps pour vous assurer que le contenu est précis et à jour.
Étape 5: Enregistrez le modèle
Une fois que vous avez fini de créer le modèle, vous pouvez l'enregistrer. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». De là, sélectionnez «Outlook Modèle» et donnez un nom au modèle. Ensuite, cliquez sur «Enregistrer» et votre modèle sera enregistré.
Étape 6: Utilisez le modèle
La dernière étape de la création d'un modèle dans Outlook consiste à l'utiliser. Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Outlook et sélectionnez le modèle que vous avez créé. Cela lancera la fenêtre de composition des e-mails, où vous pouvez ajouter votre contenu et envoyer l'e-mail.
Top 6 des questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un modèle dans Outlook?
Un modèle est un document ou un fichier prédéfini qui peut être utilisé pour créer rapidement des documents avec le même formatage, le même texte et d'autres éléments. Dans Outlook, des modèles peuvent être utilisés pour créer des e-mails avec une mise en forme cohérente, un texte et des pièces jointes qui peuvent être rapidement envoyés à plusieurs personnes.
Comment créer un modèle dans Outlook?
La création d'un modèle dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez Outlook et créez un nouveau message. Entrez ensuite le texte, le formatage, les pièces jointes et autres éléments que vous souhaitez inclure dans le modèle. Une fois que vous avez terminé la création de votre modèle, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez «modèle Outlook» dans le menu déroulant «Enregistrer en tant que type» et donner un nom au modèle. Cliquez ensuite sur «Enregistrer» pour enregistrer le modèle.
Comment utiliser un modèle dans Outlook?
L'utilisation d'un modèle dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez Outlook et cliquez sur «Nouveau e-mail». Cliquez ensuite sur le bouton «Choisissez le formulaire» et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de message. Vous pouvez ensuite modifier le contenu, ajouter des pièces jointes et apporter d'autres modifications au besoin. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le message.
Puis-je modifier un modèle existant?
Oui, vous pouvez modifier un modèle existant dans Outlook. Tout d'abord, ouvrez le modèle que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications. Une fois que vous avez terminé vos modifications, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez «Outlook Modèle» dans le menu déroulant «Enregistrer en tant que type» et donnez au modèle un nouveau nom. Cliquez ensuite sur «Enregistrer» pour enregistrer le modèle édité.
Puis-je créer un modèle à partir d'un e-mail existant?
Oui, vous pouvez créer un modèle à partir d'un e-mail existant dans Outlook. Tout d'abord, ouvrez l'e-mail existant et apportez toutes les modifications ou ajouts que vous souhaitez inclure dans le modèle. Cliquez ensuite sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez «modèle Outlook» dans le menu déroulant «Enregistrer en tant que type» et donner un nom au modèle. Cliquez ensuite sur «Enregistrer» pour enregistrer le modèle.
Puis-je partager des modèles?
Oui, vous pouvez partager des modèles dans Outlook. Tout d'abord, ouvrez le modèle que vous souhaitez partager et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sélectionnez ensuite «Partager» et choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour partager le modèle. Vous pouvez partager le modèle par e-mail, un lien ou via OneDrive. Une fois que vous avez partagé le modèle, le destinataire peut l'ouvrir dans Outlook et l'utiliser pour créer des e-mails.
La création d'un modèle dans Outlook peut être un outil extrêmement utile pour envoyer des e-mails rapidement et efficacement. Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous devriez maintenant avoir un modèle qui peut être utilisé encore et encore. Non seulement cela vous fera gagner du temps et de l'énergie, mais cela garantira également que les e-mails envoyés sont cohérents et professionnels. Alors allez-y et commencez à créer vos modèles Outlook dès aujourd'hui et profitez des avantages d'un flux de travail rationalisé.
