Comment configurer Skype pour les affaires?

Voulez-vous rester connecté à vos collègues et clients, même lorsque vous n'êtes pas au bureau? Skype for Business est une puissante plate-forme de communication qui permet aux équipes de collaborer et de se connecter en temps réel, où qu'ils se trouvent. Dans cet article, nous examinerons comment configurer Skype pour les affaires et tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, vous pouvez utiliser Skype pour les entreprises pour garder votre équipe connectée. Alors commençons!

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Comment configurer Skype pour les affaires?

Skype for Business est un excellent moyen de rester connecté avec des collègues, des clients et d'autres contacts commerciaux. Avec ses fonctionnalités puissantes, il facilite la communication, collaborer et partager des fichiers en temps réel. La configuration de Skype pour les entreprises est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. Voici comment commencer.

Étape 1: Installez Skype pour les affaires

La première étape pour configurer Skype pour les entreprises consiste à installer le logiciel. Vous pouvez télécharger le logiciel à partir du site Web de Microsoft. Une fois téléchargé, vous devrez suivre les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Étape 2: Connectez-vous

Une fois l'installation terminée, vous devrez vous connecter à votre compte. Vous pouvez utiliser votre compte Microsoft existant ou en créer un nouveau. Une fois que vous avez connecté, vous serez invité à saisir vos coordonnées. Cela inclut votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Étape 3: configurer les contacts

L'étape suivante consiste à configurer vos contacts. Vous pouvez ajouter des contacts à partir de votre carnet d'adresses ou les rechercher dans Skype pour les affaires. Vous pouvez également ajouter des personnes de votre liste de contacts Outlook. Une fois que vous avez ajouté vos contacts, vous pouvez leur envoyer une invitation à rejoindre votre réseau Skype pour Business.

Étape 4: Passez des appels et discutez

Maintenant que vos contacts sont configurés, vous pouvez commencer à utiliser Skype pour les entreprises pour passer des appels et discuter. Pour passer un appel, cliquez simplement sur le bouton «Appelez» et entrez le nom ou le numéro de téléphone du contact. Vous pouvez également utiliser Skype pour les entreprises pour discuter avec vos contacts. Pour démarrer un chat, cliquez sur le bouton «CHAT» et entrez le nom du contact.

Étape 5: Partager des fichiers

Skype for Business vous permet également de partager des fichiers avec vos contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Vous pouvez également partager votre écran avec vos contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager l'écran» et sélectionnez la fenêtre ou l'application que vous souhaitez partager.

Étape 6: Utilisez un conférence audio et vidéo

Skype for Business vous permet également de faire des conférences audio et vidéo. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Conférence» et sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à l'appel. Vous pouvez également ajouter des contacts à partir de votre liste de contacts Outlook. Une fois que vos contacts ont rejoint l'appel, vous pouvez commencer à parler.

Étape 7: Configurer des réunions

Skype for Business vous permet également de configurer des réunions avec vos contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Réunion» et sélectionnez les contacts que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également ajouter des personnes de votre liste de contacts Outlook. Une fois que vous avez ajouté les contacts, vous pouvez commencer la réunion.

Étape 8: Utilisez la fonction de tableau blanc

La fonction de tableau blanc dans Skype pour les entreprises vous permet de partager des idées et de collaborer avec vos contacts. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton «Blancboard» et commencez à dessiner. Vous pouvez également télécharger des images et des documents sur le tableau blanc.

Étape 9: Configurer des notifications

Skype for Business vous permet également de configurer des notifications afin que vous puissiez être alerté lorsque quelqu'un essaie de vous contacter. Pour configurer les notifications, cliquez sur le bouton «Paramètres» et sélectionnez les paramètres de notification. Vous pouvez choisir d'être informé par e-mail, SMS ou application.

Étape 10: Gérez votre profil

La dernière étape pour configurer Skype pour les affaires consiste à gérer votre profil. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Profil» et sélectionnez les paramètres de profil. Ici, vous pouvez mettre à jour votre nom, photo et autres informations. Vous pouvez également choisir de rendre votre profil public ou privé.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication créée par Microsoft. Il fait partie de la suite Office 365 et permet aux utilisateurs de communiquer via des appels vocaux et vidéo, une messagerie instantanée et une conférence audio. Skype for Business s'intègre également à d'autres applications telles que les applications Web Outlook, SharePoint et Office, permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement. Skype for Business peut être utilisé pour héberger des webinaires, des réunions virtuelles et d'autres événements, ainsi que pour connecter des travailleurs à distance.

Skype for Business est conçu pour être facile à utiliser et est disponible sur plusieurs plateformes, ce qui le rend accessible aux utilisateurs du monde entier. Il peut être utilisé pour une utilisation personnelle et professionnelle, permettant aux utilisateurs de rester connectés, peu importe où ils se trouvent.

Comment configurer Skype pour les affaires?

La configuration de Skype pour les entreprises est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez vous inscrire à un abonnement Office 365, qui vous donnera accès à Skype pour les affaires. Une fois que vous vous êtes inscrit à Office 365, vous pouvez télécharger l'application Skype for Business à partir de l'App Store sur votre appareil. Une fois l'application installée, vous devrez vous connecter avec votre compte Office 365 et vous serez prêt à commencer à utiliser Skype pour les affaires.

Vous pouvez également configurer Skype pour les affaires sur votre ordinateur. Pour ce faire, vous devrez télécharger le client Skype pour Business Client à partir du site Web de Microsoft. Une fois le client installé, vous pouvez vous connecter avec votre compte Office 365 et commencer à utiliser Skype pour les entreprises. Vous pouvez également configurer Skype pour les affaires sur votre appareil mobile en téléchargeant l'application à partir de l'App Store.

Quelles fonctionnalités proposent Skype for Business?

Skype for Business propose une gamme de fonctionnalités pour une utilisation personnelle et professionnelle. Skype for Business propose des appels vocaux et vidéo, une messagerie instantanée, une conférence audio et un partage d'écran. Il permet également aux utilisateurs de collaborer avec des collègues en partageant des documents et d'autres fichiers via l'application Skype pour Business.

Skype for Business propose également une gamme de fonctionnalités avancées, telles que la possibilité d'héberger des webinaires, des réunions virtuelles et d'autres événements. Il s'intègre également à d'autres applications telles que Outlook et SharePoint, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de collaborer efficacement. Skype for Business permet également aux utilisateurs d'enregistrer et de stocker des appels, ce qui peut être utile pour les réunions, les séances de formation et d'autres événements.

Quelles sont les exigences du système pour Skype pour les entreprises?

Les exigences du système pour Skype pour l'entreprise dépendent du type d'appareil que vous utilisez. Pour les ordinateurs, vous aurez besoin d'un minimum de processeur Windows 7 et de 1,6 GHz, ainsi qu'au moins 2 Go de RAM. Pour les ordinateurs Mac, vous aurez besoin d'un minimum d'OS X 10.10 et d'un processeur 2,0 GHz, ainsi que d'au moins 4 Go de RAM. Pour les appareils mobiles, vous aurez besoin d'un minimum d'iOS 8 ou Android 4.0.

Skype for Business nécessite également une connexion Internet active avec une vitesse de téléchargement minimale de 1 Mbps. Pour les appels vidéo, vous aurez besoin d'une connexion Internet avec une vitesse de téléchargement minimale de 4 Mbps. De plus, vous aurez besoin d'un microphone, de haut-parleurs et d'une webcam si vous souhaitez passer des appels vidéo.

Combien Skype pour l'entreprise coûte-t-il?

Skype for Business est inclus dans le cadre de la suite Office 365, et le coût de Office 365 dépend du plan que vous choisissez. Le plan d'affaires de base Office 365 est de 5 $ par utilisateur par mois et comprend Skype pour les entreprises, ainsi que d'autres applications de bureau telles que Word, Excel et PowerPoint. Le plan d'activité Business Premium le plus avancé est de 12,50 $ par utilisateur et par mois et comprend Skype pour les entreprises, ainsi que d'autres fonctionnalités avancées telles que le stockage cloud et l'hébergement par e-mail.

Si vous êtes un utilisateur individuel, vous pouvez également vous inscrire au plan d'accueil Office 365, qui est de 100 $ par an pour jusqu'à 6 utilisateurs. Ce plan comprend Skype pour les entreprises, ainsi que d'autres applications de bureau telles que Word, Excel et PowerPoint. De plus, vous pouvez l'utiliser sur jusqu'à 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.

Comment utiliser Skype pour les affaires?

L'utilisation de Skype pour les affaires est facile - une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement. Pour passer un appel, vous pouvez soit taper le nom d'un contact, les sélectionner dans votre liste de contacts ou entrer leur numéro de téléphone. Vous pouvez également démarrer une conférence audio ou vidéo avec plusieurs personnes et partager des documents et autres fichiers avec eux. De plus, vous pouvez utiliser Skype pour les entreprises pour héberger des webinaires, des réunions virtuelles et d'autres événements.

Skype for Business vous permet également de partager votre écran avec d'autres utilisateurs, ce qui peut être utile pour les réunions virtuelles et les séances de formation. Vous pouvez également configurer Skype pour les affaires sur plusieurs appareils, vous permettant de rester connecté où que vous soyez. Enfin, vous pouvez enregistrer et stocker des appels, ce qui peut être utile pour les réunions, les séances de formation et autres événements.

Skype for Business (SFB) Configuration pour ordinateur portable

Skype for Business est un puissant outil de communication qui vous permet de vous connecter avec des collègues, des clients et des partenaires de n'importe où dans le monde. Avec quelques étapes simples, vous pouvez configurer Skype pour les affaires et commencer à collaborer avec vos équipes distantes en un rien de temps. Avec son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et ses connexions sécurisées, Skype for Business peut vous aider à créer un espace de travail productif et connecté où que vous soyez. Alors, commencez aujourd'hui et découvrez la puissance de Skype pour les affaires aujourd'hui!