Comment construire un site SharePoint à partir de zéro?

Cherchez-vous un moyen de créer un site SharePoint à partir de zéro? Que vous gériez une équipe, que vous ayez besoin de stocker des documents importants ou que vous souhaitiez collaborer en ligne, SharePoint est un outil puissant qui peut vous aider à faire le travail. Avec ce guide, vous apprendrez à créer un site SharePoint à partir de zéro, étape par étape. Nous vous montrerons comment configurer le site, concevoir la disposition et y ajouter du contenu pour en faire le vôtre. À la fin, vous aurez un site SharePoint que vous pourrez utiliser pour gérer des projets, stocker des documents et collaborer avec votre équipe. Commençons!

Comment construire un site SharePoint à partir de zéro?

La construction d'un site SharePoint à partir de zéro peut être une tâche intimidante, mais avec les bonnes connaissances et conseils, cela peut être fait avec une relative facilité. SharePoint est un puissant système de collaboration et de gestion de contenu qui existe depuis 2001 et est utilisé par des millions d'utilisateurs dans le monde. Il s'agit d'une plate-forme complète qui peut être utilisée à diverses fins, du simple partage de documents à la gestion de projet complexe. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la création d'un site SharePoint à partir de zéro, de la configuration de base aux fonctionnalités les plus avancées.

Étape 1: Configurez votre site SharePoint

Avant de pouvoir commencer à construire votre site SharePoint, vous devez le configurer. Cela implique la création d'un compte, la mise en place d'autorisations et la création de la structure de base de votre site. Vous pouvez le faire via l'interface Web SharePoint ou via le Centre d'administration SharePoint.

Une fois que vous aurez créé votre compte, vous voudrez décider du type de site que vous souhaitez créer. SharePoint possède différents types de sites, tels que les sites d'équipe, les sites de communication et les sites de collaboration. Chacun a son propre ensemble de fonctionnalités, il est donc important de choisir le type qui correspond le mieux à vos besoins.

Une fois que vous avez choisi le type de site que vous souhaitez créer, vous devrez décider qui devrait avoir accès au site. Vous voudrez créer une liste d'utilisateurs qui pourront afficher, modifier et gérer le site. Vous voudrez également attribuer des niveaux d'autorisation à chaque utilisateur, ce qui déterminera ce qu'il peut et ne peut pas faire sur le site.

Étape 2: Concevez et personnalisez votre site SharePoint

Maintenant que votre site SharePoint est configuré, il est temps de commencer à le personnaliser. Vous pouvez utiliser l'interface Web SharePoint ou le concepteur SharePoint pour personnaliser l'apparence de votre site. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour personnaliser la conception de votre site, telles que les thèmes et les modèles.

Lors de la personnalisation de votre site SharePoint, vous voudrez garder à l'esprit le type de site que vous créez. Par exemple, si vous créez un site d'équipe, vous voudrez vous assurer qu'il a tous les outils et fonctionnalités qui aideront votre équipe à collaborer. Cela comprend des outils pour le partage de documents, la gestion des tâches et la communication.

Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre site SharePoint, telles que les pièces Web personnalisées, les applications et les intégrations tierces. Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent vous aider à ajouter plus de fonctionnalités à votre site et à la rendre plus polyvalente.

Étape 3: Ajouter du contenu à votre site SharePoint

Une fois votre site SharePoint configuré et personnalisé, il est temps de commencer à ajouter du contenu. Cela peut inclure des documents, des images, des vidéos et d'autres types de fichiers. Vous pouvez ajouter du contenu à votre site via l'interface Web SharePoint ou via des outils tiers.

Lorsque vous ajoutez du contenu à votre site SharePoint, il est important de s'assurer qu'il est organisé et facile à trouver. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser votre contenu et faciliter la recherche. Vous pouvez également utiliser des balises pour aider les utilisateurs à trouver rapidement un contenu particulier.

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de gestion de contenu de SharePoint pour gérer votre contenu. Cela comprend des fonctionnalités telles que le contrôle de version, l'approbation du contenu et la planification du contenu. Ces fonctionnalités vous aident à garder votre contenu à jour et à vous assurer qu'il est précis et cohérent.

Étape 4: Créez des workflows et des automatisations

Une fois que votre site SharePoint est configuré et rempli de contenu, vous pouvez commencer à créer des workflows et des automations. SharePoint dispose d'un certain nombre de modèles de flux de travail intégrés que vous pouvez utiliser pour créer et gérer rapidement les workflows. Vous pouvez également créer des workflows personnalisés à l'aide de SharePoint Designer ou des outils tiers.

Les workflows peuvent aider à automatiser les processus sur votre site SharePoint, tels que les approbations de documents, les affectations de tâches et les avis de contenu. Ils peuvent également s'assurer que les tâches sont effectuées à temps et que le contenu est précis et à jour.

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d'automatisation de SharePoint pour créer des processus automatisés. Ces fonctionnalités vous permettent de créer des tâches automatisées déclenchées par certains événements, tels qu'un document en cours de téléchargement ou une tâche terminée.

Étape 5: Publiez et partagez votre site SharePoint

Une fois que votre site SharePoint est configuré et rempli de contenu, vous voudrez le mettre à la disposition de vos utilisateurs. Vous pouvez le faire en publiant votre site et en le partageant avec vos utilisateurs. SharePoint a un certain nombre de façons de partager votre site, par exemple avec un lien, un code intégré ou un code QR.

Vous pouvez également choisir de rendre votre site public ou privé. Si vous choisissez de le rendre public, toute personne disposant du lien ou du code QR peut y accéder. Si vous choisissez de le rendre privé, seuls les utilisateurs avec les autorisations correctes peuvent y accéder.

Une fois votre site publié et partagé, vous pouvez commencer à l'utiliser. Vous pouvez inviter les utilisateurs à rejoindre et à commencer à collaborer, à partager des fichiers et à gérer les tâches. Vous pouvez également utiliser le Centre d'administration SharePoint pour surveiller l'activité sur votre site et gérer les utilisateurs.

Étape 6: surveiller et maintenir votre site SharePoint

Une fois que votre site SharePoint est opérationnel, il est important de le surveiller et de s'assurer qu'il fonctionne bien. Cela comprend la surveillance de l'activité utilisateur, la garantie que le contenu est à jour et la garantie que les workflows fonctionnent correctement.

Vous pouvez utiliser le Centre d'administration SharePoint pour surveiller l'activité des utilisateurs et vous assurer que votre site s'exécute de manière optimale. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour surveiller les performances et obtenir des informations sur la façon dont votre site est utilisé.

Il est également important de maintenir régulièrement votre site SharePoint. Cela inclut de s'assurer que les paramètres de sécurité sont à jour, d'exécuter des mises à jour et de s'assurer que le contenu est exact. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour vous aider à surveiller et à maintenir votre site.

Étape 7: Intégrer à d'autres systèmes

Une autre façon d'améliorer votre site SharePoint est de l'intégrer à d'autres systèmes. SharePoint peut être intégré à une variété d'autres systèmes, tels que Office 365, Azure et Dynamics 365. Ces intégrations peuvent vous aider à rationaliser les processus et à rendre votre site plus efficace.

Par exemple, vous pouvez intégrer votre site SharePoint à Office 365 pour créer une expérience unifiée pour vos utilisateurs. Vous pouvez également intégrer SharePoint à Dynamics 365 pour créer une solution de bout en bout pour gérer les données clients. Vous pouvez également utiliser Azure pour étendre les capacités de votre site SharePoint.

L'intégration de votre site SharePoint à d'autres systèmes peut vous aider à maximiser son potentiel et à le rendre plus puissant. Il peut également vous aider à rationaliser les processus et à faciliter l'accès aux données dont ils ont besoin.

Étape 8: Analysez votre site SharePoint

Une fois que votre site SharePoint est opérationnel, il est important de l'analyser pour s'assurer qu'il fonctionne comme prévu. Vous pouvez utiliser le Centre d'administration SharePoint pour afficher l'analyse et obtenir des informations sur la façon dont votre site est utilisé. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour obtenir des informations plus détaillées sur la performance de votre site.

L'analytique peut vous aider à identifier les domaines où votre site pourrait être amélioré et vous donner des idées de nouvelles fonctionnalités ou modifications qui pourraient améliorer l'expérience utilisateur. L'analytique peut également vous aider à identifier tous les domaines dans lesquels votre site fonctionne mal et vous aide à apporter les modifications nécessaires pour résoudre tout problème.

L'analyse de votre site SharePoint peut vous aider à identifier tous les domaines à améliorer et à vous assurer qu'il fonctionne de manière optimale. Il peut également vous aider à identifier de nouvelles opportunités de croissance et à vous donner des idées de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Étape 9: sécurisez votre site SharePoint

Une fois que votre site SharePoint est opérationnel, il est important de s'assurer qu'il est sécurisé. SharePoint dispose d'un certain nombre de fonctionnalités de sécurité intégrées que vous pouvez utiliser pour protéger votre site, telles que l'authentification des utilisateurs et les politiques de mot de passe. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour ajouter des couches supplémentaires de sécurité à votre site.

Il est également important de surveiller régulièrement votre site pour tout problème de sécurité. Cela comprend la surveillance de l'activité utilisateur, la garantie que les paramètres de sécurité sont à jour et l'exécution des analyses de sécurité. Vous pouvez utiliser le centre d'administration SharePoint pour surveiller l'activité des utilisateurs et vous assurer que votre site est sécurisé.

La sécurisation de votre site SharePoint est essentielle pour la protéger des menaces malveillantes. Il est important de s'assurer que les paramètres de sécurité sont à jour et que vous surveillez régulièrement tout problème de sécurité.

Étape 10: Dépannage et résoudre les problèmes

Enfin, il est important d'être prêt à dépanner et à résoudre les problèmes qui peuvent survenir sur votre site SharePoint. SharePoint possède un certain nombre d'outils de dépannage intégrés que vous pouvez utiliser pour diagnostiquer et résoudre tous les problèmes. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour vous aider à résoudre et à résoudre tout problème.

Il est également important de maintenir votre site SharePoint à jour. Cela comprend l'exécution des mises à jour, la garantie que les paramètres de sécurité sont à jour et l'installation de nouvelles fonctionnalités ou améliorations. Vous pouvez utiliser le Centre d'administration SharePoint pour gérer les mises à jour et vous assurer que votre site est à jour.

Le dépannage et la résolution des problèmes sur votre site SharePoint sont essentiels pour s'assurer qu'il s'exécute de manière optimale. Il est important de vous assurer que votre site est à jour et que tout problème est rapidement identifié et résolu.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web créée par Microsoft pour faciliter la collaboration et la gestion du contenu. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et d'accéder aux informations à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. SharePoint est une solution idéale pour les organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.

SharePoint peut être utilisé pour une variété d'applications, notamment la gestion des documents, le stockage et le partage des fichiers, les portails intranet et extranet, la recherche d'entreprise, l'intelligence commerciale, etc. De plus, ses options de personnalisation puissantes permettent aux utilisateurs d'adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques.

Comment construire un site SharePoint à partir de zéro?

La première étape pour construire un site SharePoint à partir de zéro consiste à créer une nouvelle collection de sites. Cela peut être fait en utilisant la console d'administration Central SharePoint ou en utilisant le shell de gestion SharePoint. Une fois la collection de sites créée, l'étape suivante consiste à créer le site lui-même. Cela peut être fait en choisissant un modèle à partir des modèles disponibles ou en créant un site personnalisé à partir de zéro.

Une fois le site créé, l'étape suivante consiste à le remplir avec du contenu. Cela peut inclure l'ajout de pages Web, de listes, de bibliothèques et d'autres composants. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de leur site SharePoint en ajoutant des thèmes, des dispositions et des éléments de marque personnalisés. Enfin, les utilisateurs peuvent configurer les autorisations et configurer leur site pour la collaboration.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre une variété d'avantages pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Il fournit une plate-forme facile à utiliser pour la collaboration, la gestion du contenu et la communication. De plus, ses options de personnalisation puissantes permettent aux utilisateurs d'adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques.

SharePoint fournit également un environnement sécurisé pour le stockage et le partage des données. Il permet aux utilisateurs de stocker des données dans le cloud, accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de configurer des workflows automatisés pour rationaliser les processus, et il dispose de fonctionnalités de sécurité intégrées telles que l'authentification des utilisateurs et le chiffrement des données.

Quelle est la meilleure façon d'apprendre SharePoint?

La meilleure façon d'apprendre SharePoint est de commencer par vous familiariser avec les bases. Cela peut inclure la lecture de la documentation SharePoint, la prise de tutoriels en ligne et la participation à des cours de formation spécifiques à SharePoint. De plus, les utilisateurs expérimentés de SharePoint peuvent fournir des informations précieuses sur les meilleures pratiques et conseils pour tirer le meilleur parti de la plate-forme.

Pour ceux qui recherchent des connaissances plus approfondies, il existe une variété de certifications SharePoint qui peuvent être obtenues. Ces certifications démontrent un niveau élevé de compétence dans SharePoint et peuvent être bénéfiques pour les personnes qui cherchent à faire avancer leur carrière. De plus, il existe une variété de conférences et d'événements axés sur SharePoint qui peuvent offrir des opportunités de réseautage et d'apprentissage précieuses.

Quels sont les meilleurs outils SharePoint?

Il existe une variété d'outils disponibles pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur environnement SharePoint. Les outils les plus populaires incluent SharePoint Designer, qui permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leur site, et Microsoft Power Automate, qui permet aux utilisateurs d'automatiser les tâches répétitives. De plus, il existe une variété d'outils tiers disponibles pour étendre les capacités de SharePoint.

Pour les développeurs, Visual Studio Code est un outil essentiel pour créer et déployer des solutions personnalisées. De plus, les développeurs peuvent utiliser le framework SharePoint pour créer des pièces Web, des extensions et des applications modernes pour SharePoint. Enfin, il existe une variété d'outils pour gérer SharePoint, tels que le Shell de gestion en ligne SharePoint et la console d'administration Central SharePoint.

Construire un site SharePoint à partir de zéro peut sembler intimidant, mais avec un peu de connaissances, cela peut être une expérience enrichissante et enrichissante. Une fois que vous avez créé avec succès votre site SharePoint, il peut être utilisé pour stocker et partager des documents importants, collaborer sur des projets et même créer un environnement de travail plus efficace. Avec SharePoint, vous pouvez créer une plate-forme Web puissante et efficace qui vous aidera à tirer le meilleur parti de votre entreprise.