Comment construire un wiki dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de créer un wiki dans SharePoint? Les Wikis sont idéaux pour organiser et partager des informations, et SharePoint est une plate-forme puissante pour créer et gérer le contenu. Dans cet article, vous apprendrez à utiliser SharePoint pour construire un wiki facile à utiliser et à naviguer. Nous couvrirons les étapes pour créer une bibliothèque wiki dans SharePoint, comment personnaliser l'apparence de votre wiki et les meilleures pratiques pour gérer votre wiki. À la fin de cet article, vous aurez les compétences et les connaissances nécessaires pour créer un wiki puissant dans SharePoint. Alors commençons!

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Comment construire un wiki dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme Web de Microsoft qui permet aux organisations de créer et de partager facilement du contenu. Il est utilisé par de nombreuses organisations pour stocker, gérer, partager et collaborer sur des documents, des données et d'autres informations. Une façon populaire d'utiliser SharePoint est de créer un wiki, qui est une base de connaissances collaborative qui peut être éditée et maintenue par des membres de l'équipe. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de construire un wiki dans SharePoint.

Étape 1: créer une collection de sites

La première étape pour créer un wiki dans SharePoint est de créer une collection de sites. Une collection de sites est un conteneur logique pour les sites, et c'est le plus haut niveau d'organisation dans SharePoint. Pour créer une collection de sites, accédez à «Collections de sites» dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur «Créer». Vous serez ensuite invité à saisir un nom pour la collection de sites, une URL et des informations sur qui possédera et gérera la collection de sites.

Étape 2: Créez une bibliothèque wiki

Une fois la collection de sites créée, l'étape suivante consiste à créer une bibliothèque wiki. Une bibliothèque wiki est un type spécial de bibliothèque de documents conçue spécifiquement pour la création et la gestion des wikis. Pour créer une bibliothèque wiki, accédez à «Contenu du site» dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur «Ajouter une application». Sélectionnez «Wiki Library» dans la liste des applications disponibles, puis cliquez sur «Créer». Vous serez ensuite invité à saisir un nom pour la bibliothèque Wiki.

Étape 3: Ajouter des pages wiki

Ensuite, vous devrez ajouter des pages wiki à la bibliothèque wiki. Les pages wiki sont les pages individuelles qui composent le wiki. Pour ajouter une page wiki, allez à la bibliothèque Wiki et cliquez sur «Nouveau». Vous serez ensuite invité à saisir un nom pour la page, et vous pouvez également entrer du contenu pour la page si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la page Wiki.

Étape 4: Organisez des pages wiki avec des catégories

Une fois que vous avez ajouté vos pages wiki, vous voudrez les organiser à l'aide de catégories. Les catégories sont un moyen d'organiser et de regrouper les pages liées, et ils facilitent la recherche des pages que vous recherchez. Pour ajouter des catégories, accédez à la bibliothèque Wiki et cliquez sur «Modifier». Vous serez ensuite invité à saisir un nom pour la catégorie et à sélectionner les pages qui doivent être incluses dans la catégorie. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la catégorie.

Étape 5: Créer des liens entre les pages

Pour aider à faciliter la navigation du wiki, vous devez créer des liens entre les pages afin que les utilisateurs puissent facilement se déplacer entre des sujets connexes. Pour créer un lien, accédez à la page où vous souhaitez créer le lien et cliquez sur «Modifier». Ensuite, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône du lien. Vous serez ensuite invité à saisir l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le lien.

Étape 6: Personnalisez le look wiki

La dernière étape consiste à personnaliser l'apparence du wiki. Cela peut être fait en sélectionnant un thème et en personnalisant le logo du site, le titre et d'autres éléments. Pour personnaliser l'apparence du wiki, accédez aux «paramètres du site» dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur «Changer le look». Vous serez ensuite invité à sélectionner un thème et à personnaliser le logo du site, le titre et d'autres éléments. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Étape 7: Gérer les autorisations d'accès

Une fois le wiki créé et personnalisé, vous devrez gérer les autorisations d'accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier le wiki. Pour gérer les autorisations d'accès, accédez aux «paramètres du site» dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur «les gens et les groupes». Vous serez ensuite invité à sélectionner les utilisateurs et les groupes devraient avoir accès au wiki et quel type d'accès ils devraient avoir. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Étape 8: Promouvoir et partager le wiki

Une fois le wiki créé et configuré, vous devrez la promouvoir et le partager avec votre équipe. Cela peut être fait en envoyant des e-mails, en publiant des annonces ou en utilisant d'autres méthodes pour s'assurer que tout le monde est au courant du wiki et comment l'accès et l'utiliser.

Étape 9: surveiller et maintenir le wiki

Enfin, vous devrez surveiller et maintenir le wiki sur une base continue. Cela inclut de s'assurer que tout le contenu est à jour et pertinent, en s'assurant que les utilisateurs ont les autorisations d'accès appropriées et répondent à toutes les questions ou commentaires des utilisateurs. Il est également important de garder une sauvegarde du wiki au cas où quelque chose se passe mal.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un wiki?

Un wiki est un site Web qui permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de lier des pages de contenu en collaboration. Le terme «wiki» vient de l'expression hawaïenne «wiki wiki», ce qui signifie «rapide». Les Wikis sont largement utilisés pour des projets collaboratifs tels que les systèmes de gestion des connaissances, les intranets d'entreprise et les sites de contenu générés par les utilisateurs.

Les wikis sont faciles à utiliser et sont idéaux pour créer et partager rapidement des informations. Ils peuvent être utilisés pour créer une documentation en ligne, des manuels d'utilisation et d'autres contenus. Les Wikis fournissent également un moyen efficace pour les groupes de collaborer sur des projets, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier et de commenter le contenu simultanément.

Comment construire un wiki dans SharePoint?

Pour construire un wiki dans SharePoint, vous devrez créer un nouveau site. Vous pouvez le faire en accédant à la page du contenu du site et en cliquant sur le bouton «Nouveau». De là, sélectionnez «Wiki» dans la liste des modèles de site disponibles. Cela lancera l'assistant de création Wiki, qui vous guidera tout au long du processus de configuration de votre wiki.

Une fois votre site wiki créé, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Vous pouvez ajouter du texte, des images et des liens vers des fichiers, ainsi que de créer des sections, des pages et des catégories. SharePoint propose également une gamme d'options de personnalisation, telles que la possibilité de définir les autorisations et de contrôler qui peuvent afficher et modifier le contenu. Vous pouvez également configurer des notifications, vous êtes donc alerté lorsque des modifications sont apportées à votre wiki.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un wiki dans SharePoint?

L'utilisation d'un wiki dans SharePoint offre un certain nombre d'avantages. Les wikis SharePoint sont faciles à configurer et à utiliser, permettant aux utilisateurs de créer et de partager rapidement et de partager du contenu. SharePoint propose également de puissantes options de personnalisation, vous permettant de contrôler qui peut afficher et modifier le contenu, et de configurer des notifications.

SharePoint propose également une gamme d'outils de collaboration tels que les forums de discussion, les listes de tâches et les bibliothèques de documents. Cela permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des projets et de partager des documents. SharePoint s'intègre également à d'autres produits Microsoft, tels que Office 365 et Outlook, permettant aux utilisateurs de collaborer avec leurs collègues de n'importe où.

Quelles sont les meilleures pratiques pour créer un wiki dans SharePoint?

Lors de la création d'un wiki dans SharePoint, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour vous assurer que votre wiki est efficace et facile à utiliser. L'une des choses les plus importantes à considérer est de savoir comment structurer votre wiki. Il est important de créer une structure logique facile à suivre et permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

Il est également important de considérer qui utilisera le wiki. Différents utilisateurs peuvent avoir des besoins différents, et il est important de s'assurer que le wiki est accessible à tous. Enfin, il est important de s'assurer que le contenu de votre wiki est à jour et précis. Cela signifie l'examen et la mise à jour régulièrement du contenu pour s'assurer qu'il est précis et utile.

Comment surveillez-vous l'activité Wiki dans SharePoint?

SharePoint propose une gamme d'outils pour surveiller l'activité wiki. Vous pouvez utiliser le journal d'activité pour suivre les modifications du wiki, comme qui a apporté des modifications et quand. Vous pouvez également configurer des alertes, vous êtes donc informé lorsque des modifications sont apportées au wiki.

SharePoint propose également une gamme d'outils de rapports, vous permettant de voir comment le wiki est utilisé. Vous pouvez utiliser les rapports d'utilisation pour suivre les vues des pages, l'activité des utilisateurs et d'autres mesures. Vous pouvez également utiliser le journal d'audit pour suivre des activités utilisateur spécifiques, telles que qui a créé une page ou édité une page existante.

Comment sécurisez-vous un wiki dans SharePoint?

SharePoint propose une gamme de fonctionnalités de sécurité qui peuvent être utilisées pour sécuriser un wiki. Vous pouvez définir des autorisations pour contrôler qui peut afficher et modifier le contenu. Vous pouvez également configurer des alertes, vous êtes donc informé lorsque des modifications sont apportées au wiki.

De plus, SharePoint propose également une gamme d'options de chiffrement, telles que le cryptage SSL. Cela vous permet de sécuriser la communication entre le serveur et le navigateur de l'utilisateur, garantissant que les données sont maintenues privées. Enfin, SharePoint propose une gamme d'options d'authentification, telles que l'authentification à deux facteurs, qui ajoutent une couche supplémentaire de sécurité à votre wiki.

Avec SharePoint, la construction d'un wiki n'a jamais été aussi simple. Avec la possibilité de stocker et de gérer des documents, ainsi que de la personnalisation et de l'interface conviviale, il n'est pas étonnant que SharePoint soit la plate-forme incontournable pour créer des wikis. De la configuration du wiki pour la personnaliser et la gestion des utilisateurs, SharePoint rend simple et simple pour créer un wiki adapté à vos besoins spécifiques. Avec la puissance de SharePoint, vous pouvez créer un wiki à la fois fonctionnel et puissant.