Comment copier des dossiers dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de copier facilement des dossiers dans SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous trouverez un guide étape par étape sur la façon de copier des dossiers dans SharePoint. Nous couvrirons les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ce faire, ainsi que des conseils sur la façon de faciliter le processus. À la fin de cet article, vous comprendrez mieux comment copier des dossiers dans SharePoint. Commençons!

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Comment copier des dossiers dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux équipes de partager, stocker et organiser le contenu de manière efficace. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent facilement copier des dossiers d'une bibliothèque à une autre, ce qui facilite la déplacement de grandes quantités de données rapidement et facilement. Dans cet article, nous expliquerons comment copier des dossiers dans SharePoint.

Étape 1: Accédez à la bibliothèque

La première étape consiste à naviguer vers la bibliothèque où se trouve le dossier. Connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez copier un dossier. Sélectionnez la bibliothèque dans la liste des bibliothèques du volet de navigation à gauche.

Étape 2: sélectionnez le dossier

Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque, vous verrez une liste de dossiers sur la page. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez copier. Vous pouvez cliquer sur le dossier pour l'ouvrir, ou vous pouvez le sélectionner en cliquant sur la case à côté.

Étape 3: Copiez le dossier

Pour copier le dossier, cliquez sur le bouton «Copier vers» situé dans la barre de menu en haut de la page. La boîte de dialogue «Copier à» apparaîtra. Sélectionnez la bibliothèque où vous souhaitez copier le dossier, puis cliquez sur le bouton «Copier».

Étape 4: Confirmer la copie

Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, confirmant que le dossier a été copié avec succès. Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la boîte de dialogue et terminer le processus.

Étape 5: Accédez au dossier copié

Pour accéder au dossier que vous venez de copier, accédez à la bibliothèque où vous l'avez copiée. Le dossier apparaîtra dans la liste des dossiers de la bibliothèque. Vous pouvez ouvrir le dossier et accéder aux fichiers à l'intérieur.

Comment copier des fichiers dans le dossier

Pour copier des fichiers à partir d'un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier. Cliquez sur le bouton «Copier vers», sélectionnez la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez copier les fichiers, puis cliquez sur le bouton «Copier». Pour confirmer que les fichiers ont été copiés avec succès, cliquez sur le bouton «OK» dans la boîte de dialogue de confirmation.

Comment déplacer les fichiers dans le dossier

Pour déplacer des fichiers à partir d'un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur le bouton "Déplacer vers", sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez déplacer les fichiers, puis cliquez sur le bouton "Déplacer". Pour confirmer que les fichiers ont été déplacés avec succès, cliquez sur le bouton «OK» dans la boîte de dialogue de confirmation.

Comment renommer les fichiers dans le dossier

Pour renommer un fichier dans un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et sélectionnez le fichier que vous souhaitez renommer. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez l'option «Renommer» dans le menu. Entrez le nouveau nom du fichier et cliquez sur le bouton «OK». Le fichier sera renommé et vous pouvez confirmer les modifications en ouvrant le dossier et en vérifiant le nouveau nom.

Comment créer un nouveau dossier

Pour créer un nouveau dossier dans SharePoint, accédez à la bibliothèque où vous souhaitez créer le dossier. Cliquez sur le bouton «Nouveau» dans la barre de menu en haut de la page, puis sélectionnez l'option «Dossier». Entrez le nom du dossier et cliquez sur le bouton «Enregistrer». Le nouveau dossier sera créé et vous pouvez y accéder en naviguant vers la bibliothèque où il a été créé.

Comment supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton «Supprimer» dans la barre de menu en haut de la page. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur le bouton «OK» pour supprimer le dossier et les fichiers à l'intérieur. Veuillez noter que le dossier et les fichiers à l'intérieur seront supprimés en permanence.

Comment partager un dossier

Pour partager un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Partager» dans la barre de menu en haut de la page. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le dossier. Sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez donner à l'utilisateur - «lire uniquement» ou «modifier» - puis cliquez sur le bouton «Partager». L'utilisateur aura accès au dossier et il pourra accéder aux fichiers à l'intérieur.

Comment télécharger un dossier

Pour télécharger un dossier dans SharePoint, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Télécharger» situé dans la barre de menu en haut de la page. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant de confirmer le téléchargement. Cliquez sur le bouton «OK» pour commencer le téléchargement. Le dossier sera téléchargé en tant que fichier .zip et vous pouvez accéder aux fichiers à l'intérieur une fois le téléchargement terminé.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le cloud créée par Microsoft. Il aide les organisations à stocker et à partager des documents, à gérer les tâches et à créer des sites Web. Il peut être utilisé à diverses fins, de la gestion des projets à la création de portails intranet et de bibliothèques de documents. SharePoint est un outil puissant pour les entreprises pour collaborer et rester connectés.

Comment copier des dossiers dans SharePoint?

Le moyen le plus simple de copier des dossiers dans SharePoint est d'utiliser la fonction de glisser-déposer. Sélectionnez simplement le dossier ou les fichiers que vous souhaitez copier, maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser le dossier ou les fichiers vers l'emplacement souhaité dans SharePoint. Une fois que vous avez abandonné le dossier ou les fichiers dans le nouvel emplacement, le dossier ou les fichiers auront été dupliqués et apparaîtront dans les emplacements d'origine et de nouveaux.

Quels sont les avantages de la copie des dossiers dans SharePoint?

Le principal avantage de la copie des dossiers dans SharePoint est qu'il vous permet de dupliquer rapidement et facilement les documents et de les partager avec plusieurs utilisateurs. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder aux mêmes documents, comme dans le cas d'un projet ou d'une tâche. La copie des dossiers dans SharePoint permet également aux utilisateurs de maintenir des versions distinctes de documents, ce qui peut être utile pour le suivi des modifications au fil du temps.

Y a-t-il des limites lors de la copie des dossiers dans SharePoint?

Oui, il y a quelques limites lors de la copie des dossiers dans SharePoint. Par exemple, il n'est pas possible de copier un dossier contenant plus de 5000 éléments. De plus, lors de la copie d'un dossier, le dossier sera copié mais pas les paramètres de sécurité qui y sont associés. Cela signifie que les paramètres de sécurité du dossier d'origine ne seront pas appliqués au dossier copié.

Comment puis-je m'assurer que le dossier copié est accessible aux autres utilisateurs?

Afin de vous assurer que le dossier copié est accessible aux autres utilisateurs, vous devez attribuer les autorisations correctes. Cela peut être fait en sélectionnant le dossier puis en accédant à l'onglet Autorisations. Ici, vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes qui ont accès au dossier, ainsi que définir des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe. De plus, vous pouvez également attribuer des autorisations au contenu du dossier, tels que des documents ou des éléments de liste. Une fois que vous avez attribué les autorisations correctes, le dossier copié sera accessible aux utilisateurs désignés.

Microsoft SharePoint | Comment déplacer et copier des fichiers

Pour conclure, la copie des dossiers dans SharePoint est un excellent moyen de garder votre contenu à jour et organisé. Avec les étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant avoir les outils et les connaissances pour copier avec succès les dossiers dans SharePoint. Que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, la procédure est simple et facile à comprendre. Avec l'aide de cet article, vous pouvez maintenant copier des dossiers en toute confiance dans SharePoint et garder votre contenu organisé.