Comment importer Excel dans la liste SharePoint?

Excel est une puissante application de feuille de calcul qui permet aux utilisateurs d'organiser facilement des données. Mais, il peut parfois être difficile d'accéder aux données lorsqu'il doit être partagé avec d'autres utilisateurs. SharePoint est un outil efficace pour aider à combler l'écart entre Excel et d'autres utilisateurs. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'importer Excel dans une liste SharePoint afin de rendre les données plus accessibles. Avec ce guide, vous pourrez importer rapidement et facilement vos données Excel dans une liste SharePoint et la rendre disponible pour que d'autres puissent afficher.

Comment importer Excel dans la liste SharePoint?

Excel est l'une des applications logicielles les plus utilisées au monde. Il est utilisé pour stocker, manipuler et analyser les données. SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux gens de collaborer, de stocker et de partager des documents. L'importation Excel dans la liste SharePoint peut faciliter l'accès aux données de collaboration.

Étape 1: Configurez une liste SharePoint

La première étape de l'importation Excel dans la liste SharePoint consiste à configurer une liste SharePoint. Vous pouvez le faire en allant sur le site SharePoint, en cliquant sur «Listes» dans le panneau de navigation de gauche, puis en cliquant sur «Créer» pour créer une nouvelle liste. Il vous sera ensuite demandé de fournir un nom pour la liste, qui devrait décrire les données qui y seront stockées. Il vous sera également demandé de sélectionner le type de liste, qui devrait être une «liste personnalisée» à cet effet.

Étape 2: Téléchargez le fichier Excel sur SharePoint

Une fois la liste SharePoint créée, l'étape suivante consiste à télécharger le fichier Excel dans la liste. Cela peut être fait en cliquant sur l'option «Télécharger» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Vous serez ensuite invité à sélectionner le fichier Excel à télécharger. Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur «OK» pour télécharger le fichier. Une fois téléchargé, le fichier Excel sera visible dans la liste SharePoint.

Étape 3: Carte des colonnes entre Excel et SharePoint

Une fois le fichier Excel téléchargé, l'étape suivante consiste à cartographier les colonnes entre le fichier Excel et la liste SharePoint. Cela se fait en sélectionnant l'option «Paramètres de liste» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Dans la page des paramètres de la liste, il y aura une option pour cartographier les colonnes entre la liste et le fichier Excel. Vous pouvez ensuite sélectionner les colonnes du fichier Excel qui doivent être mappées sur la liste.

Étape 4: Importez des données Excel dans SharePoint

Une fois les colonnes mappées, l'étape suivante consiste à importer les données Excel dans SharePoint. Cela se fait en sélectionnant l'option «Importer le feuille de calcul» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Il vous sera ensuite demandé de sélectionner le fichier Excel à partir duquel les données doivent être importées. Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur «Importer» pour importer les données dans SharePoint.

Étape 5: Afficher les données importées dans la liste SharePoint

Une fois les données importées, elles seront visibles dans la liste SharePoint. Vous pouvez afficher les données importées en cliquant sur le bouton «Afficher» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Les données seront ensuite visibles dans la liste SharePoint et sont accessibles, éditées et gérées par les utilisateurs.

Étape 6: Activer le versioning

Une fois les données importées et visibles dans la liste SharePoint, l'étape suivante consiste à permettre le versioning. Cela se fait en sélectionnant l'option «Paramètres de liste» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Dans la page des paramètres de liste, il y aura une option pour activer le versioning. Après avoir activé le versioning, la liste SharePoint pourra stocker différentes versions des données.

Étape 7: définir les autorisations

Une fois le versioning activé, l'étape suivante consiste à définir les autorisations pour la liste. Cela se fait en sélectionnant l'option «Autorisations» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Dans la page des autorisations, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes qui peuvent accéder, modifier et gérer les données stockées dans la liste SharePoint.

Étape 8: Publiez la liste

Une fois les autorisations définies, l'étape suivante consiste à publier la liste. Cela se fait en sélectionnant l'option «Publier» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Après avoir publié la liste, il sera disponible pour les utilisateurs pour accéder, modifier et gérer les données stockées dans la liste.

Étape 9: surveiller la liste

Une fois la liste publiée, l'étape suivante consiste à surveiller la liste. Cela se fait en sélectionnant l'option «Moniteur» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Dans la page Monitor, vous pouvez afficher l'activité de la liste et voir qui accéder, éditer et gérer les données stockées dans la liste.

Étape 10: Ajouter des pièces Web

Une fois la liste surveillée, l'étape suivante consiste à ajouter des pièces Web à la liste. Cela se fait en sélectionnant l'option «Ajouter le Web Part» dans la barre d'outils supérieure de la liste. Dans la page Ajouter du Web Part, vous pouvez sélectionner les pièces Web que vous souhaitez ajouter à la liste. Après avoir ajouté les pièces Web, elles seront visibles dans la liste et peuvent être utilisées pour personnaliser l'apparence de la liste.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la liste SharePoint?

SharePoint List est une plate-forme fournie par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer, partager et accéder aux données. Il donne accès aux données stockées dans les listes, les bibliothèques, les sites et les types de contenu. Il permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des listes, des bibliothèques, des sites et des types de contenu ainsi que de stocker des documents, des images et d'autres données. Les utilisateurs peuvent également personnaliser l'apparence de la liste SharePoint avec des thèmes, des pièces Web et d'autres outils.

La liste SharePoint donne également accès à des fonctionnalités puissantes telles que la gestion du flux de travail, l'intégration des données et les capacités de collaboration. Il offre également une interface facile à utiliser pour créer et gérer des listes, des bibliothèques, des sites et des types de contenu.

Comment importer Excel dans la liste SharePoint?

L'importation de données d'Excel dans une liste SharePoint est un processus simple. Pour commencer, ouvrez la liste SharePoint et cliquez sur le bouton «Importer» dans le ruban. Sélectionnez le fichier qui contient les données Excel et cliquez sur «Ouvrir». Les données seront importées dans la liste. Vous pouvez également utiliser ce processus pour importer des données provenant d'autres sources telles que des bases de données ou des fichiers texte.

Une fois les données importées, elles peuvent être modifiées, triées et filtrées. Il peut également être exporté hors de la liste SharePoint dans une feuille de calcul ou un autre format. De plus, les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées dans la liste pour aider à organiser et à afficher les données. SharePoint List fournit également une gamme de fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, l'intégration avec d'autres systèmes et les outils de collaboration.

Comment importer des données Excel dans une liste SharePoint | Microsoft SharePoint | Tutoriel 2022

Il est clair que l'importation d'un fichier Excel dans une liste SharePoint peut être un moyen simple et efficace d'ajouter rapidement des informations à une liste. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement importer un fichier Excel dans une liste SharePoint et faire avancer votre projet. Avec ce guide facile à suivre, vous êtes maintenant prêt et équipé pour importer Excel dans la liste SharePoint et rendre votre travail plus efficace.