Comment créer une liste dans SharePoint?

Si vous cherchez un moyen facile de garder une trace de vos documents et tâches de manière organisée, SharePoint est un choix idéal. SharePoint vous permet de créer des listes qui vous fournissent un moyen flexible et efficace de stocker, d'organiser et de suivre les informations. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une liste dans SharePoint et tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

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Comment créer une liste dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant utilisé pour la collaboration et la gestion des documents. Il est utilisé par les organisations du monde entier pour partager des fichiers, gérer les tâches et accéder aux informations importantes. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent créer des listes pour organiser et stocker des données. La création d'une liste dans SharePoint est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape pour créer une liste dans SharePoint est de se connecter à votre compte. Vous pouvez le faire en ouvrant la page de connexion SharePoint dans votre navigateur Web et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous verrez la page d'accueil de SharePoint.

Étape 2: Cliquez sur l'option Listes

Une fois que vous êtes connecté à SharePoint, vous devrez cliquer sur l'option «Listes» dans le menu de gauche. Cela ouvrira la page de gestion de la liste dans SharePoint. Cette page vous permettra de créer, modifier, supprimer et gérer toutes vos listes.

Étape 3: Créez une nouvelle liste

Une fois que vous êtes sur la page de gestion de la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton «nouveau» pour créer une nouvelle liste. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la liste et ajouter des colonnes, telles qu'un titre, une description et d'autres champs. Vous pouvez également définir des autorisations pour qui peut afficher et modifier la liste.

Étape 4: Ajouter les éléments de la liste

Une fois que vous avez créé votre liste, vous pouvez y ajouter des éléments. Pour ce faire, cliquez sur la liste dans le menu de gauche, puis sélectionnez «Ajouter un élément». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de l'élément, tels qu'un titre, une description et tout autre champ que vous avez configuré pour la liste.

Étape 5: Publiez la liste

Une fois que vous avez ajouté tous vos éléments de liste, vous pouvez publier la liste en cliquant sur le bouton «Publier». Cela mettra la liste à la disposition de tous les utilisateurs qui ont accès à la liste. Vous pouvez également définir des autorisations pour qui peut afficher et modifier la liste.

Étape 6: Afficher la liste

Une fois que vous avez publié la liste, vous pouvez le visualiser en cliquant sur la liste dans le menu de gauche. Cela ouvrira la liste dans une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher tous les éléments qui ont été ajoutés. Vous pouvez également modifier et supprimer les éléments de la liste.

Étape 7: Gérer la liste

Une fois que vous avez publié la liste, vous pouvez le gérer en cliquant sur la liste dans le menu de gauche, puis en sélectionnant l'option «Gérer». Cela ouvrira la page de gestion de la liste où vous pouvez modifier et supprimer des éléments, définir les autorisations et gérer d'autres aspects de la liste.

Étape 8: Créer des alertes

Vous pouvez également créer des alertes pour la liste en cliquant sur la liste dans le menu de gauche, puis en sélectionnant l'option «Alertes». Cela ouvrira la page d'alertes où vous pouvez configurer des notifications lorsque les éléments sont ajoutés, modifiés ou supprimés de la liste.

Étape 9: Partagez la liste

Une fois que vous avez créé et géré la liste, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la liste.

Étape 10: surveiller la liste

Une fois que vous avez partagé la liste, vous pouvez le surveiller en cliquant sur la liste dans le menu de gauche, puis en sélectionnant l'option «Moniteur». Cela ouvrira la page de surveillance où vous pouvez afficher toutes les activités de la liste, telles que qui a ajouté, édité ou supprimé des éléments.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web qui permet aux organisations de stocker et de gérer en toute sécurité des fichiers et des documents, ainsi que de partager des informations, de collaborer et de travailler ensemble sur des projets. Il s'agit d'une suite complète de services basés sur le cloud qui permet aux entreprises de créer et de gérer des sites Web, de créer et de gérer des listes et de gérer et de partager des documents. SharePoint propose également d'autres fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, les types de contenu et les pièces Web pour créer des pages Web personnalisées.

SharePoint est un excellent outil pour les entreprises qui doivent collaborer sur des projets et partager des documents. Il fournit une plate-forme sécurisée et conviviale pour les entreprises pour stocker et gérer leurs fichiers, documents et informations. Il fournit également les outils nécessaires aux entreprises pour collaborer efficacement et travailler ensemble sur des projets.

Comment créer une liste dans SharePoint?

La création d'une liste dans SharePoint est facile et simple. Tout d'abord, vous devez vous connecter à votre site SharePoint et accéder à la page «Contenu du site». Sur la page "Contenu du site", cliquez sur l'onglet "Listes", puis cliquez sur le bouton "Nouveau". De là, vous pouvez choisir le type de liste que vous souhaitez créer, comme une liste de contacts, une liste de calendrier ou une liste de tâches.

Une fois que vous avez choisi le type de liste que vous souhaitez créer, vous pourrez personnaliser la liste avec des colonnes et d'autres paramètres. Vous pouvez ajouter des colonnes pour les informations de contact, les dates, les tâches, etc., ainsi que pour définir toute autorisation ou restriction souhaitée pour la liste. Une fois que vous avez terminé la personnalisation de la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton «Créer» pour enregistrer la liste et la mettre à la disposition de vos utilisateurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux entreprises qui ont besoin de collaborer et de partager des documents. Il fournit une plate-forme sécurisée et conviviale pour les entreprises pour stocker et gérer leurs fichiers, documents et informations. Il fournit également les outils nécessaires aux entreprises pour collaborer efficacement et travailler ensemble sur des projets. De plus, SharePoint propose des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, les types de contenu et les pièces Web pour créer des pages Web personnalisées.

L'utilisation de SharePoint permet également aux entreprises de partager des informations facilement et en toute sécurité. Il offre aux équipes un moyen facile de collaborer et de travailler ensemble sur des projets. SharePoint facilite également le stockage et la gestion des documents, ainsi que les partager avec d'autres. Il permet également aux entreprises de suivre les modifications et de conserver une piste d'audit de qui a apporté des modifications et quand.

Quelles sont les exigences pour utiliser SharePoint?

Pour utiliser SharePoint, vous aurez besoin d'un ordinateur ou d'un appareil avec une connexion Internet et un navigateur Web. Vous aurez également besoin d'accéder à un compte Microsoft, comme un compte Hotmail, Outlook ou Live. De plus, certaines fonctionnalités de SharePoint peuvent nécessiter un matériel ou un logiciel supplémentaire, comme un serveur et Microsoft Office.

Vous devrez peut-être également acheter un abonnement Office 365 afin d'accéder à certaines fonctionnalités de SharePoint. Office 365 donne accès à la suite complète d'applications de bureau, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Il donne également accès à la dernière version de SharePoint et d'autres services, tels que OneDrive pour les affaires et Skype pour les entreprises.

Quels sont les différents types de listes dans SharePoint?

Il existe de nombreux types de listes disponibles dans SharePoint. Il s'agit notamment de calendriers, de listes de contacts, de listes de tâches et de bibliothèques de documents, entre autres. Chaque type de liste peut être personnalisé avec des colonnes et d'autres paramètres en fonction des besoins de votre organisation.

Les listes de calendrier permettent aux utilisateurs de suivre et de gérer les événements et les rendez-vous. Les listes de contacts sont utilisées pour stocker les informations de contact, telles que les noms, les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Les listes de tâches sont utilisées pour suivre et gérer les tâches et les jalons de projet. Les bibliothèques de documents peuvent être utilisées pour stocker et partager des fichiers et des documents.

Quelles sont les différentes façons d'accéder à SharePoint?

SharePoint est accessible de différentes manières. Il est accessible via un navigateur Web, un appareil mobile ou via une application de bureau. De plus, il est accessible via une variété d'applications et de services tiers, tels que OneDrive pour Business, Yammer et Skype pour les entreprises.

Lorsque vous accédez à SharePoint via un navigateur Web ou un appareil mobile, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités et fonctionnalités de SharePoint. Lorsque vous accédez à SharePoint via une application de bureau, les utilisateurs pourront accéder aux fonctionnalités SharePoint, ainsi que certaines fonctionnalités supplémentaires, telles que l'édition de documents, le suivi des tâches, etc. De plus, les utilisateurs peuvent accéder à SharePoint via des applications tierces, telles que OneDrive pour Business, Yammer et Skype pour les entreprises, qui offrent des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires.

La création d'une liste dans SharePoint est un excellent moyen de stocker et d'organiser les données rapidement et facilement. À l'aide de SharePoint, vous pouvez recueillir et stocker des données, créer des listes et gérer efficacement les données. Avec la possibilité de personnaliser et d'ajuster les paramètres de votre liste, vous pouvez créer une liste qui fonctionne mieux pour votre projet ou votre organisation. En tirant parti de la puissance de SharePoint, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos données, créer des listes puissantes et faciliter vos tâches de gestion des données.