Comment copier des fichiers dans SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile de copier des fichiers dans SharePoint? La copie des fichiers dans SharePoint peut être délicate et longue, mais cela ne doit pas être nécessaire. Dans cet article, nous vous montrerons comment copier facilement des fichiers dans SharePoint avec seulement quelques étapes simples. Nous couvrirons tout, de la configuration d'un site SharePoint à la copie de fichiers et de dossiers. À la fin de cet article, vous comprendrez mieux comment copier des fichiers dans SharePoint, et vous serez prêt à commencer à copier des fichiers avec facilité. Alors commençons!

Comment copier des fichiers dans SharePoint

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer le contenu au sein d'une organisation. Il est facile à utiliser et peut être utilisé pour stocker, organiser et distribuer des documents, des images et d'autres types de fichiers.

La copie de fichiers dans SharePoint peut être un processus simple, mais il peut également être un peu plus impliqué si vous copiez des fichiers sur différents sites ou bibliothèques. Dans cet article, nous examinerons comment copier des fichiers dans SharePoint, y compris comment copier des fichiers dans le même site ou la même bibliothèque, comment copier des fichiers d'un site à un autre, et comment copier des fichiers d'une bibliothèque à une autre.

Copie de fichiers dans le même site ou la même bibliothèque

Si vous copiez des fichiers dans le même site ou la même bibliothèque, le processus est assez simple. Pour commencer, ouvrez le site SharePoint et accédez à la bibliothèque qui contient le fichier que vous souhaitez copier. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier».

Il vous sera demandé de confirmer la copie et de fournir un nouveau nom de fichier. Une fois confirmée, le fichier sera copié dans la même bibliothèque, mais avec un nouveau nom. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer le fichier copié comme vous le souhaitez.

Copie de fichiers d'un site à un autre

Pour copier des fichiers d'un site à un autre, le processus est légèrement plus impliqué. Commencez par ouvrir le site source, puis accédez à la bibliothèque qui contient le fichier que vous souhaitez copier. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Copier».

Il vous sera demandé de confirmer la copie et de fournir un nouveau nom de fichier. Une fois confirmée, le fichier sera copié sur le site de destination, mais avec un nouveau nom. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer le fichier copié comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez copier plusieurs fichiers d'un site à un autre, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier». Il vous sera ensuite demandé de spécifier le site de destination pour les fichiers.

Copie de fichiers d'une bibliothèque à une autre

Pour copier des fichiers d'une bibliothèque à une autre dans le même site, sélectionnez le fichier que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton «Copier». Il vous sera demandé de confirmer la copie et de fournir un nouveau nom de fichier. Une fois confirmée, le fichier sera copié dans la bibliothèque de destination, mais avec un nouveau nom. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer le fichier copié comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez copier plusieurs fichiers d'une bibliothèque à une autre, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier». Il vous sera ensuite demandé de spécifier la bibliothèque de destination pour les fichiers.

Utilisation de la copie à commander dans SharePoint

Si vous devez copier plusieurs fichiers d'une bibliothèque à une autre ou d'un site à un autre, vous pouvez utiliser la commande «Copier vers». Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier vers». Il vous sera ensuite demandé de spécifier la bibliothèque ou le site de destination pour les fichiers.

Une fois la destination spécifiée, les fichiers seront copiés dans le nouvel emplacement, avec le même nom ou un nouveau nom. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer les fichiers copiés comme vous le souhaitez.

Copie des autorisations lors de la copie de fichiers

Lors de la copie de fichiers d'une bibliothèque à une autre, ou d'un site à un autre, vous pouvez choisir de copier les autorisations à partir du fichier source. Cela peut être utile si vous souhaitez que les mêmes utilisateurs ou groupes puissent accéder au fichier copié.

Pour copier les autorisations à partir du fichier source, sélectionnez la case «Copier les autorisations» lors de la copie du fichier. Cela copiera les autorisations du fichier source dans le fichier copié.

Copie de dossiers dans SharePoint

En plus de copier des fichiers dans SharePoint, vous pouvez également copier des dossiers. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et accédez à la bibliothèque qui contient le dossier que vous souhaitez copier. Sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton «Copier».

Il vous sera ensuite demandé de confirmer la copie et de fournir un nouveau nom de dossier. Une fois confirmée, le dossier sera copié dans la même bibliothèque, mais avec un nouveau nom. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer le dossier copié comme vous le souhaitez.

Copie de fichiers ou de dossiers sur plusieurs destinations

Si vous devez copier des fichiers ou des dossiers sur plusieurs destinations, telles que différents sites ou bibliothèques, vous pouvez utiliser la fonction «Copier sur plusieurs emplacements». Pour ce faire, sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier sur plusieurs emplacements».

Il vous sera ensuite demandé de spécifier les destinations des fichiers ou des dossiers. Une fois les destinations spécifiées, les fichiers ou les dossiers seront copiés dans les nouveaux emplacements. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer les fichiers ou dossiers copiés comme vous le souhaitez.

Copie de fichiers dans Bulk

Si vous devez copier un grand nombre de fichiers, vous pouvez utiliser la fonction «Copier en vrac». Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton «Copier en vrac». Il vous sera ensuite demandé de spécifier la bibliothèque ou le site de destination.

Une fois la destination spécifiée, les fichiers seront copiés dans le nouvel emplacement. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer les fichiers copiés comme vous le souhaitez. Cela peut être particulièrement utile lors de la copie d'un grand nombre de fichiers d'une bibliothèque ou d'un site à une autre.

Copie de colonnes et de métadonnées lors de la copie de fichiers

Lors de la copie de fichiers d'une bibliothèque à une autre, vous pouvez choisir de copier les colonnes et les métadonnées associées au fichier. Cela peut être utile si vous souhaitez que les colonnes et les métadonnées soient identiques pour les fichiers source et de destination.

Pour copier les colonnes et les métadonnées dans le fichier source, sélectionnez la case «Copier les colonnes et les métadonnées» lors de la copie du fichier. Cela copiera les colonnes et les métadonnées du fichier source dans le fichier copié.

Utilisation du lien de copie SharePoint

En plus de copier des fichiers et des dossiers, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de liaison SharePoint Copy pour partager facilement des fichiers ou des dossiers avec d'autres utilisateurs. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton «Copier le lien».

Il vous sera ensuite demandé de spécifier le type de lien que vous souhaitez générer. Une fois le lien généré, vous pouvez partager le lien avec les autres utilisateurs. Ils pourront accéder au fichier ou au dossier à l'aide du lien.

En utilisant la commande sharepoint move

Si vous souhaitez déplacer des fichiers d'une bibliothèque à une autre ou d'un site à un autre, vous pouvez utiliser la commande SharePoint Move. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Déplacer».

Il vous sera ensuite demandé de spécifier la bibliothèque ou le site de destination pour les fichiers. Une fois la destination spécifiée, les fichiers seront déplacés vers le nouvel emplacement. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer les fichiers déplacés comme vous le souhaitez.

Utilisation de la copie SharePoint et déplacez le raccourci

Si vous devez copier ou déplacer rapidement des fichiers entre différentes bibliothèques ou sites, vous pouvez utiliser la copie SharePoint et déplacer le raccourci. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier ou déplacer, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur le bouton «Copier» ou «Déplacer».

Il vous sera ensuite demandé de spécifier la bibliothèque ou le site de destination pour les fichiers. Une fois la destination spécifiée, les fichiers seront copiés ou déplacés vers le nouvel emplacement. Vous pouvez ensuite déplacer ou renommer les fichiers copiés ou déplacés comme vous le souhaitez.

Questions fréquemment posées

Comment copier des fichiers dans SharePoint?

Réponse: Pour copier des fichiers dans SharePoint, vous devrez d'abord accéder au dossier où le ou les fichiers que vous souhaitez copier sont stockés. Cliquez avec le bouton droit sur le (s) fichier (s) que vous souhaitez copier, puis sélectionnez «Copier» dans le menu qui apparaît.

Ensuite, accédez au dossier où vous souhaitez copier les fichiers. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Coller» dans le menu. Cela copiera le (s) fichier (s) sélectionné dans le nouveau dossier. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à la fois et les copier dans le même dossier.

Microsoft SharePoint | Comment déplacer et copier des fichiers

En conclusion, la copie des fichiers dans SharePoint est un processus facile et efficace. Avec l'aide de l'interface conviviale de SharePoint, vous pouvez rapidement transférer des fichiers d'un emplacement à un autre sans tracas. La prochaine fois que vous devez copier un fichier dans SharePoint, n'oubliez pas de suivre les étapes décrites dans cet article et vous copiez des fichiers en un rien de temps!