Comment créer des colonnes de site dans SharePoint?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous comprenez l'importance de la rationalisation des processus. SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de gérer les données dans votre organisation. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des colonnes de site dans SharePoint, afin que vous puissiez facilement personnaliser et organiser vos données. Nous couvrirons les différents types de colonnes de site, comment les créer et les modifier, et comment les utiliser pour créer une meilleure expérience utilisateur. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser SharePoint pour rendre votre gestion des données plus facile et plus efficace.

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Comment créer des colonnes de site dans SharePoint?

Les colonnes de site SharePoint sont idéales pour créer rapidement des colonnes et définir leurs propriétés à utiliser dans plusieurs listes, bibliothèques et types de contenu. Voici comment créer des colonnes de site dans SharePoint.

Étape 1: Accédez aux paramètres du site

Ouvrez le site contenant la colonne que vous souhaitez créer, puis cliquez sur «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Faites défiler jusqu'à la section «Web Designer Galleries» et cliquez sur «Colonnes du site».

Étape 2: Créez une nouvelle colonne de site

Cliquez sur «Créer» et entrez un nom pour la colonne de votre site. Choisissez un type de champ pour déterminer le type de données que vous souhaitez stocker dans la colonne. Il existe plusieurs types de champs disponibles et certains proposent des options supplémentaires que vous pouvez sélectionner.

Étape 3: Définissez des propriétés supplémentaires

Une fois que vous avez choisi un type de champ et toutes les options supplémentaires, vous pouvez affecter la colonne du site à un groupe. Vous pouvez également définir plusieurs propriétés supplémentaires, par exemple si la colonne est requise ou non, si elle sera affichée dans la vue de la liste et si elle doit être indexée.

Étape 4: Ajouter une colonne de site au type de contenu

Une fois la colonne du site créée, vous pouvez l'ajouter à un type de contenu. Pour ce faire, ouvrez le type de contenu et cliquez sur «Ajouter à partir des colonnes de site existantes». Trouvez et sélectionnez la colonne du site que vous venez de créer, puis cliquez sur «OK».

Étape 5: Ajouter une colonne de site à la liste ou à la bibliothèque

Si vous souhaitez ajouter la colonne du site à une liste ou à une bibliothèque, ouvrez la liste ou la bibliothèque et cliquez sur «Créer la colonne». Sélectionnez la colonne du site dans la liste et cliquez sur «OK». La colonne du site sera désormais disponible pour une utilisation dans la liste ou la bibliothèque.

Étape 6: réutiliser les colonnes du site

Une fois la colonne du site ajoutée à une liste ou à une bibliothèque, vous pouvez la réutiliser dans d'autres listes et bibliothèques. Pour ce faire, ouvrez la liste ou la bibliothèque et cliquez sur «Créer une colonne». Sélectionnez la colonne du site dans la liste et cliquez sur «OK». La colonne du site sera désormais disponible pour une utilisation dans la liste ou la bibliothèque.

Étape 7: Modifier les propriétés des colonnes du site

Pour modifier les propriétés d'une colonne de site, ouvrez la colonne du site et cliquez sur «Modifier les propriétés». Ici, vous pouvez modifier le nom, la description et le type de champ de la colonne. Vous pouvez également définir des propriétés supplémentaires, par exemple si la colonne est requise ou non, si elle est affichée dans la vue de la liste et si elle doit être indexée.

Étape 8: Supprimer les colonnes du site

Si vous n'avez plus besoin d'une colonne de site, vous pouvez le supprimer en ouvrant la colonne du site et en cliquant sur «Supprimer». Assurez-vous de supprimer la colonne du site de toutes les listes ou bibliothèques auxquelles il est associé avant de le supprimer.

Étape 9: Créez des colonnes de site à partir des listes et bibliothèques existantes

Si vous avez une liste ou une bibliothèque existante qui contient des colonnes que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez créer une colonne de site à partir de la liste ou de la bibliothèque. Pour ce faire, ouvrez la liste ou la bibliothèque et cliquez sur «Créer une colonne». Sélectionnez «Créer une colonne de site» et choisissez les colonnes que vous souhaitez réutiliser.

Étape 10: Déplacer les colonnes du site

Si vous devez déplacer une colonne de site d'un groupe à un autre, ouvrez la colonne du site et cliquez sur «Déplacer». Sélectionnez le nouveau groupe et cliquez sur «OK». La colonne du site fera désormais partie du nouveau groupe.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une colonne de site?

Une colonne de site est une définition ou un modèle de colonne réutilisable qui peut être utilisé comme base d'une ou plusieurs colonnes dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Il s'agit d'un ensemble de propriétés de colonne, y compris le nom de la colonne, le type de données et d'autres paramètres qui définissent les attributs de la colonne tels que le type d'informations qu'il peut stocker. Il est facile à créer et à gérer, et peut être utilisé pour créer rapidement des listes ou des bibliothèques dans un site SharePoint.

Les colonnes du site sont un élément clé de l'architecture de colonne de SharePoint, car ils aident à garantir la cohérence entre différentes listes et bibliothèques. Cela signifie que si vous apportez une modification à une colonne de site, les modifications seront reflétées dans toutes les listes et bibliothèques basées sur cette colonne de site. Cela permet de réduire le temps passé à apporter des modifications aux listes et aux bibliothèques individuelles.

Comment créer des colonnes de site dans SharePoint?

La création de colonnes de site dans SharePoint est un processus relativement simple. Premièrement, accédez à la page «Paramètres du site». À partir de là, sélectionnez l'option «Colonnes de site» sous l'en-tête «Web Designer Galleries». Cela vous amènera à la page «Gérer les colonnes du site», où vous pourrez créer une nouvelle colonne de site.

Une fois sur la page «Gérer les colonnes du site», cliquez sur le bouton «Créer» pour commencer à créer une nouvelle colonne de site. Vous serez ensuite invité à saisir les détails de la colonne, tels que le nom, la description, le type de données et d'autres paramètres. Une fois terminé, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications. La nouvelle colonne du site sera désormais disponible pour une utilisation dans n'importe quelle liste ou bibliothèque sur le site.

Quelle est la différence entre les colonnes du site et les colonnes de liste?

La principale différence entre les colonnes du site et les colonnes de liste est que les colonnes du site sont réutilisables, tandis que les colonnes de liste sont spécifiques à une seule liste ou bibliothèque. Les colonnes du site sont définies au niveau du site, ce qui signifie que toutes les modifications apportées à la colonne du site seront reflétées sur toutes les listes et bibliothèques basées sur cette colonne de site. Les colonnes de liste, en revanche, sont définies au niveau de la liste ou de la bibliothèque, et toutes les modifications apportées à une colonne de liste affecteront uniquement la liste ou la bibliothèque à laquelle elle est associée.

De plus, lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque, vous pouvez utiliser des colonnes de site existantes ou créer de nouvelles colonnes de liste spécifiques à la liste ou à la bibliothèque. Cela vous permet de personnaliser les colonnes de la liste ou de la bibliothèque pour mieux répondre aux besoins de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez créer une colonne de liste qui contient une liste déroulante d'options, ou une colonne de liste qui contient un sélecteur de dattes.

Quels sont les avantages de l'utilisation de colonnes de site?

Le principal avantage de l'utilisation de colonnes de site est qu'il contribue à garantir la cohérence entre différentes listes et bibliothèques. Cela signifie que si vous apportez une modification à une colonne de site, les modifications seront reflétées dans toutes les listes et bibliothèques basées sur cette colonne de site. Cela permet de réduire le temps passé à apporter des modifications aux listes et aux bibliothèques individuelles.

De plus, les colonnes du site peuvent être utilisées pour créer rapidement des listes ou des bibliothèques sur un site SharePoint. Ceci est utile pour créer plusieurs listes ou bibliothèques basées sur le même ensemble de colonnes. Par exemple, vous pouvez créer une colonne de site pour un champ «Date d'échéance», puis créer plusieurs listes ou bibliothèques qui utilisent cette colonne de site.

Quelles sont les limites des colonnes du site?

L'une des principales limites des colonnes du site est qu'elles ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été créées. Cela signifie que si vous devez apporter des modifications à une colonne de site, vous devrez créer une nouvelle colonne de site, puis utiliser la nouvelle colonne de site dans toutes les listes ou bibliothèques qui en ont besoin. Cela peut être un processus long et peut entraîner des incohérences si elle n'est pas effectuée correctement.

De plus, les colonnes du site ne peuvent pas être utilisées pour personnaliser l'apparence d'une liste ou d'une bibliothèque. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser une colonne de site pour ajouter des options de formatage telles que la taille ou la couleur de la police, ou pour ajouter des images personnalisées ou des éléments HTML. Ces types de modifications doivent être effectués manuellement dans la liste ou les paramètres de la bibliothèque.

Créer des colonnes de site dans SharePoint en ligne

Les colonnes du site SharePoint sont une partie essentielle de tout site SharePoint, car elles permettent la cohérence à l'échelle du site en termes de métadonnées, de types de contenu et d'autres configurations. Avec les connaissances et la compréhension appropriées des différents types de colonnes et de la façon de les créer, vous pouvez facilement créer des colonnes de site et fournir une meilleure expérience utilisateur sur vos sites SharePoint. Avec ce guide, vous comprenez désormais les différents types de colonnes de site et comment les créer dans SharePoint. Avec ces connaissances, vous pouvez désormais créer facilement des colonnes de site et aider à améliorer l'expérience utilisateur de vos sites SharePoint.