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Comment vérifier l'historique des versions dans SharePoint?

Avez-vous déjà été submergé lorsque vous essayez de trouver une version antérieure d'un document ou d'un dossier stocké dans SharePoint? Ou peut-être êtes-vous curieux de savoir l'historique de la version d'un fichier ou d'un dossier particulier? Si oui, vous n'êtes pas seul. La vérification de l'historique des versions dans SharePoint peut sembler une tâche intimidante, mais ce n'est pas nécessaire. Dans cet article, nous allons vous montrer les étapes simples pour vérifier l'historique de la version dans SharePoint afin que vous puissiez obtenir les informations dont vous avez besoin rapidement et efficacement.

Comment vérifier l'historique des versions dans SharePoint?

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Comment vérifier l'historique des versions dans SharePoint

SharePoint est un puissant outil de collaboration utilisé par les organisations et les entreprises pour stocker les données et partager des informations. C'est un excellent moyen de rester connecté avec des collègues et d'autres équipes. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de visualiser l'historique des documents. Cela vous permet d'identifier facilement qui a apporté des modifications au document et lorsqu'elle a été modifiée. Dans cet article, nous expliquerons comment vérifier l'historique de la version dans SharePoint.

Étape 1: Accéder à l'historique des versions

La première étape pour vérifier l'historique de la version d'un document dans SharePoint est d'accéder à l'historique de la version. Cela peut être fait en cliquant sur la flèche vers le bas (v) à côté du nom du document. Cela ouvrira un menu et vous pouvez cliquer sur «Historique des versions» pour afficher l'historique de la version du document.

Étape 2: Affichage des détails de l'historique de la version

Une fois que vous avez accédé à l'historique de la version, vous pourrez afficher plus de détails sur chaque version. Cela comprend la date et l'heure du document, qui l'a modifiée et lors de sa publication. Vous pouvez également afficher les versions précédentes du document en cliquant sur le lien «Afficher» à côté de chaque version.

Étape 3: Comparaison des versions

Si vous souhaitez comparer deux versions différentes d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Comparez» à côté de chaque version. Cela ouvrira une comparaison côte à côte des deux versions. Vous pouvez ensuite consulter les différences entre les deux versions et apporter des modifications ou des modifications selon les besoins.

Étape 4: Restauration des versions précédentes

Si vous souhaitez restaurer une version précédente d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Restaurer» à côté de la version que vous souhaitez restaurer. Cela remplacera la version actuelle du document par la version que vous avez choisie pour restaurer. Vous devez savoir que toutes les modifications apportées au document car la version que vous restaurez sera perdue.

Étape 5: Suppression des versions

Si vous souhaitez supprimer une version d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Supprimer» à côté de la version que vous souhaitez supprimer. Vous devez savoir qu'une fois que vous supprimez une version, elle ne peut pas être restaurée. Il est également important de noter que vous ne pouvez supprimer que les versions que vous avez créées.

Étape 6: Gérer l'historique des versions

Vous pouvez également gérer l'historique de la version d'un document en cliquant sur le lien «Gérer» à côté de l'historique de la version. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez gérer les versions du document. Ici, vous pouvez supprimer les versions, restaurer les versions et gérer l'historique de la version du document.

Étape 7: Publication des versions

Si vous avez besoin de publier une version d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Publier» à côté de la version que vous souhaitez publier. Cela publiera la version du document à tous les utilisateurs qui ont accès au document. Il est important de noter qu'une fois une version publiée, elle ne peut pas être publiée.

Étape 8: Téléchargement des versions

Si vous avez besoin de télécharger une version d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Télécharger» à côté de la version que vous souhaitez télécharger. Cela téléchargera la version du document sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite afficher le document hors ligne ou apporter des modifications au document selon les besoins.

Étape 9: Définition des limites de la version

Si vous souhaitez limiter le nombre de versions pouvant être créées pour un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Paramètres» à côté de l'historique de la version. Ici, vous pouvez définir une limite au nombre de versions pouvant être créées pour un document. Ceci est utile si vous souhaitez garder l'historique de la version d'un document organisé.

Étape 10: Affichage des rapports d'historique des versions

Si vous souhaitez afficher un rapport sur l'historique de la version d'un document, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Reports» à côté de l'historique de la version. Ici, vous pouvez voir un rapport des versions du document, notamment qui a modifié le document, lorsqu'il a été modifié et lors de sa publication.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, de collaborer sur des projets et de gérer les données dans un environnement sécurisé. SharePoint est couramment utilisé par les organisations pour gérer leurs informations, documents et connaissances internes.

SharePoint fournit également des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, la recherche de contenu et le versioning. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs d'accéder, d'organiser et de stocker facilement leurs documents et leurs données, ainsi que de collaborer avec d'autres utilisateurs dans un environnement sécurisé.

Comment puis-je vérifier l'historique des versions dans SharePoint?

Dans SharePoint, le versioning permet aux utilisateurs de suivre les modifications et les modifications des documents. Pour vérifier l'historique des versions d'un document dans SharePoint, ouvrez d'abord le document, puis cliquez sur l'option «Historique des versions» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue montrant l'historique de la version du document. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez afficher le numéro de version, la date et l'heure de la version et une description des modifications apportées au document.

Vous pouvez également accéder à l'historique des versions d'un document en cliquant sur l'onglet «Gérer» dans le ruban, puis en sélectionnant «Historique de version». Cela ouvrira une page répertoriant les versions du document par ordre chronologique. Sur cette page, vous pouvez comparer les versions côte à côte, ainsi que restaurer une version précédente du document si nécessaire.

Quelle est la différence entre SharePoint et le versioning?

SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, de collaborer sur des projets et de gérer les données dans un environnement sécurisé. Le versioning, en revanche, est une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications et les modifications des documents. Le versioning permet aux utilisateurs d'accéder, d'organiser et de stocker facilement leurs documents et leurs données, ainsi que de collaborer avec d'autres utilisateurs dans un environnement sécurisé.

Le versioning offre également aux utilisateurs la possibilité de visualiser l'historique des versions d'un document, de comparer les versions côte à côte et de restaurer les versions précédentes du document si nécessaire. Cela permet aux utilisateurs de suivre facilement les modifications et les modifications apportées aux documents, garantissant que leurs données sont à jour et précises.

Comment restaurer une version précédente d'un document dans SharePoint?

Pour restaurer une version précédente d'un document dans SharePoint, ouvrez d'abord le document, puis cliquez sur l'option «Historique des versions» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue montrant l'historique de la version du document. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez afficher le numéro de version, la date et l'heure de la version et une description des modifications apportées au document.

Une fois que vous avez identifié la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur le bouton «Restaurer» à côté de la version. Cela restaurera le document à la version précédente. Vous pouvez également accéder à l'historique des versions d'un document en cliquant sur l'onglet «Gérer» dans le ruban, puis en sélectionnant «Historique de version». Cela ouvrira une page répertoriant les versions du document dans l'ordre chronologique, où vous pouvez également restaurer une version précédente.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

Les principaux avantages de l'utilisation de SharePoint sont qu'il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer facilement des documents et des données dans un environnement sécurisé. SharePoint aide également les organisations à collaborer sur des projets, ainsi qu'à suivre et à gérer les données. De plus, SharePoint fournit des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail et le versioning, qui permettent aux utilisateurs d'accéder facilement, d'organiser et de stocker leurs documents et leurs données.

L'utilisation de SharePoint aide également les organisations à économiser du temps et de l'argent en éliminant le besoin de processus manuels et en réduisant la quantité de documents qui doivent être stockés. SharePoint garantit également que les données sont sécurisées, car seuls les utilisateurs autorisés sont autorisés à accéder au système. Cela aide les organisations à protéger leurs données contre l'accès non autorisé et protège leurs documents des menaces externes.

Quelles sont les limites de SharePoint?

L'une des principales limites de SharePoint est qu'elle peut être difficile à gérer pour les grandes organisations. À mesure que les organisations augmentent en taille, la complexité de la gestion de SharePoint augmente également. De plus, SharePoint peut être coûteux à maintenir, car il nécessite des mises à jour et une maintenance régulières.

SharePoint est également limité en termes de fonctionnalités, car elle n'offre pas de nombreuses options de personnalisation. De plus, SharePoint n'est pas compatible avec de nombreuses applications et services tiers, ce qui peut limiter sa fonctionnalité. Enfin, SharePoint ne convient pas à de grandes quantités de données, car elle peut être lente et peu fiable lorsqu'il s'agit de grandes quantités d'informations.

4 façons d'accéder à l'historique des versions du fichier dans SharePoint en ligne

En conclusion, la vérification de l'historique des versions dans SharePoint est un processus simple qui peut être effectué rapidement et facilement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez considérer rapidement et facilement l'historique de la version des documents stockés dans vos bibliothèques SharePoint. Non seulement cela vous aidera à suivre les modifications apportées à vos documents, mais cela peut également vous aider à restaurer une version précédente si nécessaire.