Comment créer des dossiers dans SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile d'organiser vos documents dans SharePoint? La création de dossiers dans SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de stocker des documents, ce qui les rend plus faciles à trouver et à accéder. Dans cet article, nous explorerons comment créer des dossiers dans SharePoint et les divers avantages de l'utilisation de la plate-forme. Nous discuterons également de certaines des fonctionnalités de SharePoint qui font de l'organisation des documents un jeu d'enfant. Donc, si vous êtes prêt à commencer, plongeons-nous directement!

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Comment créer des dossiers dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de stockage et de collaboration cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accès à des fichiers de n'importe où. La création de dossiers dans SharePoint est un moyen facile d'organiser des documents numériques et des fichiers pour une récupération facile en cas de besoin. Cet article expliquera les étapes simples sur la façon de créer des dossiers dans SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous sur le site SharePoint

La première étape de la création d'un dossier dans SharePoint est de se connecter au site SharePoint. Vous pouvez vous connecter au site SharePoint en naviguant vers l'URL du site, puis en entrant vos informations d'identification de connexion. Si vous n'avez pas de connexion, vous pouvez en créer un en suivant les instructions sur la page de connexion.

Étape 2: Accédez à la bibliothèque de documents

Une fois que vous vous êtes connecté au site SharePoint, vous devrez accéder à la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'option «Libraries» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira la bibliothèque de documents où vous pouvez créer et gérer des dossiers et des fichiers.

Étape 3: Créez le dossier

Une fois que vous avez accédé à la bibliothèque de documents, vous pouvez créer un dossier en cliquant sur le bouton «nouveau» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir le nom du dossier et sélectionner l'emplacement où vous souhaitez créer le dossier. Après avoir entré le nom du dossier, cliquez sur «Créer» pour créer le dossier.

Étape 4: Ajouter des fichiers au dossier

Après avoir créé le dossier, vous pouvez y ajouter des fichiers en sélectionnant le dossier, puis en cliquant sur l'onglet «Fichiers» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter au dossier. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, cliquez sur «Télécharger» pour les ajouter au dossier.

Étape 5: Partagez le dossier

Une fois que vous avez ajouté les fichiers au dossier, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur le bouton «Partager» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir l'adresse e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Après avoir entré l'adresse e-mail, cliquez sur «Partager» pour partager le dossier.

Étape 6: définir les autorisations

Vous pouvez également définir des autorisations pour le dossier en cliquant sur l'onglet «Autorisations» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez donner la permission d'afficher, de modifier ou de supprimer le dossier. Après avoir sélectionné les utilisateurs, cliquez sur «Enregistrer» pour définir les autorisations du dossier.

Étape 7: Modifier le dossier

Vous pouvez modifier le dossier en cliquant sur le bouton «Modifier» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez modifier le nom du dossier, ajouter une description et définir les autorisations pour le dossier. Une fois que vous avez apporté les modifications, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 8: Supprimer le dossier

Si vous n'avez plus besoin du dossier, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez confirmer la suppression du dossier. Une fois que vous avez confirmé la suppression, le dossier sera supprimé en permanence.

Étape 9: Voir le dossier

Enfin, vous pouvez afficher le dossier en cliquant sur le bouton «Afficher» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher le contenu du dossier. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet «Fichiers» pour afficher les fichiers stockés dans le dossier.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il s'agit d'un outil puissant qui permet aux utilisateurs de collaborer, de gérer des documents et d'automatiser les processus métier. Il est également utilisé pour créer des sites Web et des intranets, ainsi que pour gérer et stocker des données.

SharePoint est utilisé par les organisations pour faciliter la collaboration, gérer les documents et automatiser les processus métier. Il s'agit d'un outil puissant utilisé par des organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.

Comment créer des dossiers dans SharePoint?

La première étape pour créer des dossiers dans SharePoint consiste à accéder à la bibliothèque où les dossiers seront stockés. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Dossier» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez nommer le dossier, ajouter une description et choisir le type de dossier.

Une fois le dossier créé, vous pouvez y ajouter des fichiers en cliquant sur le bouton «Télécharger». Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans le dossier. Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans le dossier en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant «Nouveau dossier» dans le menu déroulant.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

Le principal avantage de l'utilisation de SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des informations à partir de n'importe quel appareil. Il s'agit d'un outil puissant qui est utilisé pour stocker, organiser et partager des documents, des données et d'autres actifs numériques. Il est également utilisé pour créer des sites Web et des intranets, ainsi que pour gérer et stocker des données.

SharePoint permet également aux utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble en temps réel. Les utilisateurs peuvent facilement partager des documents et travailler ensemble sur des projets, sans avoir à être dans le même espace physique. Il a également des capacités de recherche robustes, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement ce qu'ils recherchent.

Quels sont les différents types de dossiers dans SharePoint?

SharePoint dispose de plusieurs types de dossiers qui peuvent être utilisés pour organiser et stocker des fichiers et des documents. Ces types de dossiers incluent des bibliothèques de documents, des dossiers de projet, des dossiers de tâches et des dossiers de collaboration. Chaque type de dossier a des fonctionnalités différentes et est conçu pour différents types de tâches.

Les bibliothèques de documents sont utilisées pour stocker et organiser des documents. Les dossiers de projet sont utilisés pour stocker, organiser et partager des documents liés au projet. Les dossiers de tâches sont utilisés pour stocker, organiser et partager des tâches liées à un projet. Les dossiers de collaboration sont utilisés pour stocker et partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Comment donner la permission à un dossier dans SharePoint?

Une fois qu'un dossier a été créé dans SharePoint, il est important de donner la permission au dossier afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder. Pour donner la permission à un dossier, cliquez sur le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur droit du dossier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez donner accès au dossier.

Vous pouvez également spécifier le niveau d'accès que chaque utilisateur ou groupe aura. Les niveaux d'accès incluent la lecture, l'écriture et le contrôle complet. Une fois que vous avez attribué les niveaux d'accès appropriés, cliquez sur «Partage» pour enregistrer les autorisations. Les utilisateurs ou les groupes que vous avez sélectionnés pourront désormais accéder au dossier.

Comment déplacer un dossier dans SharePoint?

Le déplacement d'un dossier dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur le bouton «Déplacer» dans le coin supérieur droit du dossier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner la destination du dossier. Une fois que vous avez sélectionné la destination, cliquez sur «Déplacer» pour déplacer le dossier.

Vous pouvez également déplacer un dossier en le faisant glisser et en le déposant dans un endroit différent. Pour ce faire, cliquez et maintenez le dossier et faites-le glisser vers l'emplacement souhaité. Une fois que vous avez abandonné le dossier, il sera déplacé vers son nouvel emplacement.

Comment créer un dossier dans SharePoint en ligne - Tutoriel débutant

La création de dossiers dans SharePoint est un moyen simple mais puissant d'organiser vos données et de vous assurer qu'elle est facilement accessible. En quelques clics, vous pouvez créer des dossiers, ajouter des documents et gérer les autorisations. En prenant le temps de configurer correctement vos dossiers, vous pouvez vous faire gagner du temps et de l'énergie à long terme. Avec SharePoint, vous pouvez facilement créer un espace organisé et sécurisé pour stocker et gérer vos données numériques.