Comment récupérer les documents supprimés dans SharePoint?

Nous avons tous été là - vous travaillez sur un document dans SharePoint et la prochaine chose que vous savez, c'est parti. Cela peut être une expérience effrayante, mais ne vous inquiétez pas. Avec quelques étapes simples, vous pouvez récupérer des documents supprimés dans SharePoint. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de recherche et de restauration de vos fichiers perdus. Avec la bonne approche, vous serez de retour sur la bonne voie en un rien de temps. Donc, si vous cherchez un guide sur la façon de récupérer les documents supprimés dans SharePoint, continuez à lire!

langue.

Comment récupérer les documents supprimés dans SharePoint?

SharePoint est un puissant système de gestion de documents utilisé par les organisations pour stocker et partager des documents. Il peut être utilisé pour stocker des documents à partir de tout type d'application, y compris les fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF. Malheureusement, les documents peuvent être supprimés accidentellement du système. Dans cet article, nous discuterons de la façon de récupérer les documents supprimés dans SharePoint.

Vérifiez le bac de recyclage

La première étape lors de la tentative de récupération des documents supprimés dans SharePoint est de vérifier le bac de recyclage. Les documents qui sont supprimés de SharePoint sont automatiquement déplacés vers le bac de recyclage. Pour vérifier le bac de recyclage, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur «Recycler le bac» dans la barre de navigation de gauche. Tous les documents supprimés seront répertoriés dans le bac de recyclage. Si le document supprimé est présent dans le bac de recyclage, il peut être restauré en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Vérifiez l'historique de la version

Si le document n'est pas présent dans le bac de recyclage, l'étape suivante consiste à vérifier l'historique de la version. SharePoint stocke l'historique de la version pour les documents, qui peuvent être accessibles en cliquant sur le document, puis en cliquant sur le lien «Historique des versions» dans le ruban. Toutes les versions du document sont répertoriées dans l'historique de la version, et la version supprimée peut être restaurée en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Vérifiez la poubelle de recyclage de la collection de sites

Si le document n'est pas présent dans l'historique de la version, l'étape suivante consiste à vérifier le bac de recyclage de la collection de sites. Le bac de recyclage de la collection de sites est une zone de stockage pour les documents qui ont été supprimés du bac de recyclage. Pour accéder au bac de recyclage de la collection de sites, ouvrez la collection de sites et sélectionnez «Corbeure de recyclage de sites» dans la barre de navigation côté gauche. Tous les documents supprimés seront répertoriés dans le bac de recyclage de la collection de sites. Si le document supprimé est présent dans le bac de recyclage de la collection de sites, il peut être restauré en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Vérifiez le bac de recyclage du site

Si le document n'est pas présent dans le bac de recyclage de la collection de sites, l'étape suivante consiste à vérifier le bac de recyclage du site. Le bac de recyclage du site est une zone de stockage pour les documents qui ont été supprimés du bac de recyclage de la collection de sites. Pour accéder au bac de recyclage du site, ouvrez le site et sélectionnez «Recycler le bac» dans la barre de navigation de gauche. Tous les documents supprimés seront répertoriés dans le bac de recyclage du site. Si le document supprimé est présent dans le bac de recyclage du site, il peut être restauré en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Vérifiez la sauvegarde du site

Si le document n'est pas présent dans le bac de recyclage du site, l'étape suivante consiste à vérifier la sauvegarde du site. SharePoint stocke une sauvegarde du site, accessible en cliquant sur le lien «Sauvegarde» dans le ruban. Toutes les versions du document sont répertoriées dans la sauvegarde et la version supprimée peut être restaurée en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Vérifiez la base de données de contenu

Si le document n'est pas présent dans la sauvegarde du site, l'étape suivante consiste à vérifier la base de données de contenu. SharePoint stocke tous les documents d'une base de données, accessibles par un administrateur. Un administrateur peut utiliser les requêtes SQL pour rechercher le document supprimé dans la base de données de contenu. Si le document est trouvé dans la base de données, il peut être restauré par un administrateur.

Vérifiez les fichiers journaux SharePoint

Si le document n'est pas présent dans la base de données de contenu, l'étape suivante consiste à vérifier les fichiers journaux SharePoint. SharePoint stocke les fichiers journaux de toutes les activités, y compris les suppressions de documents. Un administrateur peut utiliser les fichiers journaux pour rechercher le document supprimé. Si le document est trouvé dans les fichiers journaux, il peut être restauré par un administrateur.

Vérifiez l'historique du site

Si le document n'est pas présent dans les fichiers journaux SharePoint, l'étape suivante consiste à vérifier l'historique du site. SharePoint stocke un historique de tous les documents, qui peuvent être accessibles en cliquant sur le document, puis en cliquant sur le lien «Historique» dans le ruban. Toutes les versions du document sont répertoriées dans l'histoire, et la version supprimée peut être restaurée en cliquant sur le bouton «Restaurer».

Contactez votre administrateur système

Si le document n'est pas présent dans l'historique du site, la dernière étape consiste à contacter votre administrateur système. L'administrateur système peut être en mesure de récupérer le document à l'aide d'autres méthodes. L'administrateur système peut également être en mesure de restaurer le document à partir d'une sauvegarde.

Vérifiez le stockage SharePoint

Dans certains cas, le document supprimé peut toujours être présent dans le stockage SharePoint. Un administrateur peut utiliser SharePoint Storage Explorer pour rechercher le document supprimé. Si le document est trouvé dans le stockage, il peut être restauré par un administrateur.

Vérifiez la bibliothèque de documents

Si le document n'est pas présent dans le stockage SharePoint, l'étape suivante consiste à vérifier la bibliothèque de documents. Les documents qui ont été supprimés de la bibliothèque de documents peuvent toujours être présents dans la bibliothèque, mais qui sont marqués comme «supprimés». Un administrateur peut utiliser la bibliothèque de documents pour rechercher le document supprimé. Si le document est trouvé dans la bibliothèque, il peut être restauré par un administrateur.

Vérifiez la recherche SharePoint

Si le document n'est pas présent dans la bibliothèque de documents, l'étape suivante consiste à vérifier la recherche SharePoint. Les documents qui ont été supprimés du système peuvent toujours être présents dans l'indice de recherche, mais qui sont marqués comme «supprimés». Un administrateur peut utiliser la recherche SharePoint pour rechercher le document supprimé. Si le document est trouvé dans la recherche, il peut être restauré par un administrateur.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web créée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser et partager des données et des documents. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer des documents, des tâches et des événements et de collaborer facilement entre eux. Il est également utilisé pour configurer et gérer les sites intranet et extranet.

SharePoint fournit également une variété de fonctionnalités, notamment la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail, la gestion du contenu et l'analyse. Il est utilisé par des organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.

Comment récupérer les documents supprimés dans SharePoint?

La récupération des documents supprimés dans SharePoint peut être effectuée en utilisant le bac de recyclage en ligne de SharePoint. La corbeille contient des documents qui ont été supprimés au cours des 30 derniers jours. Pour récupérer un document supprimé, accédez au bac de recyclage et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Ensuite, cliquez sur le bouton Restaurer pour restaurer le document à son emplacement d'origine.

Vous pouvez également utiliser la fonction de versioning dans SharePoint pour récupérer les documents supprimés. Avec le versioning, vous pouvez afficher, restaurer et supprimer les versions précédentes d'un document. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la bibliothèque de documents et cliquez sur l'ellipsis (trois points) à côté du document. Ensuite, cliquez sur l'historique de la version et sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer.

Quelles sont les limites de la récupération des documents supprimés dans SharePoint?

Les limites de la récupération des documents supprimés dans SharePoint sont que les documents ne peuvent être récupérés que s'ils ont été supprimés au cours des 30 derniers jours. Les documents qui ont été supprimés il y a plus de 30 jours ne peuvent pas être récupérés dans la corbeille.

De plus, la fonction de versioning ne peut être utilisée que pour récupérer les versions précédentes d'un document. Il ne peut pas être utilisé pour récupérer les documents supprimés. Par conséquent, il est important de sauvegarder régulièrement des documents à une source externe pour s'assurer qu'ils peuvent être récupérés en cas de suppression accidentelle.

Quels sont les avantages de récupérer des documents supprimés dans SharePoint?

Le principal avantage de récupérer des documents supprimés dans SharePoint est qu'il est rapide et facile. Le bac de recyclage permet aux utilisateurs de trouver et de restaurer rapidement des documents supprimés, tandis que la fonction de versioning permet aux utilisateurs de visualiser, restaurer et supprimer les versions précédentes des documents.

Un autre avantage de récupérer des documents supprimés dans SharePoint est qu'il peut économiser du temps et de l'argent. En récupérant des documents qui ont été accidentellement supprimés, les utilisateurs peuvent éviter la nécessité de recréer des documents à partir de zéro, ce qui peut prendre du temps et coûteux.

Quelle est la différence entre le bac de recyclage et la fonction de versioning?

La principale différence entre le bac de recyclage et la fonction de versioning est que le bac de recyclage est utilisé pour récupérer les documents supprimés, tandis que la fonction de versioning est utilisée pour afficher, restaurer et supprimer les versions précédentes des documents.

Le bac de recyclage contient des documents qui ont été supprimés au cours des 30 derniers jours, tandis que la fonction de versioning permet aux utilisateurs d'afficher et de restaurer toutes les versions précédentes d'un document. Par conséquent, la fonction de versioning peut être utilisée pour visualiser les anciennes versions d'un document, tandis que le bac de recyclage peut être utilisé pour récupérer des documents supprimés accidentellement.

En conclusion, la récupération des documents supprimés de SharePoint peut être une tâche difficile et longue. Cependant, avec les bons conseils et l'utilisation des outils appropriés, cela peut être fait. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez récupérer vos documents en un rien de temps. Il est important de se rappeler de sauvegarder vos données régulièrement afin d'éviter ce problème à l'avenir. Avec des sauvegardes régulières, vous pouvez vous assurer que vos documents sont sûrs et sécurisés.