Comment créer un dossier SharePoint?

La création d'un dossier SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de stocker facilement tous vos documents importants en un seul endroit. Il peut être utilisé pour stocker des documents, des photos, des vidéos et plus encore dans un format facile à accès. Avec les bonnes étapes, vous pouvez créer un dossier SharePoint qui répond à vos besoins et est sécurisé et fiable. Dans ce guide, nous explorerons les étapes que vous devez prendre pour créer un dossier SharePoint et comment le garder en sécurité.

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Création d'un dossier SharePoint

SharePoint est un outil puissant qui permet aux organisations de gérer et de stocker des données, des documents et d'autres contenus numériques dans un emplacement sécurisé et centralisé. Il fournit également un moyen de collaborer avec des collègues et des clients, et de partager facilement des informations. L'une des tâches les plus courantes de SharePoint est la création et la gestion des dossiers. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer un dossier SharePoint et commencer à organiser vos données et documents de manière efficace.

Étape 1: Accédez à SharePoint

La première étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à accéder à SharePoint. Vous pouvez le faire en vous connectant au site SharePoint de votre organisation. Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un. Une fois connecté, vous pourrez afficher tous les dossiers et documents du site SharePoint de votre organisation.

Étape 2: Créez un dossier

Une fois que vous avez accédé à SharePoint, l'étape suivante consiste à créer un dossier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'onglet «Library» dans la barre de navigation. Cela ouvrira une liste des dossiers existants sur le site. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton «nouveau» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir le nom de votre dossier et définir les autorisations que vous souhaitez. Une fois que vous avez entré les informations souhaitées, cliquez sur «Créer» pour créer le dossier.

Étape 3: Ajouter des documents

La troisième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à y ajouter des documents. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier que vous avez créé, puis cliquer sur «Ajouter un document» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez télécharger les documents que vous souhaitez inclure dans le dossier. Une fois que vous avez téléchargé les documents, vous pouvez y ajouter des autorisations, des balises et d'autres détails.

Étape 4: Gérer les autorisations du dossier

La quatrième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à gérer les autorisations que vous avez définies pour le dossier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Autorisations» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez définir les autorisations du dossier. Vous pouvez définir des autorisations pour les utilisateurs individuels, les groupes ou tous ceux qui ont accès au dossier. Une fois que vous avez défini les autorisations souhaitées, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 5: Déplacer ou copier des fichiers

La cinquième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à déplacer ou à copier des fichiers dans le dossier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «déplacer» ou «copier» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez déplacer ou copier. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers souhaités, cliquez sur «Déplacer» ou «Copier» pour déplacer ou copier les fichiers dans le dossier.

Étape 6: Créer des sous-repliants

La sixième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à créer des sous-reprendurs. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Créer un sous-dossier» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez entrer le nom du sous-dossier et définir les autorisations souhaitées. Une fois que vous avez entré les informations souhaitées, cliquez sur «Créer» pour créer le sous-dossier.

Étape 7: Personnaliser les options de vue

La septième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à personnaliser les options de vue. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Afficher les options» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez spécifier comment vous souhaitez afficher le contenu du dossier. Vous pouvez choisir de visualiser le contenu dans une liste, une grille ou une hiérarchie. Une fois que vous avez sélectionné l'option de vue souhaitée, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 8: Trier, filtrer et groupe les fichiers

La huitième étape dans la création d'un dossier SharePoint est de trier, filtrer et groupe les fichiers. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Trier et filtrer» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez spécifier comment vous souhaitez trier, filtrer et regrouper les fichiers dans le dossier. Une fois que vous avez spécifié les options de tri, de filtrage et de regroupement souhaitées, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 9: Ajouter plus d'utilisateurs

La neuvième étape de la création d'un dossier SharePoint consiste à ajouter plus d'utilisateurs au dossier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Ajouter des utilisateurs» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous avez entré les informations souhaitées, cliquez sur «Ajouter» pour ajouter l'utilisateur ou le groupe au dossier.

Étape 10: collaborer avec d'autres utilisateurs

La dixième et dernière étape dans la création d'un dossier SharePoint consiste à collaborer avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le dossier, puis cliquer sur «Collaborer» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez collaborer. Une fois que vous avez entré les informations souhaitées, cliquez sur «Inviter» pour inviter l'utilisateur ou le groupe à collaborer avec le dossier.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration développée par Microsoft. Il s'agit d'une plate-forme Web qui permet aux organisations de stocker, d'organiser, de partager et d'accès aux informations de n'importe quel appareil. Il permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer des documents, des informations et d'autres ressources dans un emplacement sécurisé et centralisé. SharePoint fournit également une plate-forme de collaboration, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents, de partager des idées et d'obtenir des commentaires de collègues.

Comment créer un dossier SharePoint?

La création d'un dossier SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la bibliothèque où le dossier sera créé. Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Folder» dans le menu déroulant. Ensuite, entrez le nom du dossier et cliquez sur le bouton «Créer». Le dossier nouvellement créé apparaîtra dans la bibliothèque. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu au dossier en faisant glisser et en supprimant des fichiers, ou en cliquant sur le bouton «Télécharger».

Quel type d'informations puis-je stocker dans un dossier SharePoint?

Les dossiers SharePoint peuvent stocker une grande variété d'informations, y compris des documents, des images, des vidéos, des fichiers audio et d'autres types de fichiers. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de stocker les métadonnées associées aux fichiers, tels que des balises, des commentaires et des liens. Cela permet aux utilisateurs d'organiser et d'accéder facilement à leurs fichiers.

Puis-je partager un dossier SharePoint?

Oui, SharePoint permet aux utilisateurs de partager des dossiers avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez simplement le dossier et cliquez sur le bouton «Partager». Vous pouvez ensuite saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le dossier. De plus, vous pouvez définir des autorisations pour chaque utilisateur ou groupe, telles que «lire», «écrire» ou «contrôle complet».

Les dossiers SharePoint sont-ils sécurisés?

Oui, les dossiers SharePoint sont sécurisés. SharePoint fournit un contrôle d'accès, qui permet aux administrateurs de contrôler qui peut accéder à certains dossiers ou documents. De plus, SharePoint fournit un chiffrement pour garantir que toutes les données sont protégées. Enfin, SharePoint fournit des journaux d'audit pour suivre les fichiers qui ont accédé ou modifié.

La création d'un dossier SharePoint est un moyen précieux et efficace de stocker et d'organiser des documents importants. Avec quelques étapes simples et quelques clics, vous pouvez avoir un dossier sécurisé et organisé prêt à l'emploi en un rien de temps. En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement créer un dossier SharePoint pour vous assurer que vous avez accès aux documents dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin pour une collaboration et une récupération faciles.