Comment télécharger un dossier entier sur SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de télécharger un dossier entier de fichiers sur SharePoint et de les partager avec votre équipe? Avec SharePoint, vous pouvez facilement télécharger et partager des dossiers de fichiers avec vos collègues. Dans cet article, nous discuterons des étapes que vous devez prendre pour télécharger un dossier sur SharePoint. Donc, si vous êtes prêt à commencer, continuez à lire!

langue

Comment télécharger un dossier entier sur SharePoint

SharePoint est un service basé sur le cloud développé par Microsoft qui offre des capacités de stockage et de collaboration de documents sécurisés. C'est un excellent outil pour les entreprises et les équipes pour partager, stocker et collaborer sur des documents et autres fichiers. L'une des tâches les plus courantes de SharePoint consiste à télécharger un dossier. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de télécharger un dossier entier sur SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape du téléchargement d'un dossier sur SharePoint est de se connecter au site. Cela peut être fait en allant à l'URL du site et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil du site.

Étape 2: Accédez au dossier de destination

L'étape suivante consiste à accéder au dossier où vous souhaitez télécharger le dossier. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Documents», puis en accédant au dossier dans lequel vous souhaitez télécharger le dossier.

Étape 3: cliquez sur Télécharger

Une fois que vous avez accédé au dossier de destination, l'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton «Télécharger». Cela affichera une fenêtre où vous pouvez sélectionner le dossier que vous souhaitez télécharger.

Étape 4: Sélectionnez le dossier

L'étape suivante consiste à sélectionner le dossier que vous souhaitez télécharger. Cela peut être fait en cliquant sur le dossier, puis en cliquant sur «Ouvrir». Une fois le dossier sélectionné, vous pouvez cliquer sur «Télécharger» pour commencer le processus de téléchargement.

Étape 5: Vérifiez les progrès du téléchargement

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez vérifier la progression du téléchargement en cliquant sur le bouton «Afficher les téléchargements». Cela affichera une fenêtre où vous pouvez voir une liste de tous les fichiers qui ont été téléchargés.

Étape 6: Partagez le dossier

Une fois le dossier téléchargé, vous voudrez peut-être le partager avec d'autres utilisateurs. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Partage», puis en sélectionnant les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.

Étape 7: Gérer les autorisations du dossier

La dernière étape consiste à gérer les autorisations du dossier. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Gérer les autorisations», puis en sélectionnant les utilisateurs que vous souhaitez donner accès au dossier. Vous pouvez également définir les autorisations pour chaque utilisateur, telles que l'accès en lecture seule ou complet.

Étape 8: Suivre les modifications du dossier

Une fois le dossier téléchargé et partagé, vous voudrez peut-être suivre les modifications du dossier. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Track Modices», puis en sélectionnant les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez suivre les modifications. Cela affichera une fenêtre où vous pouvez voir une liste de modifications dans le dossier, y compris qui a effectué la modification, lorsque le changement a été effectué et le type de changement.

Étape 9: Surveiller les fichiers téléchargés

Une fois le dossier téléchargé, vous souhaiterez peut-être surveiller les fichiers téléchargés. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Monitor Fichiers», puis en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez surveiller. Cela affichera une fenêtre où vous pouvez voir une liste de tous les fichiers qui ont été téléchargés, y compris la date et l'heure à téléchargement.

Étape 10: Supprimer les fichiers indésirables

Enfin, s'il y a des fichiers indésirables dans le dossier, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela affichera une fenêtre où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur «OK» pour supprimer les fichiers.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est conçu pour faciliter le partage de documents et d'informations entre les membres d'une organisation. Il est utilisé par les entreprises et les organisations pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint est utilisé pour la collaboration, la gestion du contenu et l'intelligence d'affaires.

SharePoint fournit également des outils pour créer des sites Web et des intranets, gérer des documents et des fichiers et développer des processus métier. Il permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets, d'accéder aux ressources partagées et de collaborer sur des documents en temps réel.

Comment télécharger un dossier entier sur SharePoint?

Le téléchargement d'un dossier entier sur SharePoint est facile. Tout d'abord, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque auquel vous souhaitez ajouter le dossier. Ensuite, cliquez sur «Télécharger» et sélectionnez «dossier». Sélectionnez le dossier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «Ouvrir». Cela téléchargera l'intégralité du dossier et son contenu dans la bibliothèque.

Une fois le dossier téléchargé, vous pouvez l'organiser en créant des sous-dossiers, en ajoutant des fichiers et en déménageant ou en supprimant les fichiers au besoin. Il est également possible de partager le dossier avec d'autres utilisateurs de SharePoint et de leur donner la permission d'afficher, de modifier ou de supprimer les fichiers.

Quels sont les avantages du téléchargement d'un dossier entier sur SharePoint?

Le téléchargement d'un dossier entier sur SharePoint présente plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs d'organiser des fichiers et des documents de manière structurée, ce qui les rend plus faciles à trouver et à accéder. Il permet également aux utilisateurs de partager facilement des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs, ce qui leur donne la possibilité de collaborer sur des projets en temps réel. Il fournit également le versioning, ce qui permet aux utilisateurs de comparer facilement différentes versions du même fichier.

De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder et modifier les fichiers. Cela permet de protéger les informations sensibles, ainsi que de garantir que les utilisateurs n'accéder à la version la plus à jour du fichier.

Quelles sont les limites du téléchargement d'un dossier entier vers SharePoint?

L'une des limites du téléchargement d'un dossier entier sur SharePoint est que cela peut prendre du temps. Selon la taille du dossier et le nombre de fichiers qu'il contient, cela peut prendre un certain temps pour télécharger le dossier et son contenu. De plus, certains fichiers peuvent ne pas être pris en charge par SharePoint, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être téléchargés.

Une autre limitation est que SharePoint a une limite de taille de fichier. Chaque fichier peut avoir une taille jusqu'à 10 Go, et la taille totale de tous les fichiers dans un seul dossier peut atteindre 15 Go. Si le dossier est plus grand que cela, il ne peut pas être téléchargé sur SharePoint.

Puis-je télécharger un dossier sur SharePoint sans le télécharger d'abord?

Oui, il est possible de télécharger un dossier sur SharePoint sans le télécharger d'abord. Pour ce faire, vous devez faire stocker le dossier dans un service de stockage cloud tel que OneDrive ou Google Drive. Une fois le dossier dans le service de stockage cloud, vous pouvez le sélectionner dans la page de téléchargement SharePoint et il sera téléchargé sur SharePoint sans avoir besoin d'être téléchargé en premier.

De plus, si vous avez le dossier stocké sur votre ordinateur, vous pouvez également le télécharger directement sur SharePoint sans le télécharger d'abord. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque auquel vous souhaitez ajouter le dossier. Ensuite, cliquez sur «Télécharger» et sélectionnez «dossier». Sélectionnez le dossier et cliquez sur «Ouvrez» pour le télécharger dans la bibliothèque.

En conclusion, le téléchargement d'un dossier entier sur SharePoint est un processus rapide et facile. Il vous suffit d'ouvrir le dossier que vous souhaitez télécharger, cliquez sur l'icône ou le bouton "Télécharger", sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur le bouton "Télécharger". Vous pouvez également faire glisser et déposer les fichiers dans votre dossier ou bibliothèque SharePoint. Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement télécharger un dossier entier sur SharePoint et le partager avec d'autres.