Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint?
Cherchez-vous un moyen efficace de créer un formulaire remplissant dans SharePoint? Avec les bonnes instructions et les bonnes connaissances, vous pouvez facilement configurer un formulaire remplissant dans SharePoint. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer un formulaire remplissant dans SharePoint à partir de zéro. Nous discuterons également des différents types de formulaires que vous pouvez créer et des avantages de l'utilisation de SharePoint pour les créer. Donc, si vous êtes prêt à commencer, sautez directement!
Créer un formulaire à remplir dans SharePoint est facile et simple. Tout ce que vous avez à faire est:
- Ouvrez le site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque de formulaires où vous souhaitez créer le formulaire.
- Sur le ruban, sélectionnez le bouton «Nouveau document» et sélectionnez «Form» dans la liste déroulante.
- Une nouvelle page apparaîtra avec les champs de formulaire par défaut. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, ou modifier le texte ou la disposition du formulaire.
- Pour rendre un champ à remplir, sélectionnez l'option «Modifier» à côté du champ et sélectionnez «Modifier le contrôle».
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option «Fill In-Field».
- Enregistrez le formulaire et partagez-le avec les utilisateurs qui ont besoin de le remplir.
Création de formulaires remplissables dans SharePoint
SharePoint est une puissante plate-forme Web pour créer, gérer et partager des documents. Il est largement utilisé par les entreprises, les organisations et les particuliers pour une variété de tâches, notamment la création et la gestion des formulaires. Les formulaires créés dans SharePoint peuvent être utilisés pour collecter des données, prendre des enquêtes et bien plus encore.
Que sont les formulaires remplissables?
Les formulaires remplissables sont des formulaires numériques qui peuvent être remplis en ligne. Ils sont particulièrement utiles pour collecter des données, telles que les informations des clients ou les réponses à l'enquête. Les formulaires à remplir peuvent également être utilisés pour créer et gérer des documents, tels que des contrats ou des factures.
Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint?
La création d'un formulaire remplissant dans SharePoint est relativement simple et simple. Voici les étapes:
Étape 1: Connectez-vous à SharePoint
La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Une fois connecté, vous pourrez accéder à la page d'accueil de SharePoint.
Étape 2: Créez un nouveau formulaire
Sur la page d'accueil SharePoint, cliquez sur le bouton «Créer un nouveau formulaire». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom du formulaire et choisir le type de formulaire que vous souhaitez créer.
Étape 3: Ajouter du contenu au formulaire
Une fois que vous avez choisi le type de formulaire que vous souhaitez créer, vous pouvez commencer à y ajouter du contenu. Vous pouvez ajouter des zones de texte, des menus déroulants, des cases à cocher et d'autres types d'éléments de formulaire. Vous pouvez également ajouter des images au formulaire si vous le souhaitez.
Étape 4: Définissez les options de formulaire
Une fois que vous avez ajouté tout le contenu au formulaire, vous pouvez définir des options de formulaire. Vous pouvez choisir si le formulaire doit être public ou privé, s'il doit être protégé par mot de passe et s'il doit obliger les utilisateurs à se connecter avant de pouvoir soumettre le formulaire.
Étape 5: Publiez le formulaire
Une fois que vous avez terminé la création et la définition des options de formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton «Publier». Cela mettra le formulaire à la disposition des utilisateurs. Vous pouvez choisir de partager le formulaire avec des utilisateurs spécifiques, ou vous pouvez le rendre public et permettre à n'importe qui d'y accéder.
Étape 6: Afficher les réponses
Une fois le formulaire publié, vous pouvez consulter les réponses. Vous pouvez afficher les réponses sur le tableau de bord SharePoint, ou vous pouvez exporter les données vers une feuille de calcul.
Étape 7: Modifier le formulaire
Si vous devez modifier le formulaire, vous pouvez le modifier à tout moment. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de formulaire, changer de texte et apporter d'autres modifications au formulaire.
Étape 8: Partagez le formulaire
Une fois que vous avez terminé la création et l'édition du formulaire, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager le formulaire par e-mail, ou vous pouvez intégrer le formulaire sur un site Web ou un blog.
Étape 9: Suivez les réponses
Vous pouvez suivre les réponses au formulaire en utilisant le tableau de bord SharePoint. Vous pouvez afficher les résumés de la réponse, afficher les réponses individuelles et exporter les données vers une feuille de calcul.
Étape 10: Archiver le formulaire
Lorsque vous avez fini de collecter des réponses, vous pouvez archiver le formulaire. L'archivage du formulaire le rendra inaccessible aux utilisateurs, et vous pouvez toujours restaurer le formulaire si vous devez y accéder à l'avenir.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un formulaire à remplir?
Un formulaire à remplir est un document qui permet aux utilisateurs de saisir des données dans des champs, puis d'enregistrer le formulaire avec les données entrées. Les formulaires à remplir sont souvent utilisés dans les milieux commerciaux ou éducatifs pour collecter des données de plusieurs utilisateurs de manière efficace. Les formulaires à remplir peuvent être créés à l'aide de Microsoft SharePoint, une plate-forme de partage de documents et de collaboration basée sur le Web.
Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint?
La création d'un formulaire remplissant dans SharePoint est un processus relativement simple. Tout d'abord, vous devrez créer une bibliothèque de documents si vous n'en avez pas déjà. Une fois que vous avez configuré une bibliothèque de documents, créez un nouveau formulaire basé sur un modèle ou un formulaire existant ou téléchargez un formulaire existant. Une fois votre formulaire téléchargé, vous pourrez ajouter des champs au formulaire et personnaliser l'apparence du formulaire. Enfin, vous devrez mettre en place des autorisations pour le formulaire afin de vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour les formulaires remplissables?
L'utilisation de SharePoint pour les formulaires à remplir a de nombreux avantages. Il permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même formulaire, afin qu'ils puissent facilement partager des données et apporter des modifications au formulaire selon les besoins. Il vous permet également de gérer les autorisations pour le formulaire, vous pouvez donc vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. De plus, SharePoint facilite le suivi des soumissions de formulaires et examine les données qui ont été saisies dans le formulaire.
Y a-t-il des limites à l'utilisation de SharePoint pour les formulaires remplissables?
Oui, il y a certaines limites à l'utilisation de SharePoint pour les formulaires remplissables. Par exemple, SharePoint peut ne pas être en mesure de prendre en charge certains types de formulaires, tels que ceux avec une logique ou des calculs complexes. De plus, les formulaires peuvent ne pas être en mesure de s'intégrer à d'autres applications ou services, tels que les processeurs de paiement. Enfin, SharePoint peut ne pas être en mesure de prendre en charge certains types de médias, tels que des vidéos ou des images.
Existe-t-il un moyen de rendre mes formulaires à remplir plus pour les utilisateurs?
Oui, il existe plusieurs façons de rendre vos formulaires remplissables plus conviviaux. Par exemple, vous pouvez ajouter des descriptions ou des info-bulles aux champs de formulaire pour expliquer quel type de données doit être saisi. Vous pouvez également créer des pages «d'aide» qui fournissent des instructions étape par étape sur la façon de remplir le formulaire. De plus, vous pouvez ajouter une logique conditionnelle au formulaire, afin que certains champs ne soient affichés qu'à certains utilisateurs en fonction de leurs réponses à d'autres questions. Enfin, vous pouvez ajouter des couleurs et des polices personnalisées à la forme pour la rendre plus esthétique.
La création d'un formulaire à remplir dans SharePoint est un excellent moyen de rationaliser la collecte des données de votre équipe. Il peut être utilisé pour collecter des informations des clients et des employés, ainsi que pour la collecte de commentaires sur les projets. Avec la bonne approche et les bons outils, vous pouvez créer un formulaire à remplir qui répond aux besoins de votre organisation. Avec les fonctionnalités faciles à utiliser de SharePoint, vous pouvez rapidement concevoir un formulaire qui aidera votre équipe à rester organisée et à faire le travail.
