Comment déplacer des fichiers dans des dossiers dans SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile de gérer vos fichiers dans SharePoint? Le déplacement des fichiers dans les dossiers peut vous aider à garder vos documents organisés et facilement accessibles. Dans cet article, nous couvrirons les étapes pour déplacer les fichiers dans les dossiers de SharePoint. Nous expliquerons les différentes méthodes pour accomplir cette tâche, afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux. Donc, si vous êtes prêt à commencer, plongeons dans les détails de la façon de déplacer les fichiers dans les dossiers de SharePoint.

Comment déplacer les fichiers dans les dossiers de SharePoint

SharePoint est une plate-forme extrêmement puissante et polyvalente pour partager, organiser et collaborer sur des documents et autres données. Savoir gérer efficacement les fichiers et les dossiers dans SharePoint est une compétence importante pour quiconque travaille avec la plate-forme. Dans cet article, nous vous montrerons comment déplacer des fichiers dans des dossiers dans SharePoint.

Création de dossiers dans SharePoint

La première étape de la gestion des fichiers et des dossiers dans SharePoint consiste à créer un dossier. Il y a deux façons de le faire. La première consiste à cliquer sur le bouton «nouveau» en haut à droite de la page et à sélectionner «dossier» dans le menu déroulant. La seconde consiste à cliquer avec le bouton droit sur un dossier existant et à sélectionner le «nouveau dossier» dans le menu contextuel.

Une fois que vous avez créé votre dossier, vous pouvez le renommer en cliquant sur le bouton «Modifier» en haut à droite de la page et en entrant le nouveau nom dans le champ «Nom». Vous pouvez également ajouter une description au dossier si vous le souhaitez.

Déplacer des fichiers dans les dossiers de SharePoint

Une fois que vous avez créé un dossier, vous pouvez commencer à y ajouter des fichiers. Pour déplacer un fichier dans un dossier, vous pouvez utiliser la méthode de glisser-déposer. Sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser sur le dossier dans le volet de navigation. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner «Déplacer vers» dans le menu contextuel, puis sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer.

Vous pouvez également déplacer plusieurs fichiers dans un dossier à la fois. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Déplacer vers» dans le menu contextuel. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les fichiers, puis cliquez sur «Déplacer» pour terminer le processus.

Copie de fichiers dans des dossiers dans SharePoint

Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine et créer une copie dans un dossier différent, vous pouvez utiliser la commande «Copier vers». Pour ce faire, sélectionnez le fichier ou les fichiers que vous souhaitez copier, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Copier à» dans le menu contextuel. Choisissez le dossier de destination, puis cliquez sur «Copier» pour terminer le processus.

Synchronisation des fichiers et dossiers dans SharePoint

Si vous travaillez avec des fichiers et des dossiers dans une équipe, vous souhaiterez peut-être synchroniser vos fichiers locaux avec ceux stockés dans SharePoint. Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour garder les fichiers de chacun à jour et s'assurer que tout le monde a accès aux dernières versions.

Pour synchroniser les fichiers et les dossiers dans SharePoint, vous devrez utiliser le bouton "Sync" en haut à droite de la page. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le dossier que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dossiers à synchroniser à la fois. Une fois que vous avez sélectionné les dossiers, cliquez sur «Sync» pour démarrer le processus.

Partage de fichiers et de dossiers dans SharePoint

Une fois que vous avez téléchargé, déplacé et synchronisé vos fichiers et dossiers dans SharePoint, vous voudrez les partager avec le reste de votre équipe. Le partage de fichiers et de dossiers dans SharePoint est facile. Accédez simplement au dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite de la page.

Dans la fenêtre «Partager», vous pouvez ajouter les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez également modifier les autorisations pour chaque personne, ce qui lui donne accès à la visualisation, à l'éditer ou à ajouter du contenu au dossier. Une fois que vous avez sélectionné les personnes et défini leurs autorisations, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus.

Affichage des fichiers et dossiers partagés dans SharePoint

Si quelqu'un a partagé un dossier avec vous dans SharePoint, vous pouvez le visualiser en sélectionnant l'option «Partager avec moi» dans le volet de navigation. Ici, vous verrez tous les dossiers qui ont été partagés avec vous, ainsi que tous les fichiers ou dossiers qui ont été partagés avec un groupe dont vous faites partie.

Accéder aux fichiers et dossiers partagés dans SharePoint

Lorsque vous avez eu accès à un fichier ou un dossier partagé dans SharePoint, vous pouvez y accéder en sélectionnant l'option «partagée avec moi» dans le volet de navigation. Ici, vous verrez tous les dossiers qui ont été partagés avec vous, ainsi que tous les fichiers ou dossiers qui ont été partagés avec un groupe dont vous faites partie.

Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez accéder et cliquer sur «Ouvrir» pour l'ouvrir. Vous pouvez ensuite afficher, modifier ou ajouter du contenu au fichier ou au dossier, en fonction des autorisations qui vous ont été données.

Suppression de fichiers et de dossiers dans SharePoint

Si vous n'avez plus besoin d'un fichier ou d'un dossier, vous pouvez le supprimer de SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton «Supprimer» en haut à droite de la page. Il vous sera demandé de confirmer la suppression avant sa fin.

Restauration de fichiers et de dossiers supprimés dans SharePoint

Si vous supprimez un fichier ou un dossier par accident, vous pouvez le récupérer du «Bin Recycler» dans SharePoint. Pour afficher le bac de recyclage, sélectionnez l'option «Recycler le bac» dans le volet de navigation. Ici, vous verrez une liste de tous les fichiers et dossiers supprimés. Pour restaurer un fichier ou un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur «Restaurer».

Organisation de fichiers et de dossiers dans SharePoint

L'organisation des fichiers et des dossiers dans SharePoint est facile. Vous pouvez créer des dossiers pour stocker ensemble des documents connexes, et vous pouvez déplacer des fichiers dans différents dossiers pour les garder organisés. Vous pouvez également ajouter des balises aux fichiers et dossiers pour les rendre plus faciles à rechercher et à trouver.

Recherche de fichiers et de dossiers dans SharePoint

Si vous avez du mal à trouver un fichier ou un dossier dans SharePoint, vous pouvez utiliser la barre «Recherche» pour la trouver. Entrez simplement le nom du fichier ou du dossier que vous recherchez, et SharePoint vous montrera les résultats.

Conclusion

La gestion des fichiers et des dossiers dans SharePoint est une compétence importante pour tous ceux qui travaillent avec la plate-forme. Dans cet article, nous vous avons montré comment déplacer, copier, synchroniser, partager, afficher, accéder, supprimer et restaurer des fichiers et dossiers dans SharePoint, ainsi que comment les organiser et les rechercher. Avec ces connaissances, vous ne devriez avoir aucun mal à gérer vos fichiers et dossiers dans SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, partager, gérer et accéder aux fichiers à partir de n'importe quel appareil. Il s'agit d'un service basé sur le cloud qui permet une collaboration entre les équipes et les organisations. SharePoint est un excellent outil pour gérer des fichiers, des documents et d'autres contenus de manière sécurisée et organisée.

SharePoint fournit également aux utilisateurs une variété d'outils et de fonctionnalités, tels que la personnalisation des vues, la définition des autorisations de sécurité, la création de workflows, etc. De plus, SharePoint peut s'intégrer à d'autres applications et services, tels que Microsoft Office et Outlook.

Comment déplacer les fichiers dans les dossiers de SharePoint?

Le déplacement des fichiers dans les dossiers de SharePoint est facile et simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la bibliothèque de documents et de sélectionner le fichier que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez sur le bouton Déplacer. Le fichier sera déplacé vers le dossier que vous avez sélectionné.

Vous pouvez également déplacer plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer et cliquez sur le bouton Déplacer. Tous les fichiers sélectionnés seront déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Puis-je déplacer des fichiers d'un dossier à un autre dans SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers d'un dossier à un autre dans SharePoint. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents et sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez déplacer. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez à nouveau sur le bouton Déplacer. Le fichier sera déplacé vers le dossier que vous avez spécifié.

Vous pouvez également déplacer plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer et cliquez sur le bouton Déplacer. Tous les fichiers sélectionnés seront déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Puis-je déplacer des fichiers d'une bibliothèque de documents à une autre dans SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers d'une bibliothèque de documents à une autre dans SharePoint. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents contenant le fichier que vous souhaitez déplacer et sélectionnez le fichier. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez sur le bouton Déplacer. Le fichier sera déplacé vers le dossier que vous avez spécifié dans l'autre bibliothèque de documents.

Vous pouvez également déplacer plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer et cliquez sur le bouton Déplacer. Tous les fichiers sélectionnés seront déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Puis-je déplacer des fichiers de mon ordinateur à SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers de votre ordinateur à SharePoint. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents dans SharePoint et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger et sélectionnez le fichier dans votre ordinateur. Le fichier sera téléchargé sur SharePoint et déplacé vers le dossier que vous avez spécifié.

Vous pouvez également télécharger plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant le dossier où vous souhaitez les déplacer et en cliquant sur le bouton Télécharger. Ensuite, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger dans votre ordinateur. Tous les fichiers sélectionnés seront téléchargés sur SharePoint et déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Puis-je déplacer des dossiers dans SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer des dossiers dans SharePoint. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents et sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le dossier et cliquez sur le bouton Déplacer. Le dossier sera déplacé vers le dossier que vous avez spécifié.

Vous pouvez également déplacer plusieurs dossiers à la fois en sélectionnant les dossiers que vous souhaitez déplacer. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer et cliquez sur le bouton Déplacer. Tous les dossiers sélectionnés seront déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Conclusion: le déplacement des fichiers dans les dossiers de SharePoint est un processus simple qui peut faciliter l'organisation et la gestion des documents. Avec sa fonction de glisser-déposer, vous pouvez placer rapidement et facilement des fichiers dans des dossiers et les trouver rapidement lorsque vous en avez besoin. Avec un peu de pratique, vous pouvez devenir SharePoint Pro en un rien de temps!