Comment créer un nom défini dans Excel?

Avez-vous besoin d'aide pour créer un nom défini dans Excel? Les noms définis sont un outil incroyablement utile pour organiser, suivre et référencer les données sur une feuille de calcul. Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est un nom défini, pourquoi il est important et comment en créer un dans Excel. À la fin de cet article, vous aurez tous les conseils et astuces dont vous avez besoin pour créer un nom défini dans Excel. Commençons!

Qu'est-ce qu'un nom défini dans Excel?

La fonction de noms définis d'Excel permet aux utilisateurs d'attribuer des noms significatifs aux gammes de cellules ou aux formules dans une feuille de calcul Excel. Cette fonction simplifie les formules et rend la feuille de travail plus facile à lire et à comprendre. Les noms définis peuvent être utilisés pour désigner une plage de cellules (par exemple, une gamme de cellules contenant des données de vente) ou une formule (par exemple, une formule qui calcule un total). Ils peuvent également être utilisés pour se référer aux tables, graphiques et autres objets nommés.

Les noms définis sont une fonctionnalité puissante qui peut faciliter le travail avec des données dans Excel. Ils peuvent également être utilisés pour créer des formules dynamiques basées sur l'entrée utilisateur. Par exemple, si un utilisateur saisit une date dans une cellule, un nom défini pourrait être utilisé pour se référer à cette date et mettre à jour dynamiquement une formule pour retirer les données d'une feuille de calcul différente en fonction de cette date.

Étapes pour créer un nom défini dans Excel

La création d'un nom défini dans Excel est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. La première étape consiste à sélectionner la cellule ou la gamme de cellules auxquelles vous souhaitez attribuer un nom. Une fois les cellules sélectionnées, cliquez sur l'onglet «Formules» en haut de la fenêtre Excel et sélectionnez «Définir le nom» dans le groupe «Noms définis».

Étape 1: entrez le nom

L'étape suivante consiste à saisir le nom des cellules sélectionnées ou de la gamme de cellules. Il est important de noter qu'Excel n'autorise pas les espaces ou les caractères spéciaux dans un nom, il devrait donc être un seul mot ou une phrase. Une fois le nom entré, cliquez sur «OK» pour enregistrer le nom.

Étape 2: modifiez le nom

L'étape suivante consiste à modifier le nom défini si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Formules» en haut de la fenêtre Excel et sélectionnez «Nom Manager» dans le groupe «Noms définis». Cela ouvrira la fenêtre du gestionnaire de noms, qui affiche tous les noms définis dans le classeur actuel. À partir d'ici, l'utilisateur peut sélectionner le nom défini qu'il souhaite modifier et cliquer sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira la fenêtre d'édition du nom, qui permet à l'utilisateur de modifier le nom, de modifier la référence de la cellule et d'ajouter un commentaire au nom.

Étape 3: Utilisez le nom défini

Une fois le nom défini créé, il peut être utilisé dans les formules et autres parties du classeur. Pour ce faire, l'utilisateur peut simplement entrer le nom dans la barre de formule ou dans une cellule. Par exemple, si le nom «SalesData» a été attribué à une gamme de cellules contenant des données de vente, l'utilisateur peut entrer «= SalesData» dans une cellule pour extraire les données de la gamme de cellules.

Avantages des noms définis

L'utilisation de noms définis dans Excel offre un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, les noms définis simplifient les formules en les rendant plus faciles à lire et à comprendre. Par exemple, si une formule est écrite avec une gamme de cellules plutôt qu'un nom défini, il est plus difficile à lire et à comprendre. Deuxièmement, les noms définis peuvent rendre les formules plus dynamiques en permettant à l'utilisateur de modifier la référence de cellule sans avoir à modifier la formule. Enfin, les noms définis peuvent être utilisés pour se référer aux tables, graphiques et autres objets nommés, ce qui facilite le travail avec des données dans Excel.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un nom défini dans Excel?

Un nom défini dans Excel est un nom descriptif pour une cellule, une plage, une constante ou une formule. Il vous aide à référencer la cellule, la plage, la constante ou la formule dans d'autres formules ou graphiques. Les noms définis peuvent être utilisés pour faciliter les formules plus faciles à lire et à comprendre.

Quels sont les avantages d'utiliser des noms définis?

Il y a plusieurs avantages à utiliser des noms définis dans Excel. Tout d'abord, ils peuvent faciliter la compréhension et la lecture de formules complexes. Ils peuvent également réduire la nécessité de se souvenir des références cellulaires, ce qui facilite la recherche et la modification des données dans un classeur. Enfin, les noms définis peuvent vous aider à créer rapidement des formules dynamiques, ce qui peut gagner du temps et faciliter la mise à jour de votre classeur.

Comment créer un nom défini?

La création d'un nom défini dans Excel est facile. Tout d'abord, sélectionnez la cellule, la plage, la constante ou la formule que vous souhaitez nommer. Ensuite, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Définir le nom. Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour la cellule, la plage, la constante ou la formule, et cliquez sur OK.

Comment utiliser un nom défini?

Une fois que vous avez créé un nom défini, vous pouvez l'utiliser dans des formules ou des graphiques. Pour utiliser un nom défini dans une formule, tapez un signe égal (=) suivi du nom défini. Pour utiliser un nom défini dans un graphique, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton des noms définis dans le groupe de données. Sélectionnez le nom défini que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

Puis-je créer plusieurs noms définis?

Oui, vous pouvez créer plusieurs noms définis dans Excel. Pour créer plusieurs noms définis, répétez les étapes ci-dessus pour chaque cellule, plage, constante ou formule que vous souhaitez nommer.

Que se passe-t-il si je change les données dans une cellule qui a été nommée?

Si vous modifiez les données dans une cellule qui a été nommée, le changement sera reflété dans toutes les formules ou graphiques qui utilisent le nom défini. Cela peut être utile si vous avez plusieurs formules ou graphiques qui font référence à la même cellule, la même plage, constante ou formule.

Le moyen le plus rapide de créer des noms définis dans Excel.mp4

La création d'un nom défini dans Excel est un excellent moyen de simplifier vos données et de le rendre plus facile à gérer. Avec les bonnes étapes et suffisamment de pratique, vous pouvez aussi devenir un expert Excel. Avec un nom défini, vous pouvez accéder rapidement et facilement à accéder aux données sans avoir à se souvenir d'adresses cellulaires spécifiques. La maîtrise de cette compétence peut faire passer votre compétence Excel au niveau supérieur et vous aider à organiser et à analyser les données plus efficacement.