Si vous devez protéger les données de votre fichier Excel contre la modification ou la modification par d'autres personnes, vous devez apprendre à verrouiller un fichier Excel pour l'édition. Que vous travailliez dans un environnement de bureau ou que vous partagiez votre travail avec d'autres, il est important de savoir comment garder vos fichiers Excel sécurisés et empêcher toute modification non autorisée. Dans cet article, nous fournirons un guide facile à suivre sur la façon de verrouiller les fichiers Excel pour l'édition. Nous discuterons également des différentes méthodes disponibles pour sécuriser vos fichiers Excel et l'importance de le faire.

Comment verrouiller le fichier Excel pour l'édition?

Protéger un fichier Excel

La première étape pour verrouiller un fichier Excel pour l'édition consiste à protéger le fichier lui-même. À l'aide d'un mot de passe, vous pouvez protéger l'intégralité du fichier contre l'accès non autorisé. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Info. Sur la page d'informations, vous verrez une option de classement Protect. Cliquez sur ceci et vous serez invité à saisir un mot de passe. Une fois que vous avez créé le mot de passe, personne ne peut ouvrir le fichier sans lui.

Vous pouvez également protéger les feuilles de travail individuelles dans un fichier Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Sheet, sélectionnez Protection Sheet, puis entrez le mot de passe. Cela empêchera quiconque d'apporter des modifications à la feuille de calcul, même s'ils ont le mot de passe du fichier.

Enfin, vous pouvez également protéger certaines cellules dans une feuille de calcul. Cela permettra aux autres de modifier la feuille de travail, mais pas les cellules protégées. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez protéger, cliquez sur l'onglet Review, puis sélectionnez l'option Protect Sheet. Vous serez invité à saisir un mot de passe, puis vous pouvez sélectionner les actions autorisées dans les cellules protégées.

Verrouiller les cellules dans Excel

Une fois que vous avez protégé le fichier, les feuilles de travail et les cellules, vous pouvez également verrouiller les cellules individuelles pour l'édition. Cela empêchera toute modification des données dans la cellule, même si la feuille de calcul n'est pas protégée. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sélectionnez l'option Format Cellules. Dans la fenêtre des cellules du format, sélectionnez l'onglet Protection, puis cochez la case «verrouillée». Maintenant, lorsque la feuille de calcul n'est pas protégée, les données dans la cellule resteront inchangées.

Cacher les formules dans Excel

Une autre façon d'éviter les modifications des données dans un fichier Excel est de masquer les formules utilisées pour calculer les données. Cela empêchera quiconque de modifier les formules, mais leur permettra toujours de visualiser les résultats. Pour ce faire, sélectionnez les cellules avec les formules, cliquez sur l'onglet Home, puis sélectionnez l'option Format Celles. Dans la fenêtre des cellules du format, sélectionnez l'onglet Protection, puis décochez la boîte «verrouillée». Maintenant, lorsque la feuille de travail n'est pas protégée, les formules resteront cachées.

Désactiver le ruban dans Excel

Vous pouvez également empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications à un fichier Excel en désactivant le ruban. Cela empêchera quiconque d'accéder aux options disponibles dans le ruban, telles que la mise en forme, l'insertion, la suppression et la protection. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Options. Sur la page Options, sélectionnez l'option Personnaliser le ruban, puis décochez la case «Activer le ruban». Maintenant, lorsque le fichier est ouvert, le ruban sera désactivé et aucune modification ne peut être apportée au fichier.

Création d'une version en lecture seule du fichier

Enfin, vous pouvez également créer une version en lecture seule d'un fichier Excel qui ne peut pas être modifié. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Enregistrer comme. Dans la fenêtre Enregistrer sous forme de la fenêtre, sélectionnez l'option Tools, puis sélectionnez l'option Options générales. Dans la fenêtre Options générales, cochez la case «Read Only recommandée», puis cliquez sur le bouton OK. Maintenant, lorsque le fichier est ouvert, il sera ouvert en tant que fichier en lecture seule et aucune modification ne peut être apportée.

Ajout de signatures numériques à un fichier Excel

Une autre façon de protéger un fichier Excel est d'ajouter une signature numérique. Avec une signature numérique, vous pouvez vérifier que le contenu du fichier n'a pas été modifié. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Info. Sur la page d'informations, vous verrez une option de signe. Cliquez sur ceci et vous serez invité à ajouter une signature numérique. Une fois que vous avez ajouté la signature, personne ne peut modifier le contenu du fichier sans invalider la signature.

Ajout de mots de passe à une signature numérique

Vous pouvez également ajouter un mot de passe à une signature numérique, ce qui empêchera quiconque de visualiser ou de modifier le fichier sans le mot de passe. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Info. Sur la page d'informations, sélectionnez l'option Sign, puis sélectionnez l'option Ajouter une signature. Dans la fenêtre Ajouter une signature, sélectionnez l'option de mot de passe, puis entrez un mot de passe sécurisé. Maintenant, quiconque souhaite afficher ou modifier le fichier aura besoin du mot de passe pour le faire.

Utilisation du cryptage pour sécuriser un fichier Excel

Enfin, vous pouvez également utiliser le cryptage pour sécuriser un fichier Excel. Avec le cryptage, le contenu du fichier sera brouillé, afin que personne ne puisse afficher ou modifier le fichier sans la clé de chiffrement. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez l'option Info. Sur la page d'informations, sélectionnez l'option Protect Workbook, puis sélectionnez l'option Crypt avec mot de passe. Dans la fenêtre Crypt avec mot de passe, entrez un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur le bouton OK. Maintenant, quiconque souhaite afficher ou modifier le fichier aura besoin du mot de passe pour le faire.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un fichier Excel de verrouillage?

Un fichier de verrouillage Excel est un document qui a été protégé des modifications accidentelles ou intentionnelles. Ce type de protection est souvent utilisé lors du partage des classeurs avec plusieurs utilisateurs, ou lors de la création d'un modèle qui ne doit pas être modifié. Le fichier Lock Excel peut être verrouillé pour empêcher l'édition des données, du formatage ou des formules. Il peut également être verrouillé pour empêcher la suppression ou l'insertion de lignes et de colonnes.

Comment verrouiller le fichier Excel pour l'édition?

Pour verrouiller un fichier Excel pour l'édition, vous devez d'abord ouvrir le fichier et sélectionner les cellules, les gammes ou les feuilles de calcul que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, accédez à l'onglet Review et sélectionnez «Protection Sheet» du groupe Protect. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de définir un mot de passe; Vous pouvez choisir de le laisser vide ou de créer un mot de passe pour protéger le fichier. Une fois le fichier verrouillé, vous ne pouvez le modifier que si vous entrez le mot de passe correct.

Quel est l'avantage de verrouiller un fichier Excel?

Le principal avantage de verrouiller un fichier Excel est qu'il empêche les modifications accidentelles ou intentionnelles du contenu du fichier. Ceci est particulièrement important lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même fichier. Il est également utile lors de la création d'un modèle qui ne doit pas être modifié, car il garantit que le document reste dans sa forme d'origine.

Quels types de changements peuvent être verrouillés?

Lorsque vous verrouillez un fichier Excel, vous pouvez choisir de verrouiller toute combinaison de données, de formatage ou de formules. Vous pouvez également verrouiller la suppression ou l'insertion de lignes et de colonnes. Cela vous permet de contrôler qui a accès à certaines informations et empêche les modifications involontaires du fichier.

Comment imprégner un fichier Excel?

Si vous avez besoin d'apporter des modifications à un fichier Excel verrouillé, vous devez d'abord le méconnaître. Pour ce faire, ouvrez le fichier et sélectionnez les cellules, les gammes ou les feuilles de calcul que vous souhaitez non protégée. Ensuite, accédez à l'onglet Review et sélectionnez «Fiche non protect» dans le groupe Protect. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander d'entrer le mot de passe; Si vous ne vous souvenez pas du mot de passe, vous ne pourrez pas non protégés le fichier.

Quelle est la différence entre le verrouillage et la cachette d'une feuille de travail?

Verrouiller et cacher une feuille de calcul sont deux méthodes différentes pour protéger une feuille de travail. Le verrouillage empêche les modifications de la feuille de calcul, tandis que la cachette cache la feuille de calcul de la vue. La cachette d'une feuille de calcul ne fournit aucune protection, car toute personne ayant accès au fichier peut choisir de détester la feuille. Le verrouillage d'une feuille de calcul, en revanche, offre une véritable protection, car les utilisateurs devront connaître le mot de passe pour apporter des modifications à la feuille de calcul.

Comment protéger la feuille Excel avec le mot de passe | Verrouiller la feuille Excel

Pour conclure, le verrouillage d'un fichier Excel pour l'édition est un excellent moyen de protéger vos données. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées d'Excel pour verrouiller votre fichier Excel avec un mot de passe, restreindre l'édition de certaines cellules et gammes, et même masquer les feuilles de calcul et les colonnes. Avec ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos données restent sécurisées et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé.