Comment créer une liste de traction vers le bas dans Excel?

La création d'une liste de traction vers le bas dans Excel peut être un excellent moyen de rationaliser la saisie des données et de vous assurer que vous obtenez des informations précises à chaque fois. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise qui cherche à suivre l'inventaire ou un étudiant qui essaie d'organiser un projet, une liste d'allumage dans Excel peut vous faciliter la vie. Dans cet article, vous apprendrez à créer une liste de traction dans Excel et les différents types de listes que vous pouvez créer. Des menus déroulants aux listes de validation des données, vous serez un Excel Pro avant de le savoir!

Utilisation d'une liste de validation des données pour créer un menu déroulant dans Excel

Les listes de validation des données sont un excellent moyen de créer une liste de choix dans Microsoft Excel. Ils permettent une sélection facile d'éléments d'une liste et peuvent être utilisés pour créer un menu déroulant. Ce tutoriel montrera comment créer un menu déroulant dans Excel à l'aide de la liste de validation des données.

La première étape consiste à créer une liste des éléments qui seront disponibles dans le menu déroulant. Cela peut être fait en entrant les éléments d'affilée ou une colonne dans la feuille de calcul Excel. Une fois la liste créée, l'étape suivante consiste à utiliser l'outil de validation des données pour créer le menu déroulant. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou les cellules où le menu déroulant sera situé. Ensuite, sélectionnez l'onglet Données, puis sélectionnez la validation des données.

Définition des critères de validation des données

Dans la boîte de dialogue de validation des données, sélectionnez la liste déroulante Autoriser. Cela permettra le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez la boîte source, puis sélectionnez la plage de cellules contenant la liste des éléments. Cela garantira que la liste des éléments dans le menu déroulant est la même que la liste de la feuille de calcul.

Enfin, sélectionnez les options du menu déroulant. Ces options incluent si le menu déroulant est visible ou non, et si l'utilisateur peut saisir ses propres valeurs ou sélectionner uniquement dans la liste. Une fois les options définies, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Utilisation du menu déroulant

Une fois la liste de validation des données définie, le menu déroulant apparaîtra dans la ou les cellules sélectionnées. Pour utiliser le menu déroulant, cliquez simplement sur la flèche à droite de la cellule et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.

Utilisation d'une boîte combo pour créer un menu déroulant dans Excel

Une autre façon de créer un menu déroulant dans Excel est d'utiliser une boîte combinée. Une boîte combo est un type de contrôle ActiveX qui permet à l'utilisateur de sélectionner un élément dans une liste. Pour créer une boîte combo, sélectionnez l'onglet Developer, puis sélectionnez Insérer. Dans le groupe des contrôles ActiveX, sélectionnez la boîte combinée.

Définition des propriétés de la boîte combo

Une fois la boîte combo insérée, sélectionnez l'onglet Propriétés dans la fenêtre Propriétés. Cela permettra à l'utilisateur de définir les propriétés de la boîte combinée. La propriété la plus importante à définir est le listFillRange. Cela devrait être défini sur la gamme de cellules contenant la liste des éléments.

Utilisation de la boîte combo

Une fois les propriétés définies, la boîte combinée sera prête à l'emploi. Pour utiliser la boîte combo, cliquez simplement sur la flèche à droite de la case et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.

Utilisation d'une zone de liste pour créer un menu déroulant dans Excel

La dernière façon de créer un menu déroulant dans Excel est d'utiliser une zone de liste. Une zone de liste est un type de contrôle ActiveX qui permet à l'utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans une liste. Pour créer une zone de liste, sélectionnez l'onglet Développeur, puis sélectionnez Insérer. Dans le groupe des contrôles ActiveX, sélectionnez la zone de liste.

Définition des propriétés de la zone de liste

Une fois la zone de liste insérée, sélectionnez l'onglet Propriétés dans la fenêtre Propriétés. Cela permettra à l'utilisateur de définir les propriétés de la zone de liste. La propriété la plus importante à définir est le listFillRange. Cela devrait être défini sur la gamme de cellules contenant la liste des éléments.

Utilisation de la zone de liste

Une fois les propriétés définies, la zone de liste sera prête à l'emploi. Pour utiliser la zone de liste, cliquez simplement sur la flèche à droite de la case et sélectionnez les éléments souhaités dans la liste. L'utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl lors de la sélection des éléments.

Peu de questions fréquemment posées

Q1. Comment créer une liste de traction vers le bas dans Excel?

A1. Pour créer une liste de traction vers le bas dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste apparaisse. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez la validation des données. Dans la boîte de dialogue de validation des données, sélectionnez Liste dans le champ Autoriser. Cliquez sur le champ source et entrez la liste des éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK. La liste déroulante apparaîtra désormais dans les cellules sélectionnées.

Q2. Quel type de validation de données dois-je utiliser pour une liste de démolition?

A2. Pour créer une liste de traction vers le bas dans Excel, vous devrez utiliser la fonction de validation des données. La validation des données vous permet de spécifier le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule. Pour une liste d'exécution, sélectionnez la liste dans le champ Autoriser.

Q3. Comment remplir la liste des tractions?

A3. Pour remplir la liste de traction dans Excel, vous devrez saisir la liste des éléments dans le champ source de la boîte de dialogue de validation des données. Les articles doivent être séparés avec une virgule. Vous pouvez également sélectionner une gamme de cellules contenant la liste des éléments.

Q4. Que se passe-t-il si j'entre une valeur pas dans la liste?

A4. Si vous entrez une valeur non dans la liste, elle ne sera pas acceptée. La fonction de validation des données vous invitera à saisir une valeur à partir de la liste. Vous pouvez également configurer un message d'erreur dans l'onglet d'alerte d'erreur de la boîte de dialogue de validation des données. Cela affichera un message lorsqu'une valeur non dans la liste sera entrée.

Q5. Puis-je ajouter une entrée vierge à la liste?

A5. Oui, vous pouvez ajouter une entrée vierge à la liste. Incluez simplement un espace vierge dans la liste des éléments dans le champ source de la boîte de dialogue de validation des données. Cela vous permettra de sélectionner une entrée vierge dans la liste de traction.

Q6. Puis-je créer plusieurs listes de traction vers le bas dans Excel?

A6. Oui, vous pouvez créer plusieurs listes de traction dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste apparaisse. Sélectionnez ensuite la validation des données et entrez la liste des éléments dans le champ source. Répétez ce processus pour chaque liste que vous souhaitez créer.

Tutoriel de liste déroulante Excel

La création de listes déroulantes dans Excel est un moyen facile mais puissant de rendre la saisie des données plus facile et plus efficace. Grâce à l'utilisation de la validation des données et des listes déroulantes en cellule, vous pouvez facilement créer des listes déroulantes à choisir dans Excel. En suivant les étapes décrites dans ce didacticiel, vous pouvez rapidement créer des listes déroulantes dans Excel et faire de la saisie des données un jeu d'enfant.