Comment créer une liste personnalisée dans Excel?

Excel est un puissant programme de feuille de calcul qui peut vous aider à manipuler et à organiser facilement vos données. L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel est la possibilité de créer des listes personnalisées. Les listes personnalisées vous permettent de stocker et d'organiser des données d'une manière qui répond le mieux à vos besoins. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une liste personnalisée dans Excel et comment l'utiliser à votre avantage.

Création d'une liste personnalisée dans Excel

La création d'une liste personnalisée dans Excel peut vous aider à saisir rapidement les données dans votre feuille de calcul. Une liste personnalisée vous permet de stocker une liste d'éléments que vous utilisez couramment dans vos feuilles de calcul, telles que les noms de clients, les noms de produits ou d'autres types de données. Cela peut être un excellent gain de temps si vous vous retrouvez constamment en tapant les mêmes valeurs. Voici comment créer une liste personnalisée dans Excel.

Étape 1: Créez une liste de valeurs

La première étape de la création d'une liste personnalisée dans Excel est de créer une liste des valeurs que vous souhaitez stocker. Cela peut être n'importe quoi, des noms de clients aux noms de produits en passant par une liste de villes. Assurez-vous de répertorier les valeurs dans l'ordre que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la liste personnalisée.

Création de la liste

La liste peut être créée dans n'importe quelle feuille de calcul Excel. Tapez simplement les valeurs dans les cellules appropriées, une valeur par cellule. C'est une bonne idée de laisser quelques cellules vides entre chaque valeur, car cela facilitera l'ajouter des valeurs supplémentaires plus tard.

Organiser la liste

Une fois la liste créée, vous pouvez l'organiser en le triant par ordre alphabétique ou numériquement. Pour ce faire, sélectionnez simplement les cellules qui contiennent la liste, cliquez sur l'onglet «Données», puis cliquez sur le bouton «Trier». Vous pouvez ensuite sélectionner la façon dont vous souhaitez trier la liste.

Étape 2: Nommez la liste

Une fois que vous avez créé la liste, vous devez lui donner un nom. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent la liste, cliquez sur l'onglet «Formules», puis cliquez sur le bouton «Définir le nom». Entrez un nom pour la liste dans le champ «Nom», puis cliquez sur «OK».

Sélection de la plage

Avant de donner un nom à la liste, vous devez sélectionner la plage de cellules qui contiennent la liste. Pour ce faire, cliquez simplement et faites glisser votre souris pour sélectionner les cellules appropriées. Lorsque vous avez terminé, la boîte «se réfère à» doit contenir la gamme de cellules.

Nommer la liste

Une fois la plage de cellules sélectionnée, entrez le nom de la liste dans le champ «Nom». Assurez-vous d'utiliser un nom descriptif qui vous aidera à vous rappeler à quoi sert la liste. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur «OK» pour enregistrer la liste.

Étape 3: Utilisez la liste

Une fois que vous avez créé la liste et que vous lui avez reçu un nom, vous pouvez commencer à l'utiliser dans vos feuilles de calcul. Pour ce faire, tapez simplement le nom de la liste dans n'importe quelle cellule où vous souhaitez l'utiliser. Excel affichera ensuite une liste déroulante des valeurs de la liste. Vous pouvez ensuite sélectionner la valeur appropriée dans la liste.

Étape 4: Modifier la liste

Si vous devez ajouter ou supprimer des valeurs de la liste, vous pouvez le faire en modifiant la liste. Pour modifier la liste, sélectionnez simplement les cellules qui contiennent la liste, puis cliquez sur l'onglet «Formules». Cliquez ensuite sur le bouton «Définir le nom» et la fenêtre «Nom Manager» s'ouvre. Sélectionnez la liste que vous souhaitez modifier et cliquez sur «Modifier». Cela ouvrira la fenêtre «Modifier le nom» où vous pouvez ajouter ou supprimer des valeurs de la liste.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce qu'une liste personnalisée dans Excel?

Réponse: Les listes personnalisées dans Excel sont des listes de données qui peuvent être rapidement accessibles lors de la saisie des données dans une feuille de calcul. Ils sont utiles pour saisir des données dans une feuille de calcul qui est susceptible d'être répétée tout au long de la feuille de calcul, comme une liste de noms ou de villes. Une liste personnalisée peut être créée dans Excel afin de gagner du temps et d'assurer la précision lors de la saisie des données dans une feuille de calcul.

Question 2: Comment créer une liste personnalisée dans Excel?

Réponse: Pour créer une liste personnalisée dans Excel, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur Fichier> Options. Sélectionnez l'onglet avancé et faites défiler vers le bas vers la section générale. Trouvez le bouton «Modifier les listes personnalisées» et cliquez dessus. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir la liste des données. Une fois que vous avez entré les données, cliquez sur «Ajouter». La liste sera désormais disponible pour sélectionner lors de la saisie des données dans la feuille de calcul.

Question 3: Puis-je modifier une liste personnalisée dans Excel?

Réponse: Oui, il est possible de modifier une liste personnalisée dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur Fichier> Options. Sélectionnez l'onglet avancé et faites défiler vers le bas vers la section générale. Trouvez le bouton «Modifier les listes personnalisées» et cliquez dessus. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez modifier la liste des données. Une fois que vous avez modifié les données, cliquez sur «OK». La liste sera désormais mise à jour avec les modifications que vous avez apportées.

Question 4: Puis-je supprimer une liste personnalisée dans Excel?

Réponse: Oui, il est possible de supprimer une liste personnalisée dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur Fichier> Options. Sélectionnez l'onglet avancé et faites défiler vers le bas vers la section générale. Trouvez le bouton «Modifier les listes personnalisées» et cliquez dessus. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez supprimer la liste des données. Une fois que vous avez sélectionné la liste que vous souhaitez supprimer, cliquez sur «Supprimer». La liste sera désormais supprimée de la feuille de calcul.

Question 5: Puis-je utiliser une liste personnalisée dans Excel pour le tri?

Réponse: Oui, il est possible d'utiliser une liste personnalisée dans Excel pour le tri des données. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur l'onglet «Données». Sélectionnez l'option «Tri» et une fenêtre s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'option «Liste personnalisée» et sélectionnez la liste que vous souhaitez utiliser pour le tri. Une fois que vous avez sélectionné la liste, cliquez sur «OK» pour trier les données en fonction de la liste personnalisée.

Question 6: Puis-je utiliser une liste personnalisée dans Excel pour le filtrage?

Réponse: Oui, il est possible d'utiliser une liste personnalisée dans Excel pour filtrer les données. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur l'onglet «Données». Sélectionnez l'option «Filtre» et une fenêtre s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'option «Liste personnalisée» et sélectionnez la liste que vous souhaitez utiliser pour le filtrage. Une fois que vous avez sélectionné la liste, cliquez sur «OK» pour filtrer les données en fonction de la liste personnalisée.

Comment créer des listes personnalisées dans Excel

La création d'une liste personnalisée dans Excel est un excellent moyen d'organiser rapidement et facilement des informations. Il peut aider à gagner du temps et à faciliter la saisie des données. Avec l'aide des outils de validation des données d'Excel, la création d'une liste personnalisée est simple et simple. En quelques clics, vous pouvez organiser vos données en un rien de temps. Alors qu'attendez-vous? Commencez à créer votre liste personnalisée dans Excel dès aujourd'hui et faites de la saisie des données un jeu d'enfant.