Comment créer une planche Kanban à SharePoint en ligne?

Cherchez-vous un moyen de créer une planche Kanban à SharePoint en ligne? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de créer une planche Kanban dans SharePoint Online. Vous apprendrez à configurer votre planche Kanban, à ajouter des tâches, à affecter des tâches aux membres de l'équipe, à suivre les progrès et bien plus encore. Commençons!

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Comment créer une planche Kanban à SharePoint en ligne?

Les conseils Kanban sont un moyen efficace de gérer les projets et les tâches dans SharePoint Online. Une planche Kanban est un outil visuel qui peut vous aider à visualiser et à organiser votre travail, à hiérarchiser les tâches et à suivre les progrès. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une planche Kanban dans SharePoint Online.

Étape 1: Créez un site en ligne SharePoint

Avant de pouvoir créer une planche Kanban dans SharePoint Online, vous devez créer un site en ligne SharePoint. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint Online et cliquez sur l'onglet «Sites». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option pour créer un nouveau site. Entrez le nom de votre site et choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Une fois que vous avez créé votre site, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Ajoutez une liste à votre site en ligne SharePoint

Une fois que vous avez créé votre site en ligne SharePoint, vous devrez y ajouter une liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Listes» sur le côté gauche de votre site en ligne SharePoint. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option pour ajouter une liste. Entrez le nom de votre liste et sélectionnez le type de liste que vous souhaitez créer (par exemple, liste de tâches, liste de calendrier, etc.). Une fois que vous avez créé votre liste, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 3: Créez une planche kanban

Une fois que vous avez créé votre liste dans SharePoint Online, vous pouvez créer une planche Kanban. Pour ce faire, cliquez sur la liste que vous avez créée et sélectionnez l'onglet «Kanban Board». De là, vous pouvez personnaliser les colonnes et les cartes sur votre planche Kanban. Par exemple, vous pouvez ajouter différentes «étapes» telles que «à faire», «en cours» et «fait». Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires telles que «priorité» ou «date d'échéance». Une fois que vous avez personnalisé votre carte, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 4: Ajoutez des articles à votre planche kanban

Une fois que vous avez créé votre planche Kanban, vous pouvez y ajouter des articles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter l'élément» et entrez les détails de la tâche ou du projet que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également attribuer un niveau de priorité et une date d'échéance à la tâche. Une fois que vous avez ajouté vos articles, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 5: Personnalisez votre planche kanban

Une fois que vous avez ajouté vos articles à votre planche Kanban, vous pouvez le personnaliser davantage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Personnaliser la carte» et sélectionnez les options qui correspondent le mieux à vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des couleurs à chacune des colonnes pour les rendre plus faciles à distinguer. Vous pouvez également ajouter des filtres pour afficher les tâches par catégorie ou niveau de priorité. Une fois que vous avez personnalisé votre carte, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 6: Partagez votre planche kanban

Une fois que vous avez créé et personnalisé votre Kanban Board, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» et entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre carte. Une fois que vous avez partagé votre conseil d'administration, toutes les personnes avec lesquelles vous l'avez partagée auront accès à la visualisation et à la modification.

Étape 7: Suivez vos progrès

Une fois que vous avez partagé votre planche Kanban, vous pouvez l'utiliser pour suivre vos progrès. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Progress» sur le côté gauche de votre carte. De là, vous pouvez voir les progrès de chaque tâche ou projet, ainsi que les progrès globaux de votre conseil d'administration. Vous pouvez également afficher une chronologie de modifications qui ont été apportées à votre conseil d'administration.

Étape 8: Créer des rapports

Une fois que vous avez suivi vos progrès, vous pouvez utiliser les données pour créer des rapports. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Rapports» sur le côté gauche de votre carte. De là, vous pouvez voir des rapports qui montrent les progrès de chaque tâche, ainsi que les progrès globaux de votre conseil d'administration. Vous pouvez également exporter ces rapports à partager avec d'autres.

Étape 9: Gérez votre planche kanban

Une fois que vous avez créé et partagé votre Kanban Board, vous pouvez le gérer. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Gérer» sur le côté gauche de votre carte. De là, vous pouvez ajuster les paramètres de votre carte, comme l'ajout de nouvelles colonnes, la modification de la palette de couleurs ou l'ajustement des limites de la tâche. Vous pouvez également supprimer les tâches et gérer les notifications.

Étape 10: Enregistrez votre planche kanban

Une fois que vous avez géré votre planche Kanban, vous pouvez la sauvegarder. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de votre carte. Cela sauvera votre planche et tous ses paramètres, vous permettant de revenir et d'apporter des modifications à tout moment.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une planche kanban?

Un conseil d'administration de Kanban est un outil de gestion de projet visuel qui aide à organiser des tâches et des activités dans un projet. C'est un excellent moyen de visualiser les progrès d'un projet, car il montre le statut actuel des tâches, qui travaille sur eux, et le calendrier pour l'achèvement. Il peut également être utilisé pour identifier les goulots d'étranglement et s'assurer que les tâches sont effectuées en temps opportun.

Les conseils de Kanban sont généralement divisés en colonnes en fonction du statut de la tâche, comme «faire», «en cours» et «fait». Cette représentation visuelle d'un projet facilite l'identification des problèmes potentiels et la hiérarchisation des tâches.

Comment puis-je créer une planche Kanban à SharePoint en ligne?

La création d'une planche Kanban à SharePoint Online est facile. Tout d'abord, créez une liste dans SharePoint et remplissez-la avec les tâches qui doivent être effectuées. Ensuite, créez des colonnes pour chaque étape du projet et ajoutez les tâches appropriées à chaque colonne. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour des mesures telles que «risque» ou «priorité».

Une fois les colonnes configurées, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que les dates dues, les cessionnaires et les notes. Vous pouvez également personnaliser la planche avec des couleurs et des images pour faciliter l'identification des tâches. Enfin, vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités supplémentaires à la carte, comme un tableau de bord, pour faciliter le suivi des progrès et identifier les tendances.

Quels sont les avantages d'une planche kanban?

Les conseils Kanban offrent un moyen simple et efficace de gérer les projets. Ils peuvent aider à s'assurer que les tâches sont effectuées à temps et que tout problème potentiel est identifié rapidement. Ils sont également hautement personnalisables, ils peuvent donc être adaptés aux besoins spécifiques du projet.

De plus, les conseils de Kanban peuvent être partagés avec les membres de l'équipe, ce qui facilite la collaboration sur les tâches et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Cela peut aider à garantir que les tâches sont effectuées efficacement et que le projet reste sur la bonne voie.

De quels outils ai-je besoin pour créer une planche Kanban à SharePoint en ligne?

La création d'une planche Kanban dans SharePoint Online ne nécessite aucun outil spécialisé. Tout ce dont vous avez besoin est une liste SharePoint et la possibilité d'ajouter des colonnes. Vous pouvez également personnaliser la carte avec des couleurs et des images, ainsi que ajouter des fonctionnalités supplémentaires, comme un tableau de bord.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, il existe un certain nombre d'outils tiers qui peuvent être utilisés pour créer des planches Kanban dans SharePoint Online. Ces outils peuvent aider à automatiser certaines tâches et à fournir des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse et les rapports.

Comment partager mon Kanban Board à SharePoint en ligne?

Il est facile de partager votre planche Kanban à SharePoint en ligne. Après avoir créé le conseil d'administration, vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe en les ajoutant en tant que membres de la liste. Vous pouvez également contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer les éléments dans la liste.

Si vous devez partager le tableau avec des utilisateurs externes, vous pouvez les ajouter en tant qu'utilisateurs invités. Cela leur donnera un accès à la vue uniquement au conseil d'administration, afin qu'ils puissent afficher la progression du projet mais ne pas apporter de modifications. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires afin que les utilisateurs externes puissent commenter ou collaborer sur les tâches.

SharePoint Listes Board View - Gérer le tableau de bord des tâches

La création d'une planche Kanban à SharePoint Online est un excellent moyen d'améliorer votre flux de travail et de rester organisé. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer rapidement et facilement une planche kanban qui vous aidera à rationaliser votre travail et à vous garder sur la bonne voie. De choisir un modèle à la personnalisation de votre planche, vous pouvez adapter votre planche Kanban pour répondre à vos besoins spécifiques. En quelques clics, vous pouvez créer une planche kanban qui fonctionne pour vous et augmente votre productivité.