Comment décompresser les fichiers dans SharePoint?
Avez-vous besoin de décompresser les fichiers dans SharePoint? La décompression ou l'extraction de fichiers à partir de dossiers zippés peut être une tâche intimidante, surtout si vous n'avez pas les bons outils. Mais ça n'a pas à l'être. Avec ce guide, vous apprendrez facilement à décompresser les fichiers dans SharePoint. Nous vous guiderons tout au long du processus étape par étape, afin que vous puissiez accéder rapidement et facilement aux informations stockées à l'intérieur de vos fichiers zippés. Alors, commençons!
- Accédez à la bibliothèque SharePoint où se trouve le fichier compressé.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur l'ellipsis pour ouvrir le menu contextuel.
- Choisissez l'option «Télécharger» pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
- Accédez au fichier et cliquez avec le bouton droit, puis choisissez l'option «Extraire tout».
- Une fois l'extraction terminée, ouvrez le dossier pour accéder aux fichiers individuels.
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Comment décompresser les fichiers dans SharePoint?
La décompression des fichiers dans SharePoint est un processus relativement facile. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez compresser et décompresser vos documents avec facilité. Dans cet article, nous discuterons des étapes sur la façon de décompresser les fichiers dans SharePoint.
Étape 1: Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint
La première étape pour décompresser les fichiers dans SharePoint consiste à accéder à la bibliothèque de documents. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte SharePoint, puis accéder à la bibliothèque de documents. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque de documents, vous pourrez voir tous les différents documents stockés dans la bibliothèque.
Étape 2: Sélectionnez le fichier que vous souhaitez décompresser
Une fois que vous êtes dans la bibliothèque de documents, vous devez sélectionner le fichier que vous souhaitez dézip. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom du fichier, puis sélectionnez l'option «Unzip». Cela décompressera le fichier et le rendra accessible pour une utilisation.
Étape 3: Téléchargez le fichier dézippé
L'étape suivante consiste à télécharger le fichier dézippé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Télécharger» à côté du fichier. Cela téléchargera le fichier non terminé sur votre ordinateur. Maintenant, vous pouvez utiliser le fichier en fonction de vos besoins.
Étape 4: Extraire le contenu du fichier
Si le fichier que vous avez décompressé est un fichier compressé, vous devrez extraire le contenu du fichier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Extraire» à côté du fichier. Cela extraitra le contenu du fichier, ce qui le rend prêt à l'emploi.
Étape 5: Téléchargez le fichier dézippé sur SharePoint
Une fois que vous avez extrait le contenu du fichier, vous pouvez télécharger le fichier unzippé sur SharePoint. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents, puis cliquez sur le bouton «Télécharger». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur le bouton «Télécharger».
Étape 6: Accédez au fichier dézippé depuis SharePoint
Une fois que vous avez téléchargé le fichier dézippé sur SharePoint, vous pouvez y accéder à partir de la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur le nom du fichier, puis sélectionnez l'option «Ouvrir». Cela ouvrira le fichier dans la bibliothèque de documents SharePoint.
Étape 7: Modifiez le fichier dézippé
Si vous souhaitez apporter des modifications au fichier dézippé, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira le fichier dans l'éditeur en ligne Microsoft Office. Apportez les modifications que vous souhaitez apporter, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Étape 8: Téléchargez le fichier depuis SharePoint
Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires au fichier, vous devez télécharger le fichier à partir de SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Télécharger» à côté du fichier. Cela téléchargera le fichier sur votre ordinateur.
Étape 9: Partagez le fichier dézippé avec d'autres
Si vous souhaitez partager le fichier dézippé avec d'autres, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Partager» à côté du fichier. Cela ouvrira la fenêtre de partage SharePoint, où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
Étape 10: Supprimez le fichier dézippé de SharePoint
Une fois que vous avez partagé le fichier avec d'autres, vous pouvez supprimer le fichier dézippé de SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Supprimer» à côté du fichier. Cela supprimera le fichier de la bibliothèque de documents.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un fichier zip?
Un fichier zip est un type de fichier d'archives compressé, qui permet aux utilisateurs de compresser plusieurs fichiers et dossiers dans un seul fichier. Cela facilite le transfert ou le partage des fichiers, car seul le fichier zip unique doit être envoyé. Les fichiers ZIP peuvent être dézippés à l'aide d'une variété de programmes populaires, tels que Winzip, 7-Zip et Winrar.
Comment décompresser les fichiers dans SharePoint?
La décompression des fichiers dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez télécharger le fichier zip dans votre bibliothèque SharePoint. Une fois téléchargé, vous pouvez ensuite ouvrir le fichier dans le navigateur et sélectionner le bouton «Extraire». Les fichiers seront ensuite extraits et stockés dans la même bibliothèque. Alternativement, vous pouvez également télécharger le fichier zip directement sur votre ordinateur et utiliser un programme tel que Winzip, 7-Zip ou Winrar pour extraire les fichiers.
Quel est l'avantage de décompresser les fichiers dans SharePoint?
La décompression des fichiers dans SharePoint présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il simplifie le processus de transfert d'un grand nombre de fichiers, car un seul fichier zip doit être téléchargé. Il aide également à réduire l'encombrement, car les fichiers individuels sont séparés dans leurs propres dossiers. Enfin, la décompression des fichiers dans SharePoint peut aider à améliorer les performances, car les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement aux fichiers individuels.
Y a-t-il des risques de sécurité associés à la décompression des fichiers dans SharePoint?
Oui, il existe des risques de sécurité potentiels associés à la décompression des fichiers dans SharePoint. Il est important de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à la bibliothèque où le fichier zip est stocké. De plus, si le fichier zip contient des informations sensibles, il doit être chiffré avant d'être téléchargé sur SharePoint.
Que se passe-t-il si je ne décompressez pas le fichier dans SharePoint?
Si vous ne déziptez pas le fichier dans SharePoint, les fichiers individuels contenus dans le fichier zip ne seront pas accessibles. Afin d'accéder aux fichiers, vous devrez télécharger le fichier zip sur votre ordinateur, puis extraire les fichiers à l'aide d'un programme tel que Winzip, 7-Zip ou Winrar. Alternativement, vous pouvez également utiliser un service tiers tel que Dropbox ou Google Drive pour stocker et partager les fichiers.
Avoir une compréhension de la façon de décompresser les fichiers dans SharePoint peut être une compétence précieuse pour tout utilisateur. Il peut vous aider à accéder rapidement et facilement aux fichiers et aux dossiers dont vous avez besoin, ainsi que pour partager facilement des fichiers avec d'autres utilisateurs. Avec quelques étapes simples, vous pouvez désormais décompresser facilement les fichiers dans SharePoint et profiter de votre temps et de vos ressources.
