Comment épingler SharePoint à un accès rapide?

Êtes-vous un utilisateur passionné de SharePoint et souhaitez-vous rendre votre flux de travail plus efficace? Vous êtes-vous demandé comment épingler SharePoint à un accès rapide? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans ce tutoriel, nous passerons par les étapes de l'épinglage de SharePoint pour accès rapide pour rendre votre travail plus facile et plus rapide. À la fin de ce tutoriel, vous comprenez mieux comment épingler SharePoint pour accéder rapide et être en mesure d'appliquer ces connaissances à votre propre flux de travail. Alors commençons!

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Comment épingler SharePoint pour un accès rapide

L'ajout de documents SharePoint au menu d'accès rapide de votre ordinateur peut faciliter l'accéder à vos documents de n'importe où. Avec quelques étapes simples, vous pouvez ajouter des documents SharePoint au menu d'accès rapide et faciliter l'accès à vos documents à partir de n'importe quel appareil. Dans cet article, nous expliquerons comment épingler SharePoint à un accès rapide.

Étapes pour épingler SharePoint à un accès rapide

Étape 1: connexion à votre compte SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Vous pouvez le faire en visitant le site Web SharePoint et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page principale du site Web SharePoint.

Étape 2: Ouvrez la bibliothèque de documents

Une fois connecté, vous devrez ouvrir la bibliothèque de documents. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Libraries» sur le côté gauche de la page. Cela vous amènera à la bibliothèque de documents principale où tous vos documents sont stockés.

Étape 3: Sélectionnez des documents à épingler

Une fois que vous avez ouvert la bibliothèque de documents, vous devrez sélectionner les documents que vous souhaitez épingler. Vous pouvez sélectionner des documents individuels ou plusieurs documents en sélectionnant la case à côté de chaque document. Une fois que vous avez sélectionné les documents que vous souhaitez épingler, vous pouvez cliquer sur le bouton «Pin à l'accès rapide» en haut de la page.

Étape 4: Sélectionnez l'emplacement des documents épinglés

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Pin à l'accès rapide», vous devrez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez épingler les documents. Vous pouvez sélectionner le dossier «Mes documents» ou le dossier «Documents partagé». Une fois que vous avez sélectionné le dossier, cliquez sur le bouton «PIN» pour terminer le processus.

Étape 5: Ouvrez le menu d'accès rapide

L'étape suivante consiste à ouvrir le menu d'accès rapide. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer et sélectionnez l'onglet «Documents». Vous verrez ensuite une liste de tous les documents que vous avez épinglés pour accéder rapidement.

Étape 6: Accès aux documents épinglés

Une fois que vous avez ouvert le menu d'accès rapide, vous pouvez accéder à vos documents épinglés en cliquant dessus. Cela ouvrira le document dans le programme par défaut associé au type de fichier.

Avantages de l'épinglage des documents SharePoint à un accès rapide

Commodité

Le plus grand avantage de l'épingler des documents SharePoint à un accès rapide est la commodité qu'il fournit. En épinglant des documents à un accès rapide, vous pouvez accéder à vos documents à partir de n'importe quel appareil et à partir de n'importe quel emplacement. Cela rend beaucoup plus facile d'accéder et de travailler sur des documents.

Organisation

Un autre avantage de l'épingle des documents SharePoint à un accès rapide est l'organisation améliorée qu'elle fournit. En épinglant des documents à un accès rapide, vous pouvez facilement trouver et accéder aux documents dont vous avez besoin. Cela rend beaucoup plus facile de suivre vos documents et de rester organisé.

Économies de temps

Épingler les documents SharePoint à un accès rapide peut également vous faire gagner du temps. En ayant vos documents facilement accessibles, vous pouvez accéder rapidement aux documents dont vous avez besoin sans avoir à rechercher dans plusieurs dossiers ou documents. Cela peut vous faire gagner du temps et faciliter le respect de votre travail.

Conseils pour épingler les documents SharePoint à un accès rapide

Utiliser des dossiers

L'un des meilleurs conseils pour épingler les documents SharePoint à un accès rapide est d'utiliser des dossiers. En créant des dossiers pour différents types de documents, vous pouvez facilement organiser vos documents et les garder organisés. Cela facilitera la recherche des documents dont vous avez besoin.

Nommez clairement les documents

Un autre conseil pour épingler les documents SharePoint à un accès rapide est de nommer clairement vos documents. En donnant à vos documents des noms clairs, vous pourrez trouver rapidement les documents dont vous avez besoin sans avoir à rechercher dans plusieurs documents. Cela vous fera gagner du temps et facilitera l'accès à vos documents.

Mettre à jour les documents régulièrement

Il est également important de mettre à jour vos documents régulièrement. En mettant régulièrement vos documents à jour, vous pourrez vous assurer que vous avez toujours la version la plus à jour du document. Cela facilitera l'accès à la version la plus récente du document.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer les données et les documents. Il est utilisé par les organisations pour faciliter la collaboration et la communication, ainsi que pour gérer et organiser le contenu. SharePoint peut être utilisé pour créer des sites Web, des bibliothèques de documents et des sites d'équipe, et il comprend une large gamme de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de travailler avec facilité.

Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent accéder à des documents, des calendriers et d'autres contenus de n'importe quel appareil, afin qu'ils puissent rester connectés et productifs où qu'ils se trouvent. SharePoint permet également aux organisations de personnaliser leurs sites, de créer des flux de travail personnalisés et de gérer facilement leurs données.

Comment épingler SharePoint à un accès rapide?

Épingler SharePoint à un accès rapide est un excellent moyen d'accéder rapidement au contenu le plus important de SharePoint. Pour épingler SharePoint sur un accès rapide, ouvrez d'abord le site SharePoint que vous souhaitez épingler, puis sélectionnez l'icône «PIN à l'accès rapide» en haut de la page. Une fois que vous avez épinglé le site, il apparaîtra dans la section d'accès rapide de l'explorateur de fichiers Windows 10.

Vous pouvez également épingler des fichiers, des dossiers et des documents individuels à un accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur l'élément et en sélectionnant «PIN à l'accès rapide». Cela ajoutera l'élément à la liste d'accès rapide, vous pouvez donc y accéder rapidement sans avoir à naviguer vers le site SharePoint. Vous pouvez également unpini les articles en les cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant «Upin à partir d'un accès rapide».

Quels sont les avantages de l'épinglage de SharePoint à un accès rapide?

Épingler SharePoint à un accès rapide peut aider les organisations à gagner du temps et à être plus productives. En ayant SharePoint et des éléments du site épinglés à un accès rapide, les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement aux informations les plus importantes. Cela élimine la nécessité de naviguer vers le site SharePoint chaque fois qu'ils doivent accéder ou travailler sur un article.

De plus, épingler SharePoint à un accès rapide facilite le partage d'informations entre les utilisateurs. En épinglant un dossier ou un document à un accès rapide, plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même élément sans avoir à aller sur le site SharePoint. Cela rend la collaboration beaucoup plus efficace et efficace.

Y a-t-il des limites à épingler SharePoint à un accès rapide?

Épingler SharePoint à un accès rapide peut être un excellent moyen d'accéder rapidement et de partager des informations importantes, mais il y a quelques limites à considérer. Tout d'abord, les articles épinglés à un accès rapide ne sont disponibles que pour l'utilisateur qui les a épinglés. D'autres utilisateurs ne pourront pas voir ou accéder aux éléments à moins qu'ils aient accès au site SharePoint.

Deuxièmement, si le site SharePoint est modifié ou mis à jour, les éléments épinglés à un accès rapide ne refléteront pas les modifications. Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à des informations obsolètes s'ils ne font pas attention. Enfin, l'accès rapide ne permet pas aux utilisateurs de modifier ou de supprimer des éléments, les utilisateurs devront donc utiliser le site SharePoint pour ces tâches.

Comment déshabiller SharePoint à partir d'un accès rapide?

Pour unpinement SharePoint à partir d'un accès rapide, cliquez simplement avec le bouton droit sur l'article que vous souhaitez vous déshabiller et sélectionnez «Upin à partir d'un accès rapide». Cela supprimera l'élément de la liste des articles épinglés. Vous pouvez également ancrer un site SharePoint entier en sélectionnant l'icône «UNU à partir de l'accès rapide» en haut de la page.

Si vous avez du mal à impiner un article, vous pouvez également essayer de désinstaller l'application SharePoint à partir du Windows Store. Cela réinitialisera la liste d'accès rapide et vous permettra de défaire tous les éléments qui ont été auparavant épinglés.

Puis-je épingler plusieurs sites SharePoint pour un accès rapide?

Oui, vous pouvez épingler plusieurs sites SharePoint pour un accès rapide. Pour ce faire, ouvrez simplement les sites que vous souhaitez épingler et sélectionner l'icône «PIN à l'accès rapide» en haut de la page. Cela ajoutera les sites à la liste d'accès rapide, vous pouvez donc y accéder rapidement et facilement.

Vous pouvez également épingler plusieurs fichiers et dossiers pour un accès rapide. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'élément que vous souhaitez épingler et sélectionner «Pin à l'accès rapide». Cela ajoutera l'élément à la liste d'accès rapide afin que vous puissiez y accéder rapidement sans avoir à naviguer vers le site SharePoint.

Épingler à un accès rapide dans la bibliothèque de documents SharePoint

En conclusion, épingler SharePoint à un accès rapide est un excellent moyen de vous assurer que vous avez toujours un accès facile à vos documents et fichiers les plus importants. En quelques clics, vous pouvez accéder rapidement aux fichiers et documents dont vous avez besoin, ce qui vous permet de gagner du temps et des efforts. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou un professionnel expérimenté, cette étape simple peut rendre vos flux de travail beaucoup plus efficaces.