Comment définir les autorisations sur une vue de liste SharePoint?

Si vous voulez savoir comment définir des autorisations sur une vue de liste SharePoint, vous êtes au bon endroit. Les paramètres d'autorisation de SharePoint vous offrent un moyen facile et sécurisé de contrôler qui a accès à la vue de votre liste, vous permettant d'accorder et de restreindre l'accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Dans cet article, nous passerons par chaque étape de définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint, afin que vous puissiez mettre en place vos vues de liste avec les niveaux d'accès souhaités rapidement et facilement.

Comment définir les autorisations sur une vue de liste SharePoint?

La définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint est un processus simple mais puissant qui peut être utilisé pour contrôler l'accès aux données d'une liste. Avec les bonnes autorisations, vous pouvez protéger les données et vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations. Ici, nous discuterons de la façon de définir des autorisations sur une vue de liste SharePoint.

1. Accédez au menu des paramètres de la liste

La première étape dans la définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint consiste à accéder au menu Paramètres de la liste. Ce menu est accessible en cliquant sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la page de liste. Dans le menu des paramètres de la liste, sélectionnez «Liste des autorisations».

2. Définir les autorisations pour la liste

Sur la page des autorisations de liste, vous pourrez définir des autorisations pour la liste. Ici, vous pouvez choisir qui aura accès à la liste et quel type d'accès ils auront. Vous pouvez également définir des autorisations pour les éléments et dossiers de liste individuelle.

3. Définir les autorisations pour la vue

Une fois que vous avez défini des autorisations pour la liste, vous pouvez définir des autorisations pour la vue. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Sur la page Afficher les autorisations, vous pouvez sélectionner qui aura accès à la vue et quel type d'accès ils auront.

4. Définir les autorisations spécifiques à la vue

Vous pouvez également définir des autorisations spécifiques à la vue sur une vue de liste SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Sur la page Afficher les autorisations, vous pouvez sélectionner qui aura accès à la vue et quel type d'accès ils auront.

5. Définir les autorisations au niveau de l'élément

En plus de définir les autorisations pour la vue, vous pouvez également définir les autorisations au niveau de l'élément. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Sur la page des autorisations d'élément, vous pouvez sélectionner qui aura accès à des éléments de liste individuelle et quel type d'accès ils auront.

6. Définir les autorisations au niveau du dossier

Vous pouvez également définir des autorisations au niveau du dossier sur une vue de liste SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Sur la page des autorisations du dossier, vous pouvez sélectionner qui aura accès à des dossiers individuels et quel type d'accès ils auront.

7. Définir les autorisations au niveau de la colonne

En plus de définir des autorisations pour la vue et les éléments individuels, vous pouvez également définir les autorisations au niveau des colonnes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Sur la page des autorisations de colonne, vous pouvez sélectionner qui aura accès aux colonnes individuelles et quel type d'accès ils auront.

8. Appliquer les autorisations

Une fois que vous avez établi toutes les autorisations souhaitées, vous pouvez les appliquer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Appliquer» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Cela appliquera les autorisations à la liste, à la vue, aux éléments, aux dossiers et aux colonnes.

9. Vérifier les autorisations

Une fois les autorisations appliquées, vous pouvez vérifier qu'elles sont correctes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Vérifier» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Cela affichera une liste d'utilisateurs et leurs autorisations sur la liste, la vue, les éléments, les dossiers et les colonnes.

10. Enregistrer les modifications

Une fois que vous avez vérifié que les autorisations sont correctes, vous pouvez enregistrer vos modifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le ruban en haut de la vue de la liste. Cela sauvera les autorisations et les rendra actifs.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une vue de liste SharePoint?

Une vue de liste SharePoint est une vue de base de données utilisée pour créer, mettre à jour et gérer une liste d'éléments dans SharePoint. Il permet à un utilisateur de créer une vue personnalisée de la liste des éléments, en fonction des critères et des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Cette vue peut être utilisée pour trier, filtrer et regrouper les informations en fonction des exigences spécifiques. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser la vue en ajoutant et en supprimant les colonnes, ainsi qu'en créant des colonnes calculées et en spécifiant les options de tri et de filtrage.

Les vues de la liste SharePoint permettent aux utilisateurs de visualiser et de gérer rapidement et de gérer leurs éléments de liste, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches qui nécessitent plus d'attention. De plus, les utilisateurs peuvent générer rapidement des rapports et des graphiques pour mieux comprendre leurs données. Cela fait des vues de la liste SharePoint un outil inestimable pour les professionnels.

Comment définir les autorisations sur une vue de liste SharePoint?

La définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la page Affichage de la liste et sélectionnez «Paramètres de liste» dans le menu des paramètres. Ensuite, sélectionnez «Autorisations pour cette liste» dans la page des paramètres généraux. Cela ouvrira la page «Autorisations pour la liste», qui affiche les autorisations actuelles pour la vue de la liste.

Pour définir des autorisations pour un utilisateur ou un groupe spécifique, sélectionnez le bouton «Ajouter un utilisateur ou un groupe». Ensuite, entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la zone de recherche et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe souhaité dans la liste des résultats. Vous pouvez ensuite sélectionner le niveau d'autorisation approprié pour l'utilisateur ou le groupe. Une fois que vous avez défini le niveau d'autorisation, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Quels niveaux d'autorisation peuvent être fixés?

Les vues de la liste SharePoint offrent trois niveaux d'autorisation: «contrôle complet», «conception» et «lire». L'autorisation «Full Control» permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer les éléments dans la vue de la liste. Le niveau d'autorisation «conception» permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter et de modifier les éléments dans la vue de la liste, mais de ne pas les supprimer. Enfin, le niveau d'autorisation «Read» permet aux utilisateurs d'afficher les éléments dans la vue de la liste, mais pas d'ajouter, de les modifier ou de les supprimer.

Il est important de noter que les niveaux d'autorisation pour une vue de liste sont distincts des autorisations pour la liste elle-même. Ainsi, un utilisateur peut avoir un contrôle complet sur une vue de liste, mais lire uniquement l'accès à la liste elle-même. Cela permet aux utilisateurs d'avoir accès au niveau d'informations approprié, tout en conservant la sécurité.

Puis-je remplacer les autorisations d'une vue de liste?

Oui, il est possible de remplacer les autorisations d'une vue de liste. Pour ce faire, accédez à la page «Autorisations pour la liste» et sélectionnez l'option «Paramètres avancés». Sur la page «Paramètres avancés», sélectionnez la case «Override List Permissions». Cela remplacera les autorisations de la vue de la liste et vous permettra de définir les autorisations souhaitées pour la vue de la liste.

Il est important de noter que la suppression des autorisations d'une vue de liste doit être effectuée avec prudence, car elle peut potentiellement affecter la sécurité de la vue de la liste et de la liste elle-même. Par conséquent, il est recommandé que seuls les utilisateurs avec les niveaux d'autorisations appropriés soient autorisés à remplacer les autorisations d'une vue de liste.

Puis-je enregistrer une vue de liste?

Oui, il est possible d'enregistrer une vue de liste dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Enregistrer Affichage» dans le menu Paramètres de la liste. Cela ouvrira la page «Enregistrer la vue», qui vous permet de spécifier un nom et une description de la vue. Une fois que vous avez spécifié les paramètres appropriés, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la vue.

Il est important de noter que toutes les modifications apportées à la vue de la liste après avoir été enregistrée ne seront pas reflétées dans la vue enregistrée. Par conséquent, si vous souhaitez apporter des modifications à la vue, vous devrez enregistrer à nouveau la vue après avoir apporté les modifications. De plus, les utilisateurs avec les niveaux d'autorisations appropriés pourront accéder à la vue enregistrée.

Configuration des autorisations sur une vue de la liste SharePoint.wmv

La définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint peut être un processus compliqué, mais avec les bonnes connaissances et quelques étapes simples, vous pouvez obtenir d'excellents résultats. Le système d'autorisation de SharePoint vous permet de personnaliser et de gérer l'accès des utilisateurs à vos données et documents. Avec la possibilité de contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer les éléments dans une vue de liste, vous pouvez vous assurer que seuls les bons utilisateurs ont accès aux informations dont ils ont besoin. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez définir rapidement et facilement des autorisations sur une vue de liste SharePoint et commencer à tirer le meilleur parti de la plate-forme.